Remote Work: Fordele og ulemper ved den nye arbejdstrendmodel

Hvad er forskellen på remote og home office?

Senest i 2020 blev hjemmearbejde i tyske virksomheder næsten fra den ene dag til den anden helt eller delvist integreret i hverdagen. På grund af isolation og andre coronatiltag arbejdede de fleste hjemmefra, hvis jobbet og udstyret tillod det. Siden da er arbejdsmodellen blevet uundværlig, da den medfører en række fordele, blandt andet en bedre balance mellem arbejde og familieliv. Ved hjemmearbejde adskiller arbejdstider og opgaver sig ikke fra dem på kontoret, kun arbejdsstedet er et andet. Netop her ligger den store forskel i forhold til remote work. Her arbejder du hverken tids- eller stedsbundet. Opgaverne og arbejdstiden forbliver de samme, men om du fordeler en 40-timers arbejdsuge på 4 eller 6 dage, om du er typen, der gerne sover længe, eller står tidligt op, er helt op til dig. Det eneste vigtige er, at resultatet er i orden. Du kan naturligvis også arbejde remote hjemmefra, men lige så godt i den italienske sol eller under nordlyset langt mod nord. Derfor bruges mobilt arbejde også ofte som synonym. Inden for mobilt arbejde findes der igen forskellige versioner af modellen.

Remote work-modeller

Grundlæggende findes der to forskellige former for denne trendmodel:

Full Remote Working

Ved Full Remote Working arbejdes der, som navnet allerede afslører, udelukkende uden for virksomheden. I princippet kan du derfor arbejde overalt i verden. Når du vil. Hvor du vil. Disse rejsende medarbejdere kaldes også digitale nomader. Som Full Remote Worker har du kun brug for passende arbejdsudstyr og en stabil internetforbindelse. Det klares allerede med en laptop, et headset og en mobil router med et passende abonnement. Det skal dog bemærkes, at du også skal overholde de gældende regler i udlandet. Med remote-modellen lærer du ofte kun dine kolleger og overordnede at kende online. Det kan gå ud over teamfølelsen og tilknytningen til virksomheden.

Alternerende Remote Working

Mens du ved Full Remote Working arbejder uafhængigt af sted og tid, er modellen med alternerende remote work kun delvist remote. Her fastsætter arbejdsgiveren faste tider, hvor du skal arbejde på kontoret. Alligevel må du på remote-dagene, i modsætning til ved hjemmearbejde, selv bestemme, hvor og hvornår du vil arbejde. Denne type remote work er for eksempel ideel, hvis du foretrækker ofte at tage på korte ture uden at bruge alle dine feriedage på det. Arbejdet kan jo også udføres med laptop på en café eller i en bjerghytte. 

Fordele og udfordringer

Som enhver anden arbejdsmodel har remote work også forskellige fordele og ulemper for både medarbejdere og arbejdsgivere.

Det, der ved første øjekast kun ser positivt ud for medarbejdere, har som regel også en bagside. En af de største fordele ved remote work er den bedre balance mellem arbejdsliv og privatliv. Det skyldes ikke mindst, at transporten til og fra arbejde bortfalder, ligesom de tilhørende omkostninger, og at man kan sove længere. Netop denne balance kan dog også ses som en udfordring, da grænserne mellem arbejde og privatliv for mange synes at flyde sammen. Alligevel oplever flertallet af remote workers det som mere fritid og som en anerkendelse fra virksomhedens side. Fleksibiliteten gør det muligt at skifte arbejdssted midt på dagen og for eksempel arbejde videre på en café og derefter eller i en pause tage en snak med sin bedste veninde. Især medarbejdere med børn eller kæledyr kan håndtere hverdagen bedre med remote work. 

Remote Work kan også være en reel fordel for miljøet, da bortfaldet af transport til og fra arbejde medfører mindre CO2-udledning. Du kommer også i kontakt med færre mennesker og bliver derfor sjældnere syg. Dette kan dog også opleves som social isolation og dermed være en ulempe. Hvis du desuden isolerer dig i privatlivet, øges risikoen for at udvikle en depression. En anden ulempe ved Remote Work for arbejdstagere er tendensen til at arbejde, selv om man er syg. Hvis nogen føler sig sløje og derfor ikke ville tage ind på kontoret, er fristelsen ved Remote Work stor til ikke at gå til lægen og i stedet arbejde.

En anden mulig udfordring er arbejdspladsens udstyr. Mens medarbejderen på kontoret ofte har en ergonomisk kontorstol, et højdejusterbart skrivebord og flere skærme til rådighed, skal arbejdsudstyret ved mobilt arbejde ikke stilles til rådighed af arbejdsgiveren. På længere sigt kan det være skadeligt for den fysiske sundhed at arbejde ved et køkkenbord eller i en strandliggestol.

For et bedre overblik har vi nedenfor endnu en gang samlet alle fordele og udfordringer for arbejdstageren: 

Men remote work har ikke kun positive og negative konsekvenser for medarbejderen. Virksomheden selv kan også drage fordel af remote work. Ikke mindst fordi medarbejderne er mere tilfredse og føler sig værdsat. Og gladere medarbejdere er mere produktive, arbejder mere effektivt, samtidig med at tilknytningen til virksomheden øges. Selv det blotte tilbud om at kunne arbejde mobilt øger medarbejderloyaliteten enormt. En anden fordel ved denne arbejdsmodel er, at nogle af virksomhedens omkostninger bortfalder. Det betyder et lavere forbrug af strøm og vand, og behovet for parkeringspladser bliver også mindre. Også aflastningen af miljøet gennem en reduktion af CO2-udledningen hjælper virksomheder med at gøre noget godt for klimaet. Derudover er remote work en sundhedsmæssig fordel, da medarbejderne udsættes for færre vira og får gavn af mere søvn. Det fører til færre sygefravær i virksomheden. I tider med mangel på kvalificeret arbejdskraft og lignende er remote work også en fordel. Det gør det muligt at rekruttere specialister og fagfolk fra næsten overalt. 

Det står nu klart, at remote arbejde har fordele. Men der er også udfordringer, som skal håndteres. En af ulemperne er blandt andet det kontroltab, der følger med. Du må stole på, at medarbejderne udfører deres arbejde korrekt, da det er svært at kontrollere det faktisk udførte arbejde. Derudover er det sværere at finde tidspunkter til fælles møder. Også samarbejdet om fælles projekter bliver vanskeligere på grund af fleksibiliteten. Her kan det være en god idé at mødes og tale sammen regelmæssigt i online møder.

Hvem arbejder remote?

Det bliver tydeligt, at remote work medfører både positive og negative konsekvenser for både medarbejdere og arbejdsgivere. Hvis du nu overvejer kun at arbejde mobilt fremover, bør du som næste skridt afklare, om det overhovedet er muligt at udføre dit erhverv fuldt ud remote. Blandt andet følgende erhverv egner sig til remote working:

• Content Manager (tekstforfatter, blogger, oversætter)
• Grafisk designer
• Webdesigner & UX-designer
• IT (programmering & udvikling)
• Online marketer
• SEO-manager (søgemaskineoptimering)
• Rådgiver (coaching osv.)
• Markedsforsker
• Analytiker
• Diverse jobs i bureauer
• Freelancer

Dette er kun nogle få eksempler. I dag kan næsten ethvert job, der foregår ved en laptop, også udføres remote. Omvendt findes der også erhverv, som ikke kan udføres mobilt. Nogle eksempler er bygningsarbejdere, pædagoger i børnehaver og læger. Når det gælder sidstnævnte, findes der dog efterhånden også mulighed for onlinekonsultationer ved sygdomme som forkølelse eller lignende, hvor patienterne ikke nødvendigvis behøver at være til stede fysisk for at blive undersøgt og få en diagnose.

Hvordan arbejder du succesfuldt mobilt?

For at få succes med Remote Work skal man blandt andet have forskellige soft skills. En af de vigtigste værdier er ærlighed. Medarbejderen bør for eksempel angive sin arbejdstid korrekt og ikke stemple sig ind og derefter gå i bad eller lignende. Det er også vigtigt, at medarbejderen arbejder struktureret og har en vis grad af selvdisciplin. Både derhjemme og andre steder findes der nemlig en række distraktioner, som i større eller mindre grad kan virke meget fristende. For at modvirke mulige forstyrrelser kan faste arbejdstider og rutiner i arbejdsdagen være en hjælp. På den måde har du også under mobilt arbejde faste tidspunkter, hvor bestemte opgaver skal udføres.

Hvad skal man være opmærksom på ved Remote Work?

For at arbejdsmodel-trenden Remote Work kan fungere, bør rammebetingelserne afklares på forhånd, og følgende aspekter bør tages i betragtning.

Teknisk udstyr: For effektiv Remote Work har medarbejdere brug for adgang til en stabil internetforbindelse og det nødvendige tekniske udstyr. Software og egnede værktøjer til kommunikation og samarbejde er også vigtige.

Regler for arbejdstid: Det er uundværligt at indgå klare aftaler om tilgængelighed og kontaktmuligheder for at undgå misforståelser og fremme et godt arbejdsmiljø. En mulighed ved delvist remote arbejde er at aftale og overholde faste kernetider.

Databeskyttelse og datasikkerhed:  Omfattende foranstaltninger til beskyttelse af virksomhedens data og kundedata er uundværlige. Datasikkerhed og databeskyttelse skal til enhver tid være sikret.

Sundhed og ergonomi: Det mobile arbejdsmiljø bør være ergonomisk indrettet for at undgå helbredsproblemer. 

Kommunikation og udveksling: Sørg for, at kollegerne taler sammen. Remote work kræver en særlig indsats for at sikre god kommunikation og regelmæssig sparring mellem medarbejderne. 

Hvad skal jeg bruge til mobilt arbejde?

Alt efter hvorfra du vil arbejde remote, varierer det, hvilket udstyr du har brug for. Det vigtigste til remote work er dog altid en bærbar computer, en stabil internetforbindelse og helst også et headset til problemfri og uforstyrret kommunikation. Hvis du vil arbejde mobilt, mens du er på farten, har du brug for en mobil router med et passende abonnement samt steder med tilstrækkelig dækning. Foretrækker du at arbejde på caféer eller i co-working spaces, er der som regel allerede en god internetforbindelse. Arbejder du derimod helst hjemmefra, anbefales det at indrette en passende arbejdsplads. 

En ergonomisk arbejdsplads fremmer både din produktivitet og din fysiske og mentale sundhed. En god kontorstol har her højeste prioritet. Den understøtter en sund siddestilling og aflaster dit bevægeapparat. Arbejder du også ved et højdejusterbart skrivebord, kan du hurtigt og nemt skifte arbejdsstilling under arbejdet og også arbejde stående. Det skaber mere bevægelse i din arbejdsdag, hvilket igen har en positiv effekt på både din sundhed og dit arbejde.

Hvis du ikke har mulighed for at indrette et hjemmekontor inden for dine egne 4 vægge, findes der også forskellige måder, hvorpå et pop-up-kontor kan integreres i din indretning. Til dette egner også et klapbord eller et vægsekretær. Med det rigtige udstyr står intet i vejen for en succesfuld arbejdsdag med remote work.

Også ved remote work er arbejdsgiveren som udgangspunkt forpligtet til at stille de nødvendige arbejdsredskaber til rådighed. At stille en bærbar computer til rådighed og forbyde privat brug af enheden har også databeskyttelsesmæssige årsager. Aftal derfor på forhånd med din arbejdsgiver, i hvilket omfang du må bruge arbejdscomputeren.

Remote work har også nogle juridiske forhold, som man skal være opmærksom på. Hvis du ønsker at arbejde fra udlandet, opstår for eksempel spørgsmålet, om du så fortsat kan være registreret i Tyskland. For at undgå dobbeltbeskatning findes 183-dages-reglen. Den siger, at ansatte, som overskrider denne grænse, som regel også bliver beskattet i opholdslandet. Det afhænger dog i høj grad af landet eller arbejdsstedet. 
Derfor anbefales det at gennemgå detaljer og aftaler meget grundigt med arbejdsgiveren på forhånd og også få dem nedfældet skriftligt. 

For at Remote Work kan etablere sig i virksomheden og blive godt modtaget af medarbejderne, bør man være opmærksom på nogle aspekter. Her spiller gennemsigtighed og kommunikation en afgørende rolle, også for at undgå uro mellem medarbejdere på stedet og mobile medarbejdere. Følgende punkter kan hjælpe med at indføre Remote Work som arbejdsmodel:

• Definér klart, hvem i virksomheden der kan arbejde mobilt, og hvorfor.
• Fastlæg rammerne for Remote Work tydeligt.
• Sørg for det rette arbejdsudstyr.
• Styrk den „personlige“ kontakt ved f.eks. regelmæssigt at planlægge videoopkald.
• Afhold firmaarrangementer og teambuilding-tiltag, også uafhængigt af Remote Work.
• Behold og ansæt kun medarbejdere, som du kan have tillid til.
• Start først med en testfase

Konklusion: Hvad betyder det at arbejde remote?

I dagens digitale verden bliver alternative arbejdsformer som remote work stadig mere relevante. Med vores nuværende teknologiske niveau er det i mange brancher muligt at arbejde næsten hvor som helst fra. Det gælder dog kun stillinger og arbejdsområder, der kan udføres fuldt mobilt fra en laptop og tilrettelægges uafhængigt af tid. Remote work giver mange fordele for både medarbejdere og arbejdsgivere, men indebærer også udfordringer, som skal håndteres. Grundlæggende er remote work, forudsat at det er implementeret korrekt, en gevinst for begge parter. Åben kommunikation og transparens er nøglen til succes.