Hvordan orden eller uorden ved skrivebordet påvirker selve arbejdet, hvad eksperter siger og undersøgelser viser.
Der er dette billede af Albert Einsteins arbejdsplads. Optaget på hans dødsdag, den 15. april 1955, viser den skrivebordet til faderen til relativitetsteorien – eller rettere det kaos, i hvis centrum den teoretiske fysiker forfulgte sin forskning. Einsteins Kontorstol markerer midten af forskellige koncentriske cirkler lavet af stakke af papir, løse bladsamlinger, bunker af bøger og notesbøger. Hylderne i baggrunden fremstår som provisoriske og hastigt arrangerede - mere som midlertidig opbevaring end permanent bestilling. På en tavle bag hans skrivebordsstol står formler og tanker nedskrevet med hvidt kridt. En almindelig antagelse er, at et strålende sind har brug for kreativt kaos for at fungere. En undersøgelse foretaget af en psykolog fra University of Minnesota ville understøtte denne afhandling. Desværre ser forskellige chefer ofte helt anderledes på tingene og forstår ens tilstand skrivebord gerne som visitkort til en medarbejder. Din tese om, at berygtede arbejdspladser er uorganiserede, sjuskede og generelt svage af karakter, understøttes også af undersøgelser. En tilgang til sandheden, et sted i midten.
- En teori: Kreativitet kommer fra kaos
- Den anden teori: Messenhed hæmmer produktiviteten
- Midten? Hårdt okay!
En teori: Kreativitet kommer fra kaos
Der er mange eksempler på den antagelse, at kreative hjerner også har, lad os sige, et kreativt arbejdsmiljø. En optagelse, som Apple-mestermanden Steve Jobs tog i sit hjem, f.eks arbejdsplads viser en slående lighed med Einsteins skrivebord - bortset fra en enorm iMac foran ham i stedet for en tavle bag ham. Selv boghylderne på bagvæggen er "sorteret" efter Einsteins arkiveringsmodel. Den amerikanske "Daily Show"-mesterhjerne, komikeren, skuespilleren, forfatteren og instruktøren Jon Stewart, kan åbenbart godt lide det vilde og farverige: en notesbog i midten, en fast lommeregner til venstre for ham og diverse redskaber som en slikkrukke, byggehjelm, sæbedispenser og drikkedunk, opbevares på vildt stablede stabler af papir. Tingene ser også farverige ud hos Karl Lagerfeld – men meget strukturerede. Farverige stofprøver er stablet meterhøje, omhyggeligt opdelt i stakke af samme højde på en tydeligt struktureret hylde.
Der er selvfølgelig også modeksempler: John Lennon havde for eksempel tilsyneladende ikke brug for andet end et bordhjørne til sit arbejde – hvorpå der var en notesblok, en kuglepen og et glas vin. Guitarkassen i baggrunden kombineres med en gulvlampe, en stol og en forstærker for at skabe et samlet roligt billede, der kunne bruges som skabelon for et stilleben – mens hans kone Yoko Ono, tro mod kunstnerklichéen, fylder en hel side af bordet med notesblokke, bøger og stykker papir.
Hvis man tror på undersøgelsen fra en professor fra University of Minnesota, er ikke kun folks job lige så forskellige som deres ejere selv. Kathleen Vohs ønskede at bevise, at vildt kaos endda brænder sindet. Psykologen bad en gruppe testpersoner lave et eksperiment og bad dem finde anvendelser til bordtennisbolde uden for sport. Hun sendte halvdelen af testdeltagerne til et pænt organiseret kontor, den anden halvdel til et ret rodet kontor. Resultatet var klart: Mens begge grupper kom med nogenlunde det samme antal forslag, var dem fra holdet fra kaoskontoret meget mere originale. Gennem dette og andre eksperimenter kom videnskabsmanden til den konklusion, at et ryddeligt miljø er mere tilbøjeligt til at føre til et traditionelt arbejdsoutput, og et rodet miljø er mere tilbøjeligt til at føre til et ukonventionelt eller mindre konventionelt arbejdsoutput.
Årsagen til dette er tilsyneladende et psykologisk fænomen: mennesker stræber grundlæggende efter orden. Hvis der ikke er tid nok til at skabe orden, fordi andre opgaver finder sted, eller lidelsen simpelthen er for stor, skifter hjernen og leder efter den kortest mulige løsning. Kort sagt: Tanker følger også korte veje – men inspireres af det kaotiske miljø til at vælge usædvanlige veje.
Den anden teori: Messenhed hæmmer produktiviteten
Kathleen Vohs undersøgelser afslørede dog også et andet fund. Med yderligere undersøgelser fandt hun ud af, at sjuskede arbejdere er mere nærige end ryddelige og ofte spiser mere usundt end deres ordentlige kolleger. Det spiller selvfølgelig i hænderne på dem, der altid har haft mistanke om, at et rodet arbejdsmiljø blot er symptomet på en af mange karaktersvagheder. Denne tommelfingerregel forbliver konsekvent, især i supervisor-kredse, ofte efterfulgt af udsagn som: "...og forresten, en uordnet person bruger mere tid på at søge end på at arbejde." Der lader også til at være en vis sandhed i dette, som en undersøgelse fra Fraunhofer Institute for Production Technology and Automation viser.
Hans forskning afslørede, at kaos på arbejdspladsen faktisk koster meget arbejdstid. Den officielle årsag bør ikke overraske nogen: rodede skriveborde kræver mere tid til at søge efter manglende eller unødvendige arbejdsmaterialer end ryddelige. Det gælder i øvrigt også for et kaotisk fillagringssystem på computeren. Det bemærkelsesværdige er dog mængden af arbejdstid, der går til spilde på denne måde: I gennemsnit bruges omkring 70 arbejdsdage om året på at søge ved ryddelige skriveborde - instituttet beregner det til 10 procent af den samlede arbejdstid.
Det i midten? Hårdt okay!
Sandheden ligger nok et sted i midten. Det er selvfølgelig ikke enhver kollega, der sidder på en rodet bunke løse ark papir og tusinder og atter tusinder af Post-its, der er et kreativt geni – og på den anden side kan selv den mest ryddelige arbejdsplads være en, der er ekstremt umotiveret og ineffektiv. Men én ting er også klar: du kan overdrive alt. Hvis rodet er så stort, at det hæmmer arbejdsflowet, skal selv det mest inkarnerede skrivebordsrod rydde op. Og til gengæld skal den pæne fanatiker ikke bruge mere tid på at rydde op på skrivebordet end på selve arbejdet. Eksperterne er enige om, at det bedste er en regelmæssigt planlagt, samordnet, hurtig handling, der rydder både skrivebordet og sindet.
Eksperttip: Ryd dit skrivebord op
Kom i gang med koncentration!
For at du har en chance for at arbejde så effektivt og uforstyrret som muligt, skal dit arbejdsbord være så tomt som muligt. Placer kun de ting her, som du virkelig har brug for og snart vil gøre.
Ting, der har været opbevaret der uden opsyn i årevis, kan bortskaffes sikkert. Genstande, som du ofte har brug for, skal være inden for rækkevidde.