Flere og flere arbejder på kontoret: Omkring en fjerdedel af alle medarbejdere bruger nu deres arbejdsdag på en skrivebordsstol foran computeren. En vending er på ingen måde i sigte; i stedet forventes antallet af medarbejdere, der arbejder på kontorer, at fortsætte med at stige. Endnu en grund til at være opmærksom på sundhedsfremmende og ergonomisk kontorudstyr, når du indretter dit kontor.
Medarbejderne tilbringer jo en stor del af dagen i lokalerne, som derfor kan og bør have et stort potentiale for at bevare sundheden. Attraktiv kontorindretning formidler også et positivt virksomhedsbillede, øger medarbejdernes trivsel og sikrer et afbalanceret arbejdsmiljø.
Indholdsfortegnelse
- Ergonomi og hvorfor det er så vigtigt, når man skal indrette et kontor
- Indretning af dit kontor – det er det, du skal overveje
- Hvad er vigtigt, når du indretter dit kontor?
- Den rigtige skrivebordsstol – også vigtig, når du skal indrette et hjemmekontor
- Indret et lille kontor – det rigtige kontorbord
- Konklusion - De vigtigste kontoropsætningstips
Ergonomi og hvorfor det er så vigtigt, når man skal indrette et kontor
Ergonomi har været et problem inden for kontorindretning i lang tid, men selvom det stadig havde et vist øko-image for nogle år siden, har det nu fundet vej til stort set alle virksomheder. Begrebet betyder faktisk kun, at arbejdet kan udføres, fx ved hjælp af egnede hjælpemidler kontormøbler, ideelt tilpasset medarbejderens karakteristika.
Dette omfatter valg af inventar, når kontoret indrettes, som passer til medarbejderens størrelse og ikke tvinger dem til at indtage usunde eller smertefulde stillinger. Målet med ergonomiske kontormøbler er at bevare medarbejdernes langsigtede sundhed og styrke deres præstationer gennem optimale arbejdsforhold.
Den korrekte, ergonomiske siddestilling foran computerskærmen forhindrer almindelige sygdomme som rygsmerter eller senebetændelse. Ryggen skal være oprejst og stadig støttet af ryglænet i denne position. Ideelt set danner både over- og underben samt over- og underarm en ret vinkel.
Det betyder, at leddene ikke udsættes for for store belastninger i siddende stilling. For at gøre dette skal skrivebordsstolen opstillet til kontoret have både højdejustering og justerbare armlæn. Computerskærme kan bedst nemt drejes i alle retninger og kan også justeres i hældning.
Opsætning af dit kontor – det er det, du skal huske på
En stol, en Skrivebord, en computer, måske et lille arkivskab - og er du færdig med at indrette dit kontor eller hjemmekontor? Slet ikke, for en ordentligt udstyret arbejdsplads, hvor man kan arbejde godt og produktivt, kræver meget mere end basisudstyret. For eksempel fremmer planter, der er integreret i kontorinventar, kreativiteten og sikrer, at medarbejderne arbejder mere afslappet og produktivt. Mens de øger den generelle tilfredshed med arbejdspladsen, forbedrer de også indeklimaet. Generelt er tilstrækkelig høj luftfugtighed og en behagelig temperatur vigtige punkter, som ikke bør forsømmes, når man indretter et kontor. De sikrer, at medarbejderne nyder at bruge deres tid på kontoret og ikke flygter igen så hurtigt som muligt.
Den rigtige Belysning er også en vigtig faktor for en arbejdsplads, hvor medarbejderne føler sig helt tilpas. Lamper med høj lysstyrke og en farvetemperatur svarende til dagslys sikrer en lys stemning og et klart sind. Lyset på kontoret må ikke være for koldt eller lyst, ellers vil der hurtigt opstå en afvisende eller steril atmosfære. Kølig loftbelysning harmonerer ofte godt med mindre gulv- eller bordlamper i varmere farver. Der er ikke behov for et Feng Shui-kontor, men indretningen på kontoret skal stadig skabe et harmonisk billede.
Hvad er vigtigt, når du indretter dit kontor?
Selv med den perfekte ergonomiske siddestilling og det bedste højteknologiske kontorudstyr er den menneskelige krop ikke designet til at forblive i den samme stilling i mange timer. Regelmæssige træningspauser er derfor også meget vigtige for alle medarbejderes sundhed. Skab incitamenter, for eksempel ved at placere tekøkkenet for enden af gangen eller opsætte kopimaskinen og printeren i et separat rum. Hver gang du rejser dig og går, får du gang i dit kredsløb igen, løsner dine led og fremmer blodcirkulationen. En kort gåtur over gangen stimulerer ofte kreativiteten og fører til gode nye ideer.
Også nyttig i Kontororganisation kan være mindre siddepladser, hvor projektteams og medarbejdere, der arbejder sammen om en opgave, kan mødes og udveksle ideer. Der er ofte færre misforståelser i personlig kontakt end ved kommunikation via e-mail eller telefon. Hjælp dine medarbejdere med at netværke med hinanden og fremme teamsamhørighed!
Den rigtige skrivebordsstol – også vigtig, når du skal indrette et hjemmekontor
A Kontorstol er en fornuftig og langsigtet investering, hvis den kan tilpasses individuelt, så den passer til medarbejdere i forskellige højder. Det betyder, at siddepladserne fortsat kan bruges, selvom der sker udskiftning af medarbejdere. Selv åbne kontorer uden faste siddepladser eller deltidsansattes arbejdsstationer, der bruges af flere medarbejdere, nyder godt af justerbare stole og andre fleksible kontorindretningsideer.
En individuelt justerbar sædehøjde er nu standard på næsten alle stolemodeller til kontoret. Men ideelt set kan nakkestøtten og armlænene også justeres til dine kropsdimensioner. En lændestøtte forhindrer medarbejderne i at bøje ryggen eller bøje ryggen, når de sidder og understøtter derfor en sund ryg.
På trods af al funktionalitet og praktiske funktioner skal det ikke glemmes, at kontorstole også skal være komfortable og komfortable. Du kan kun arbejde koncentreret og effektivt, hvis du føler dig godt tilpas i din stol. Hvis de bruges dagligt, bør kontorstole generelt udskiftes hvert otte til tiende år. Tegn på alvorlig materialetræthed og et fald i ergonomi er ofte mindre defekter eller en svækkelse af affjedringen i sædehynden.
Indret et lille kontor – det rigtige kontorbord
Kontorborde skal ikke kun matche højden på skrivebordsstolen og deres bruger, men ideelt set skal de også være robuste og holdbare. I hverdagen på kontoret er de udsat for en række forskellige belastninger. Overflader lavet af syntetisk harpiks eller med specielle belægninger har derfor bevist sig. Størrelsen på bordet afhænger primært af brugerens krav: Skal der kun være plads til en computerskærm med mus og tastatur på overfladen eller skal der være ekstra plads til dokumenter. Medarbejdere har ofte brug for mere end blot en enkelt skærm for at udføre digitale opgaver hurtigere og mere effektivt.
Højdejusterbare borde er ikke kun vigtige, når man skal indrette et kontor for medarbejdere i forskellige højder, de kan ofte bruges både siddende og stående. At veksle mellem at sidde og stå vil sandsynligvis give store sundhedsmæssige fordele. På grund af de forskellige belastninger forekommer overbelastning, spændinger og smerter sjældnere. Derudover stimuleres forskellige budskabsstoffer i kroppen, når de står op, som øger både ydeevne og velvære.
Konklusion - De vigtigste kontoropsætningstips
Uanset om du vil oprette et hjemmekontor, et stort eller et lille kontor: de vigtigste grundlæggende ting er altid de samme:
En justerbar skrivebordsstol sikrer den korrekte siddestilling og forhindrer spændinger eller ensidig belastning. Et højdejusterbart kontorbord giver mulighed for at variere mellem siddende og stående.
Tilstrækkelig, men ikke for skarp kontorbelysning gør dig opmærksom og opmærksom. Planter på kontoret forbedre indeklimaet og sikre større trivsel. Farver stimulerer kreativiteten, men bør bruges sparsomt
En omhyggeligt indrettet arbejdsplads, der er skræddersyet til den enkeltes behov, gør arbejdet lettere og forebygger også lidelser, sygdomme og smerter forårsaget af forkert belastning og langvarig siddning.