Vi er glade for, at du er interesseret i os og søger eller har søgt en stilling i vores virksomhed. Vi vil gerne give dig information om behandlingen af dine personoplysninger i forbindelse med din ansøgning.
Hvem er ansvarlig for databehandlingen?
Den ansvarlige i databeskyttelseslovens forstand er:
HJH Office GmbH
Christoph-Selhamer-Strasse 2
82362 Weilheim
Telefon: +49 881 924 521 10
E-mail: info@hjh-office.de
Du kan finde yderligere information om vores virksomhed, detaljer om de autoriserede repræsentanter og andre kontaktmuligheder på forlaget på vores hjemmeside: http://www.hjh-office.de
Hvilke af dine data behandler vi? Og til hvilke formål?
Vi behandler de data, du har sendt til os i forbindelse med din ansøgning, for at kontrollere din egnethed til stillingen (eller andre ledige stillinger i vores virksomhed, hvis det er relevant) og for at gennemføre ansøgningsprocessen.
Hvilket retsgrundlag er dette baseret på?
Retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger i denne ansøgningsproces er primært § 26 BDSG i den version, der gælder fra den 25. maj 2018. Oplysningerne kan herefter behandles, hvis det er nødvendigt i forbindelse med beslutningen om etablering af et ansættelsesforhold. Hvis oplysningerne kan kræves til retsforfølgning efter afslutning af ansøgningsprocessen, kan databehandling udføres på grundlag af kravene i art. 6 GDPR, især for at beskytte legitime interesser i overensstemmelse med art. 6 Stk. 1 Litra f) GDPR. Vores interesse ligger da i at hævde eller forsvare krav.
Hvor længe opbevares dataene?
I tilfælde af afslag slettes ansøgernes data efter 6 måneder. Hvis du har accepteret yderligere opbevaring af dine personoplysninger, tilføjer vi dine data til vores ansøgerpulje. Dataene slettes der efter to år. Hvis du er blevet optaget til en stilling som led i ansøgningsprocessen, overføres dataene fra ansøgerdatasystemet til vores personaleinformationssystem.
Til hvilke modtagere videregives dataene?
Dine ansøgerdata vil blive set af ledelsen efter modtagelse af din ansøgning. Egnede ansøgninger videresendes derefter internt til den afdeling, der er ansvarlig for den respektive ledige stilling. Den videre proces vil herefter blive koordineret. I princippet er det kun de personer i virksomheden, der har brug for det til en korrekt behandling af vores ansøgningsproces, der har adgang til dine data.
Hvor behandles dataene?
Oplysningerne behandles udelukkende i Forbundsrepublikken Tyskland.
Dine rettigheder som "datasubjekt"
Du har ret til information om de personoplysninger, vi behandler om dig. Hvis du anmoder om oplysninger, der ikke er skriftlige, beder vi om din forståelse for, at vi derefter kan kræve bevis fra dig for at bevise, at du er den person, du siger, du er. Du har også ret til rettelse eller sletning eller til begrænsning af behandlingen, i det omfang du er berettiget hertil i henhold til loven. Du har også ret til at gøre indsigelse mod behandling inden for rammerne af lovkravene. Det samme gælder retten til dataportabilitet.
Vores databeskyttelsesansvarlige
Vi har udpeget en databeskyttelsesansvarlig i vores virksomhed. Du kan kontakte ham ved hjælp af følgende kontaktmuligheder:
HJH Office GmbH
- Databeskyttelsesrådgiver -
Christoph-Selhamer-Strasse 2
82362 Weilheim
Telefon: +49 881 924 521 10
E-mail: datenschutzbeauftragter@hjh-office.de
Ankeret
Du har ret til at klage til en databeskyttelsestilsynsmyndighed over vores behandling af personoplysninger.