Planlæg kontorindretning - fra et tomt rum til et drømmekontor

Hvad skal man tage højde for, når man vælger en placering?

Afhængigt af hvor dit kontor er placeret, vil der være forskellige opsætningskrav. Hvis du planlægger et kontor i åbent plan med kundetrafik, bør et attraktivt receptionsområde tages i betragtning, hvorimod for et hjemmekontor er en enkel kombination af skrivebord og kontorstol tilstrækkelig. Et kontorlokale kan komme i to former:

Åbent kontor 

Et kontor med åbent rum er normalt ét stort rum, hvor de enkelte områder kun er adskilt af skabe og rumdelere. Denne åbne arbejdsatmosfære fremmer kommunikationen indbyrdes og kan styrke teamkulturen og samhørigheden. Beslutningsprocesser og hierarkiske uoverensstemmelser kan også minimeres. Men hvis du foretrækker et privat og særligt roligt arbejdsmiljø, er et One Space-kontor det bedste valg for dig.

One Space Office

Et One Space-kontor er, som navnet antyder, et separat kontorlokale til en eller to personer. Det resulterende privatliv og lave støjniveau gør koncentreret arbejde lettere. Det kan være en fordel i job, der involverer meget arbejde med tal. På et One Space-kontor foregår kommunikationen med hinanden dog kun i kantinen, te-køkkenet eller i møder. Afhængigt af virksomheden kan dette godt være tilstrækkeligt.

Sammenfattende kan man ved valg af lokale sige, at lokalerne skal kunne tilpasses virksomheden. Udover arbejdsplads og pausemulighed har de fleste virksomheder også brug for mødelokaler og stilleområder. En ekstra lounge og et kreativt område kan også hjælpe dine kollegaer med at få mest muligt ud af deres evner. Når vi tænker på et kreativt område, forestiller vi os et rum, hvor der er god plads til kreativ tænkning, skitser og noter. Disse kan sættes på papir ved hjælp af whiteboards eller plakater. Udover notemulighederne er individuelt kombinerbare og flytbare borde og siddepladser en fordel, så I kan sidde sammen som et hold. I en undersøgelse fra Schweiz med over 600 respondenter sagde 66 % af deltagerne, at de ville byde velkommen til separate lokaler til koncentreret arbejde. 62 % af testpersonerne vil gerne have attraktive fællesrum eller områder til spontan udveksling med hinanden. Kommunikation i en afslappet atmosfære har en decelererende effekt og hjælper med at gribe problemløsningen mere objektivt an.

Interiør – hvilke kontormøbler integrerer du i dit indretningskoncept og hvordan?

Nu hvor du er godt informeret om hvor, når du planlægger din kontorindretning, vil vi i næste trin se på hvad, altså indretningen af ​​din arbejdsplads. For at indrette et kontor på dit hjemmekontor behøver du næppe mere end et skrivebord og en kontorstol. Vi råder dig til primært at fokusere på ergonomi for optimalt at understøtte din fysiske og mentale sundhed under arbejdet. Sørg også for, at dit skrivebord har mulighed for højdejustering, så du kan arbejde ergonomisk og koncentreret både siddende og stående. Vi anbefaler også en gulvbeskyttelsesmåtte for at beskytte dit gulv mod skader forårsaget af kontorstolehjul.

I et kommercielt kontormiljø er en kombination af skrivebord og kontorstol ikke nok, men mere om det senere. Lad os først se på indretningen af ​​rummet. Kontorlokaler er ofte tæppebelagte. Gulvbelægningen har forskellige fordele, vigtigst af alt sænker den støjniveauet og dæmper støjen. Dette kan også forhindre efterklang i et rum. Udover at forbedre rumakustikken skaber et tæppe en hyggelig atmosfære og løsner op for arbejdsmiljøet.

Vi anbefaler, at du vælger en mere robust gulvbelægning til køkkenet og pauseområdet samt til receptionen, da der samler sig mere snavs i disse rum. PVC eller vinyl er f.eks. velegnet her; Disse robuste gulvbelægninger imponerer også med deres plejevenlige egenskaber.

Hvis du har et stort åbent kontor, kan du adskille de enkelte arbejdsstationer fra hinanden ved hjælp af rumdelere; disse har ofte også støjreducerende egenskaber. Arealet kan også opdeles i enkelte områder ved hjælp af kontorskabe. Kontorskabe giver også masser af opbevaringsplads til blandt andet mapper, filer eller arbejdsredskaber. Selve medarbejderens område består af kontormøbler svarende til et hjemmekontors. Også her bør der lægges særlig vægt på funktion og ergonomi, så du og dine kollegaer til enhver tid kan arbejde sundt og produktivt. For at kunne planlægge kontorindretningen kan du også spørge ind til medarbejdernes individuelle behov. Mens én person er helt tilfreds med en simpel kombination af bord-kontorstol-rullebeholder på en gulvbeskyttelsesmåtte, kan en anden måske arbejde mest effektivt på en siddebold eller en arbejdsstol. Ved at inddrage medarbejdernes meninger kan du planlægge din kontorindretning og samtidig styrke medarbejdernes loyalitet over for virksomheden. Som allerede nævnt skal arbejdspladsen altid være ergonomisk indrettet. Dette kan nemt opnås med et elektrisk højdejusterbart skrivebord og en ergonomisk kontorstol af høj kvalitet. Ved derudover at inkorporere planter og lejlighedsvis dekorative genstande, vil kontoret få en feel-good atmosfære, og dine kolleger bliver også gladere.

Ekspert tip:

Hvis du er i gang med at planlægge din kontorindretning, så overvej at inkludere lydisolerede telefonbokse. Disse kasser er perfekte til at deltage i møder eller længere telefonkonferencer i et åbent kontor. Takket være deres lydisolerende og støjdæmpende egenskaber har du perfekt rumakustik og bliver ikke forstyrret under vigtige samtaler. Omvendt bliver dine kollegers koncentration under arbejdet ikke vanskeliggjort af delvise dialoger.

Efter hvad kommer hvordan. Du kan finde ud af, hvordan du placerer kontormøblerne korrekt i det følgende kapitel. Alt efter om du planlægger kontorindretningen til et enkeltværelse eller et værelse i åbent plan, er der forskellige tips til at hjælpe dig med placeringen. I et åbent kontor skal man sørge for, at der er nok luft mellem de enkelte arbejdsstationer, så arbejderne ikke føler sig trange eller begrænsede i deres aktiviteter. Det er vigtigt for alle rum Skrivebord vinkelret på vinduet, da det ikke er befordrende for arbejdet, hvis solens stråler begrænser udsynet til skærmen eller ligefrem gør medarbejderen blind. Solens stråler, der rammer skærmen, gør det også svært at se og gør dermed selve aktiviteten sværere. Emner som den optimale siddehøjde eller den ideelle skrivebordshøjde er allerede blevet diskuteret detaljeret i separate guideartikler. De vil derfor ikke blive yderligere formuleret her. For at give dig et indblik i, hvordan indretningen af ​​et kontor kan se ud, vil vi nu præsentere et par eksempler for dig.

	Som i dette eksempelbillede for miljøet Hjemmekontor Som det ses er skrivebordet sat op i en ret vinkel, så manden kan se alt på sin laptop. Ser man nærmere på billedet overfor, er der her brugt et højdejusterbart skrivebord med T-stel og en siddebold som kontorstolealternativ. Dette fremmer en korrekt siddestilling ligesom en ergonomisk kontorstol.
	Her er en Åbent kontor vist. Her arbejdes i rækker, der giver plads nok til bevægelse. Også her er skrivebordene placeret korrekt og har små skillevægge integreret til at afgrænse områder.
	Grafikken nedenfor viser en One Space Office for én person. Som i tidligere eksempler er skrivebordet korrekt placeret. Ligeledes er en ergonomisk kontorstol tilgængelig, hvilket fremmer en sund siddestilling og understøtter produktivt arbejde.
	Her er en kreativt mødelokale vist. Tavlen giver plads til noter. Det lille mødebord inviterer til kreative teammøder og fremmer kollektiv tænkning.