Vi er glade for, at du interesserer dig for os og søger eller har søgt en stilling i vores virksomhed. Nedenfor vil vi gerne give dig information om behandlingen af dine personoplysninger i forbindelse med din ansøgning.
Hvem er ansvarlig for databehandlingen?
Den dataansvarlige i henhold til databeskyttelseslovgivningen er
suasio GmbH - Frank Dreher
Hauptstraße 120b
77815 Bühl
Telefon: 07223 30030 20
E-mail: compliance@suasio.de
Du finder flere oplysninger om vores virksomhed, information om de tegningsberettigede personer samt yderligere kontaktmuligheder i impressum på vores hjemmeside: http://www.hjh-office.de
Hvilke af dine data behandler vi? Og til hvilke formål?
Vi behandler de data, som du har sendt til os i forbindelse med din ansøgning, for at vurdere din egnethed til stillingen (eller eventuelt andre ledige stillinger i vores virksomhed) og for at gennemføre ansøgningsprocessen.
Hvilket retsgrundlag er dette baseret på?
Retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger i denne ansøgningsproces er primært § 26 BDSG i den version, der har været gældende siden 25.05.2018. Ifølge denne er behandling af de data tilladt, som er nødvendige i forbindelse med afgørelsen om etablering af et ansættelsesforhold. Hvis dataene efter afslutningen af ansøgningsprocessen eventuelt er nødvendige til retsforfølgelse, kan databehandling finde sted på grundlag af betingelserne i art. 6 GDPR, især for at varetage legitime interesser i henhold til art. 6, stk. 1, litra f) GDPR. Vores interesse består da i at gøre krav gældende eller afvise krav.
Hvor længe opbevares dataene?
Data om ansøgere slettes efter 6 måneder i tilfælde af afslag. Hvis du har givet samtykke til yderligere opbevaring af dine personoplysninger, overfører vi dine data til vores ansøgerpool. Her slettes dataene efter to år. Hvis du som led i ansøgningsprocessen har fået tilbudt en stilling, overføres dataene fra ansøgerdatasystemet til vores personaleinformationssystem.
Hvilke modtagere videregives dataene til?
Dine ansøgningsdata gennemgås af ledelsen, når vi har modtaget din ansøgning. Egnede ansøgninger videresendes derefter internt til de afdelingsansvarlige for den pågældende ledige stilling. Derefter aftales det videre forløb. I virksomheden har som udgangspunkt kun de personer adgang til dine data, som har brug for dem for at sikre en korrekt gennemførelse af vores ansøgningsproces.
Hvor behandles dataene?
Dataene behandles udelukkende i Forbundsrepublikken Tyskland.
Dine rettigheder som „registreret“
Du har ret til indsigt i de personoplysninger om dig, som vi behandler. Ved en anmodning om indsigt, der ikke sker skriftligt, beder vi om din forståelse for, at vi i givet fald kan kræve dokumentation fra dig, som beviser, at du er den person, du udgiver dig for at være. Derudover har du ret til berigtigelse eller sletning eller til begrænsning af behandlingen, i det omfang du har ret hertil efter loven. Derudover har du ret til at gøre indsigelse mod behandlingen inden for rammerne af lovgivningen. Det samme gælder for retten til dataportabilitet.
Vores databeskyttelsesrådgiver
Vi har udpeget en databeskyttelsesrådgiver i vores virksomhed. Du kan kontakte vedkommende via følgende kontaktmuligheder:
HJH Office GmbH
- Databeskyttelsesrådgiver -
Christoph-Selhamer-Straße 2
82362 Weilheim
Telefon: +49 881 924 521 10
E-mail: datenschutzbeauftragter@hjh-office.de
Ret til at klage
Du har ret til at klage over vores behandling af personoplysninger til en tilsynsmyndighed for databeskyttelse.