Fjernarbejde: Fordele og ulemper ved den nye trendarbejdsmodel

Hvad er forskellen mellem fjern- og hjemmekontor?

Senest i 2020 var hjemmekontorer helt eller delvist integreret i hverdagen i tyske virksomheder næsten fra den ene dag til den anden. På grund af isolation og andre Corona-tiltag arbejdede de fleste hjemmefra, hvis deres job og udstyr tillod det. Siden da er arbejdsmodellen blevet uundværlig, da den byder på en række fordele, herunder en bedre balance mellem arbejde og privatliv. Når man arbejder hjemmefra, adskiller arbejdstiden og aktiviteterne sig ikke fra dem på kontoret, kun stedet, hvor de udføres, er anderledes. Det er netop den store forskel på fjernarbejde. Her arbejder du hverken tid eller sted. Aktiviteterne og arbejdslængden forbliver den samme, men om du deler en 40-timers arbejdsuge op i 4 eller 6 dage, om du er mere typen at sove i eller står tidligt op, det er helt op til dig. Det eneste vigtige er, at outputtet er korrekt. Du kan selvfølgelig også arbejde på afstand hjemmefra, men lige så godt i den italienske sol eller med nordlyset i det fjerne nord. Mobilarbejde bliver derfor ofte brugt som synonym. Der findes forskellige versioner af modellen indenfor mobilt arbejde.

Fjernarbejdsmodeller

Der er grundlæggende to forskellige former for trendmodellen:

Fuld fjernarbejde

Fuld fjernarbejde involverer, som navnet antyder, udelukkende arbejde uden for virksomheden. I teorien kan du arbejde hvor som helst i verden. Når du vil. Hvor end du vil. Disse rejsende arbejdere er også kendt som digitale nomader. Som fuld fjernmedarbejder behøver du kun passende arbejdsudstyr og stabilt internet. Dette er allerede gjort med en bærbar computer, et headset og en mobil router med en passende takst. Det skal dog bemærkes, at du også skal overholde de regler, der gælder i udlandet. Med fjernmodellen lærer du ofte kun dine kollegaer og overordnede at kende online. Som følge heraf kan teamånden og tilknytningen til virksomheden lide.

Skiftende fjernarbejde

Mens fuld fjernarbejde giver dig mulighed for at arbejde uanset sted og tid, er den vekslende fjernarbejdsmodel kun på deltid. Her fastsætter arbejdsgiveren faste tidspunkter, hvor du skal arbejde på kontoret. Ikke desto mindre kan du på afsidesliggende dage, i modsætning til når du arbejder hjemmefra, bestemme, hvor og hvornår du vil arbejde. Denne form for fjernarbejde er for eksempel ideel, hvis du foretrækker at tage på korte ture ofte uden at bruge alle dine feriedage. Endelig kan arbejdet med en bærbar også udføres i en café eller en bjerghytte. 

Fordele og udfordringer

Som enhver arbejdsmodel har fjernarbejde også forskellige fordele og ulemper for medarbejdere og arbejdsgivere.

Det, der ved første øjekast virker rosenrødt for medarbejderne, har som regel også en bagside. En af de største fordele, som fjernarbejde giver, er den bedre balance mellem arbejdsliv og privatliv. Dette sker ikke mindst på grund af elimineringen af ​​rejsen, dens omkostninger og den længere søvn. Det er dog netop denne kompatibilitet, der også kan ses som en udfordring, da grænserne mellem arbejds- og privatliv for mange synes at udviskes. Ikke desto mindre opfatter flertallet af fjernarbejdere det som ekstra fritid og påskønnelse fra virksomheden. Fleksibiliteten gør det muligt at ændre, hvor du arbejder ved frokosttid og for eksempel fortsætte med at arbejde på en café og så få en snak med din bedste ven bagefter eller i en pause. Især medarbejdere med børn eller kæledyr kan klare deres hverdag bedre gennem fjernarbejde. 

Fjernarbejde kan også være en reel fordel for miljøet, da der er færre CO2-udledninger på grund af elimineringen af ​​pendlingen. Du kommer også mindre i kontakt med mennesker og er mindre tilbøjelige til at blive syg. Dette kan dog også opfattes som social isolation og dermed udgøre en ulempe. Hvis du isolerer dig yderligere i dit privatliv, øges chancen for at falde i depression. En anden ulempe ved fjernarbejde for medarbejdere er tendensen til at arbejde, mens de er syge. Hvis nogen er syg og ikke vil gå på kontoret på grund af det, gør fjernarbejde det fristende ikke at gå til lægen og arbejde i stedet for.

En anden mulig udfordring er arbejdspladsudstyr. Mens en ergonomisk kontorstol, et højdejusterbart skrivebord og flere skærme ofte venter på medarbejderen på kontoret, skal arbejdsudstyret med konceptet mobilt arbejde ikke stilles til rådighed af arbejdsgiveren. At arbejde ved et køkkenbord eller i en strandseng kan være skadeligt for dit fysiske helbred på lang sigt.

For et bedre overblik har vi opsummeret alle fordele og udfordringer for medarbejderne nedenfor: 

Men fjernarbejde har ikke kun positive og negative effekter for medarbejderne. Virksomheden selv kan også drage fordel af fjernarbejde. Ikke mindst fordi medarbejderne er gladere og føler sig værdsat. Og gladere medarbejdere er mere produktive og arbejder mere effektivt, samtidig med at loyaliteten over for virksomheden øges. Selv blot at tilbyde muligheden for at arbejde eksternt øger medarbejdernes loyalitet enormt. En anden fordel, der udspringer af arbejdsmodellen, er elimineringen af ​​nogle omkostninger i virksomheden. Det betyder, at der bruges mindre el og vand, og der kræves også færre parkeringspladser. At lette byrden på miljøet ved at reducere CO2-udledningen hjælper også virksomheder med at gøre godt for klimaet. Fjernarbejde er også gavnligt for helbredet, da medarbejderne er mindre udsat for vira og nyder godt af mere søvn. Det medfører færre sygefravær i virksomheden. I tider med mangel på faglærte etc. er fjernarbejde også en fordel. Det betyder, at specialister og specialister kan rekrutteres fra næsten hvor som helst. 

Det er nu blevet klart, at det har fordele at arbejde på afstand. Men her er der også udfordringer, der skal overvindes. En af ulemperne er det tilhørende tab af kontrol. Du skal stole på, at medarbejderne udfører deres arbejde korrekt, da det er svært at verificere det udførte arbejde. Det er også sværere at finde datoer for fælles møder. At arbejde i et team på fælles projekter bliver også vanskeligere af fleksibiliteten. Her er det en god idé at mødes og snakke jævnligt til onlinemøder.

Hvem arbejder på afstand?

Det er tydeligt, at fjernarbejde har positive og negative effekter på både medarbejder- og arbejdsgiversiden. Men hvis du nu tænker på kun at arbejde på afstand, bør næste skridt være at overveje, om det overhovedet er muligt at udføre dit arbejde helt på afstand. Følgende erhverv er blandt andet kvalificeret til fjernarbejde:

• Content Manager (tekstforfatter, blogger, oversætter)
• Grafisk designer
• Webdesigner & UX Designer
• IT (programmering og udvikling)
• Online marketingfolk
• SEO Manager (Søgemaskineoptimering)
• Konsulent (coaching mv.)
• Markedsforsker
• analytiker
• Diverse bureaujob
• Freelancer

Dette er blot nogle få eksempler. I dag kan næsten alle job, der foregår på en bærbar, også udføres eksternt. Derimod er der også job, som ikke kan udføres på farten. Nogle eksempler omfatter bygningsarbejdere, børnehavelærere og læger. For sidstnævnte er der nu mulighed for en online konsultation, når det drejer sig om sygdomme som forkølelse eller lignende, hvor patienter ikke nødvendigvis skal være på stedet for at blive undersøgt for diagnosen.

Hvordan arbejder du med succes på farten?

For at få succes med fjernarbejde skal personen blandt andet have forskellige bløde færdigheder. En af de vigtigste værdier er ærlighed. F.eks. skal medarbejderen korrekt angive arbejdstiden og ikke klokke ind og derefter svømme eller lignende. Det er også vigtigt, at arbejderen arbejder organiseret og har en vis grad af selvdisciplin. Der er trods alt en række distraktioner, både hjemme og andre steder, som kan være mere eller mindre meget fristende. For at modvirke mulige forstyrrelser kan kernearbejdstider og rutiner i det daglige arbejde hjælpe. Det betyder, at du har faste tidspunkter, hvor visse ting skal gøres, også mens du arbejder mobilt.

Hvad skal man tage højde for, når man arbejder på afstand?

For at tendensen til fjernarbejde-arbejdsmodellen kan virke, bør rammebetingelserne være afklaret på forhånd, og følgende aspekter bør tages i betragtning.

Teknisk udstyr: For effektivt fjernarbejde skal medarbejderne have adgang til en stabil internetforbindelse og de nødvendige tekniske enheder. Softwaren og passende værktøjer til kommunikation og samarbejde er også vigtige.

Arbejdstidsbestemmelser: At lave klare aftaler om tilgængelighed og tilgængelighed for at undgå misforståelser er afgørende for at fremme et godt arbejdsmiljø. En mulighed for delvis fjernansættelse er at aftale og overholde kernearbejdstider.

Databeskyttelse og datasikkerhed: Omfattende foranstaltninger til at beskytte virksomhedsdata og kundedata er afgørende. Datasikkerhed og databeskyttelse skal til enhver tid garanteres.

Sundhed og ergonomi: Det fjerntliggende arbejdsmiljø bør være ergonomisk designet for at undgå helbredsproblemer. 

Kommunikation og udveksling: Sørg for, at kollegaerne taler sammen. Fjernarbejde kræver en særlig indsats for at muliggøre god kommunikation og regelmæssig udveksling mellem medarbejderne. 

Hvad skal jeg bruge for at arbejde mobilt?

Afhængigt af hvilket sted du vil arbejde eksternt fra, vil de varer, du skal bruge, være forskellige. Det, der dog er afgørende for fjernarbejde, er altid en bærbar computer, en stabil internetforbindelse og ideelt set et headset til uproblematisk og interferensfri kommunikation. Hvis du konstant vil arbejde mobilt, mens du rejser, har du brug for en mobil router med en tilsvarende kontrakt og pladser med tilstrækkelig modtagelse. Foretrækker du at arbejde på caféer eller co-working spaces, er der som regel god internetmodtagelse her. Men hvis du foretrækker at arbejde hjemmefra, er det tilrådeligt at oprette en passende arbejdsstation. 

Ergonomisk arbejdspladsudstyr fremmer din produktivitet såvel som dit fysiske og mentale helbred. En god en Kontorstol har topprioritet. Det fremmer en sund siddestilling og aflaster dit støttesystem. Derudover skal du arbejde på en højdejusterbart skrivebord, kan du hurtigt og nemt ændre din arbejdsstilling, mens du arbejder og også arbejde stående. Dette bringer bevægelse ind i din hverdag, hvilket igen har en positiv effekt på dit helbred og dit arbejde.

Har du ikke mulighed for at indrette et hjemmekontor indenfor dine fire vægge, er der forskellige måder, hvorpå et pop-up kontor kan integreres i dit interiør. A er også velegnede til dette Sammenklappeligt skrivebord eller a Vægsekretær. Med det rigtige udstyr er intet i vejen for en vellykket fjernarbejdsdag.

Selv ved fjernarbejde er arbejdsgiveren grundlæggende forpligtet til at stille det nødvendige arbejdsudstyr til rådighed. At skaffe en bærbar computer og forbyde privat brug af enheden har også databeskyttelsesmæssige årsager. Så tal på forhånd med din arbejdsgiver, i hvilket omfang du må bruge arbejds-laptopen.

Fjernarbejde har også nogle juridiske punkter, der skal tages hensyn til. Hvis du gerne vil arbejde fra udlandet, opstår spørgsmålet, om du kan forblive registreret i Tyskland. For at undgå dobbeltbeskatning er der 183-dages reglen. Det betyder, at medarbejdere, der overskrider denne grænse, normalt også beskattes i bopælslandet. Men det afhænger til gengæld meget af landet eller arbejdspladsen. 
Det er derfor tilrådeligt at drøfte detaljer og aftaler i detaljer med arbejdsgiveren på forhånd og registrere dem skriftligt. 

For at fjernarbejde kan etablere sig i virksomheden og blive godt modtaget af medarbejderne, bør der tages højde for nogle få aspekter. Gennemsigtighed og kommunikation spiller en afgørende rolle, også for at sikre, at der ikke er uro mellem medarbejdere på stedet og mobile medarbejdere. Følgende punkter kan hjælpe dig med at introducere fjernarbejde som en arbejdsmodel:

• Definer tydeligt, hvem i virksomheden der kan arbejde eksternt og hvorfor.
• Definer klart rammebetingelserne for fjernarbejde.
• Sørg for at have det rigtige arbejdsudstyr.
• Fremme "personlig" kontakt, for eksempel ved regelmæssigt at planlægge videoopkald.
• Organiser firmaarrangementer og teambuildingforanstaltninger, selv uafhængigt af fjernarbejde.
• Behold og ansæt kun medarbejdere, du kan stole på.
• Start først en testfase

Konklusion: Hvad vil det sige at arbejde på afstand?

I dagens digitale verden bliver alternative arbejdsformer såsom fjernarbejde stadig mere relevante. Takket være vores teknologiniveau er det muligt at arbejde fra næsten hvor som helst i mange erhverv. Dette gælder dog kun stillinger og aktivitetsområder, der kan udføres rent mobilt fra en bærbar computer og kan organiseres uafhængigt af tid. Fjernarbejde giver mange fordele for medarbejdere og arbejdsgivere, men også udfordringer, der skal overvindes. Grundlæggende er fjernarbejde, forudsat at det implementeres korrekt, en gevinst for begge parter. Åben kommunikation og gennemsigtighed er nøglen til succes.