Det er en trend med et ret misvisende navn, så meget er sikkert. Hvis man bare nogenlunde kan engelsk og hører, at „coworking“ er på kraftig fremmarch, får man lyst til at tage sig til hovedet. Selvfølgelig arbejder kolleger ideelt set sammen, og ja, tiden med enspændere på kontoret er forbi. Men tag det roligt: Her er der tale om en lidt bredere form for kollegialitet. Det handler om, at freelancere, kreative eller små startups går sammen for i fællesskab at bruge større lokaler. Det siger sig selv, at der kan opstå synergier, og den effekt er bestemt tilsigtet. Idéens store popularitet skyldes dog også den pressede boligsituation i byerne og de deraf følgende høje omkostninger til en arbejdsplads, som enkeltpersoner næsten ikke længere har råd til.
Flere og flere freelancere opdager fordelene ved coworking. Hvad de helt præcist er, og hvordan man bedst udnytter fordelene ved coworking, kan du læse mere om her.
- Tværfagligt samarbejde
- Fordel ved coworking: De overkommelige omkostninger som den største fordel
- Ikke kun et fænomen i hippe storbyer
- Hvad er mulige fordele ved coworking?
- Kan man koncentrere sig i et coworking space?
- Hvor meget fleksibilitet tilbyder coworking?
Tværfagligt samarbejde
Man kunne næsten tale om en moderne succeshistorie, hvis geniale pointe er, at nødvendighed bliver til en dyd. For fordelene ved coworking opvejer klart ulemperne. Et hurtigt blik på ejendomsmarkedet afslører, hvor problemet ligger i dette tilfælde: Når det gælder huslejepriser, er München ifølge oplysninger fra ejendomsportalen „immobilienscout24“ den by, der topper listen med en gennemsnitlig husleje på over 15 euro pr. kvadratmeter for boliger. På andenpladsen ligger Frankfurt (over 12 euro), tredjepladsen indtages af Stuttgart med kun lille afstand, efterfulgt af Heidelberg, Ingolstadt, Hamburg, Düsseldorf (over 11 euro) samt Wiesbaden, Berlin og Offenbach am Main (over 10 euro). I områderne omkring byerne ser det ikke meget bedre ud: Hvis man ikke længere har råd til byen, flytter man ud på landet, hvor boligerne så med lidt forsinkelse også bliver knappe og dermed dyre. Da priserne på erhvervsejendomme følger priserne på private boliger, om end med en vis forsinkelse, er regnestykket enkelt: Også erhvervsdrivende rammes hårdest af omkostningerne til virksomhedslokaler i München, Frankfurt og Stuttgart samt i oplandet.
De første, der traditionelt lider under en sådan udvikling, er freelancere, små startups, mikrovirksomheder eller kreative selvstændige. Deres indtjening ligger typisk i den lave ende, og desuden er små kontorlokaler i det moderate prissegment blevet lige så sjældne som den berømte sekser i Lotto. Resultatet er, at de ofte indretter deres arbejdsplads i deres egen bolig, som dermed bliver hverdagens omdrejningspunkt. Op, fra soveværelset til køkkenet for en hurtig morgenmad, hurtigt under bruseren og så tilbage til soveværelset, stuen eller endda arbejdsværelset ved skrivebordet. Det, der i første omgang lyder som frihed og selvbestemmelse, kræver i virkeligheden en høj grad af selvdisciplin. Det har naturligvis mange fordele – vasketøjet kan klares i en kort pause, opvasken også – men indebærer også risici: Bor man bogstaveligt talt på kontoret, har man arbejdet foran sig hele tiden og risikerer, at livsstilen bliver en slags blanding af arbejds- og privatliv. Kvaliteten af begge dele forringes betydeligt – kort sagt: Livskvaliteten kan falde.
UD AF BOBLEN OG TILBAGE TIL DET SOCIALE ARBEJDSLIV
Dertil kommer et væsentligt aspekt: Et liv i boblen fører til isolation, både professionelt og privat. Hvor irriterende forretningsmøder og aftaler på stedet end kan være, er de værdifulde, når det for eksempel gælder om at lægge grunden til nye opgaver, lære kolleger og kunder at kende eller åbne nye muligheder for samarbejde. Denne sociale side af kontorlivet, som mange ansatte især i travle perioder sikkert forbander, forsvinder nu – og netop den kan være meget værdifuld. Også private relationer lider under, at arbejdet hele tiden er til stede derhjemme, og at den selvstændige i praksis aldrig rigtig har fri. Derfor er det nærliggende at tænke, at det var en freelancer, der efter nogle år med hjemmearbejde kom i tanke om de positive sider ved tiden som lønmodtager. Og straks fik idéen til coworking. Men måske var der slet ikke nogen, der opfandt det – måske opstod det bare helt af sig selv.
Faktum er, at trenden kommer fra USA, hvor ejendomspriserne i storbyerne som bekendt i længere tid er steget ret voldsomt. Her opstod de første såkaldte coworking spaces, altså ret store og åbne kontorer, som freelancere, kunstnere, programmører, filmskabere eller nystartede virksomheder lejede, og hvor de delte udgifterne til den nødvendige infrastruktur. Næste skridt var, at kommercielle udbydere tilbød coworking spaces på markedet – ofte i store, prestigefyldte kontorkomplekser, hvor ejendomsmæglere havde svært ved at finde stærke enkeltlejere. De stillede arbejdspladser, internetforbindelse, netværk, printere, kopimaskiner, telefon, mødelokaler, projektorer til præsentationer til rådighed og udlejede arbejdspladserne enkeltvis. Det viste sig at være en fremragende forretningsidé: Kontorerne blev fyldt skrivebord for skrivebord – side om side arbejdende enkeltpersoner blev til bekendte og i bedste fald endda kolleger. For hvor finder man hurtigere en passende webdesigner til det kommende projekt end ved kaffemaskinen i køkkenet eller siddende på kontorstolen i rummet ved siden af?
Nøgleordet er „kaffemaskine“: De stille maskiner, der småbobler for sig selv, og rummene, de står i, har stor betydning i coworking spaces: Her lærer lejerne af arbejdspladserne hinanden at kende på en uformel måde og bliver måske endda til „rigtige“ kolleger på det næste projekt. For resten: At arbejdsmæssige forbindelser i dag ofte kun indgås projektvis, og at leje af skrivebord derfor dagligt, månedligt eller igen projektbaseret foretrækkes frem for et fast lejeforhold, kan være et tegn på tiden. Coworking-fordel: Den manglende binding ved at tildele opgaver til freelancere i stedet for interne afdelinger afspejler sig efterhånden i en hel faggruppe.
De overskuelige omkostninger som den største fordel ved coworking
Ud over at professionelle enspændere mødes ved kaffemaskiner og kan påtage sig større opgaver som team, ligger den store fordel for brugerne af coworking spaces i de overskuelige omkostninger. Hvor høj time-, dags-, uge- eller månedslejen er, afhænger ganske vist af beliggenheden og lokalernes beskaffenhed. Omkostningerne til sit eget skrivebord uden for hjemmet ligger dog som regel langt under omkostningerne til et eget kontor. Det drager også store virksomheder fordel af og placerer medarbejdere, som de beskæftiger sæsonmæssigt eller afhængigt af ordremængden, i coworking spaces.
Det gælder især for en særlig form for coworking, nemlig FabLabs. Det er betegnelsen for coworking spaces, som ud over det gængse kontorudstyr råder over særlige apparater, for eksempel fra high-end-segmentet. De kan være interessante for virksomheder, der ønsker at forske i et nyt produkt eller afprøve et nyt forretningsområde uden at skulle investere i omkostningstung spidsteknologi som f.eks. lasere, 3D-printere, plottere, stordatamaskiner eller filmstudier. „FabLabs“ henvender sig derfor til en særlig målgruppe, som igen kan drage fordel af det løse samarbejde. Ny viden kan deles, og den tilegnede viden kan dermed vokse springvist. Endnu en fordel ved coworking.
Ikke kun et storbyfænomen
De store coworking-udbydere holder ganske vist naturligt til i storbyområderne. Ikke desto mindre falder idéen om tværfagligt samarbejde også på frugtbar jord i landdistrikterne. Med tiden er der udviklet vidt forskellige tilbud afhængigt af behovene i de enkelte områder: Der findes for eksempel særlige workspaces til håndværksfag inklusive det nødvendige udstyr til skræddere, konservatorer eller arkitekter – eller lyse, rolige lokaler i baggårde til gamle patricierhuse i mindre byer til bureauer, arrangører og journalister. Nogle udbydere koncentrerer sig om prestigefyldte designkontorer, andre om forladte lagerhaller, som de ombygger til kreative kvarterer med atelierer og studier. Atter andre udbydere har fokus på forretningen med tomme arbejdspladser: Er en kollega på længere ferie, kan virksomhedsejere med hans midlertidigt forladte skrivebord Tjene penge – som sagt findes der næppe noget sted i Tyskland, hvor der ikke er behov for fleksible arbejdspladser.
Et blik på tallene bekræfter dette:
I øjeblikket er der omkring 1,3 millioner freelancere i Tyskland, dertil kommer over 300 000 nye startups om året samt godt to millioner ekspanderende små virksomheder. Det betyder, at der konstant er flere hundrede tusinde mennesker i Forbundsrepublikken, som har brug for et skrivebord. Ikke underligt, at der sker meget på markedet: „shareDnC“ har etableret sig som den største formidler af arbejdspladser her i landet. Omkostningerne for en sådan ligger der afhængigt af region mellem 100 og 400 euro om måneden. Et oversigtskort viser masser af lokationer i og omkring Hamburg, Berlin, Magdeburg, Hannover, Frankfurt am Main, Düsseldorf, Köln, Bonn, Wuppertal, Stuttgart, Mannheim, Karlsruhe, München eller Nürnberg – og tendensen er stigende.
Hvad er mulige fordele ved coworking?
Den mest iøjnefaldende fordel ved coworking er naturligvis økonomien. For den, der ikke behøver at leje sit eget kontor, men så at sige kun en kontorstol, slipper betydeligt billigere. Og de sparede penge kan bruges andre steder i virksomheden.
Infrastrukturen på kontoret kan bruges af alle coworkers. Blandt fordelene ved coworking er også, at du ikke har brug for egen internetadgang, printer, scanner og mødelokale til aftaler med dine kunder.
Netværk: Det er meget nemt at skabe kontakter til samarbejde med personer fra andre brancher. På den måde giver coworking et fleksibelt og frugtbart arbejdsmiljø.
Men trods alle fordelene skal du være opmærksom på et par ting, hvis du interesserer dig for coworking.
Kan man koncentrere sig i et coworking space?
Når mange forskellige personer arbejder i et uforpligtende miljø, kan der også opstå problemer. Det kan for eksempel være tilfældet, hvis der ikke længere er plads på kontoret netop, når man har brug for det. Måske er infrastrukturen også optaget eller ude af drift, lige når den skal bruges til ens eget projekt.
Det fremmer til gengæld ikke ligefrem koncentrationen. Mange coworking-kontorer har dog såkaldte Silent Rooms, hvor der er den nødvendige ro til at arbejde.
I de øvrige rum kan en samtale med kolleger være inspirerende og hjælpe med at få hovedet fri. De fleste coworking spaces har en behagelig, hyggelig atmosfære med dagslys, billeder, planter og måske endda kæledyr. Et officehome, hvor alle føler sig godt tilpas, skaber afslappet arbejde og øger koncentrationen. Den begrænsede tid, der tilbringes på arbejdspladsen, skaber desuden en vis rutine. Det at pakke ud, arbejde og rydde arbejdsmaterialerne væk igen hjælper med koncentreret arbejde. Da der ikke er mødepligt, er selvdisciplin nødvendig. Åbningstiderne strukturerer dog arbejdstiden, og arrangementer kan sørge for motivation. Det hjælper også koncentrationen på vej.
Hvor meget fleksibilitet giver coworking?
Den, der skal leje kontorlokaler, er normalt bundet i længere tid. Med coworking er det anderledes. Her kan pladserne lejes spontant og i en overskuelig periode. Hvis der er brug for en kontorplads, skal du altså kun betale for den tid, hvor du rent faktisk bruger lokalerne. Og du kan også opsige kontorpladsen igen med kort varsel.