Det er en trend med et ret misvisende navn, det er helt sikkert. Enhver, der overhovedet har en god beherskelse af engelsk og hører, at "coworking" er i fremmarch i øjeblikket, vil gerne få hovedet uden om det. Selvfølgelig arbejder kolleger ideelt set sammen, og ja, ensomme ulves tid på kontoret er forbi. Men rolig: Det her handler om en noget bredere form for kollegialitet. Det betyder, at freelancere, kreative mennesker eller små startups går sammen for at bruge større rum sammen. Det siger sig selv, at dette kan resultere i synergier, og denne effekt er bestemt bevidst. Men ideen skylder også sin popularitet til den begrænsede boligarealsituation i byerne og de deraf følgende høje omkostninger til et job, som enkeltpersoner næppe har råd til.
Flere og flere freelancere opdager selv fordelene ved coworking. Du kan finde ud af præcis, hvad det er, og hvordan du bedst udnytter coworking-fordelene her.
- Tværfagligt samarbejde
- Coworking fordel: De overskuelige omkostninger er den største fordel
- Ikke kun en ting for hippe metropoler
- Hvad er de mulige fordele ved coworking?
- Kan du koncentrere dig i et coworking-rum?
- Hvor meget fleksibilitet tilbyder coworking?
Tværfagligt samarbejde
Man kunne næsten tale om en moderne succeshistorie, hvis strålende øjeblik er, at nødvendighed bliver til dyd. Fordi coworking fordele opvejer fordelene. Et hurtigt kig på ejendomsmarkedet afslører, hvor behovet er i dette tilfælde: Når det kommer til lejepriser, er München ifølge oplysninger fra ejendomsportalen "immobilienscout24" frontløber med i øjeblikket en gennemsnitlig leje på over 15 euro pr. kvadratmeter for lejligheder. På andenpladsen er Frankfurt (over 12 euro), tredjepladsen indtages af Stuttgart med kun et lille hul, efterfulgt af Heidelberg, Ingolstadt, Hamburg, Düsseldorf (over 11 euro) og Wiesbaden, Berlin og Offenbach am Main (over 10 euro). Det ser ikke meget bedre ud i byernes omegn: De, der ikke længere har råd til byen, flytter ud på landet, hvor boligarealet med lidt tidsforskydning bliver knapt og derfor dyrt. Da priserne på erhvervsejendomme følger private ejendommes priser, om end med tidsforskydning, er regnestykket simpelt: Forretningsfolk i München, Frankfurt og Stuttgart og omegn er også hårdest ramt af omkostningerne til virksomhedens lokaler.
De første, der lider under en sådan udvikling, er traditionelt individuelle freelancere, små startups, minivirksomheder eller kreative fagfolk. Indtjeningsmæssigt har de en tendens til at ligge i den nederste ende af rækken, og små kontorlokaler i det moderate prissegment er blevet sjældne som at vinde det velkendte lotteri. Resultatet er, at de ofte huser deres arbejdsplads i deres egen lejlighed, og dette bliver centrum i hverdagen. Stå op, gå fra soveværelset til køkkenet til en hurtig morgenmad, tag et hurtigt brusebad og gå derefter tilbage til soveværelset, stuen eller endda studere til skrivebordet. Det, der i første omgang lyder som frihed og selvbestemmelse, kræver faktisk en høj grad af selvdisciplin. Hvad der selvfølgelig har mange fordele - vasketøjet kan klares i en kort pause, ligesom opvasken kan - men udgør også farer: Hvis du bogstaveligt talt bor på kontoret, kan du hele tiden se dit arbejde foran dig og risikere, at din livsstil bliver en slags blanding af arbejde og privatliv. Kvaliteten af begge er væsentligt nedsat – kort sagt: Livskvaliteten kan falde.
UD AF BOBLEN OG TILBAGE IND I SOCIALT ARBEJDSLIV
Der er også et vigtigt aspekt: Livet i boblen fører til isolation, både professionelt og privat. Lige så irriterende som forretningsmøder og aftaler på stedet kan være, er de værdifulde, for eksempel til at lægge grunden til nye ordrer, lære kolleger og kunder at kende eller åbne op for nye muligheder for samarbejde. Denne sociale side af kontorlivet, som mange medarbejdere kan forbande, især i travle tider, er nu væk – men den kan være meget værdifuld. Private forhold lider også under, at arbejdet konstant er til stede i hjemmet, og den selvstændige har praktisk talt aldrig fri. Tanken er derfor, at det var en freelance, der efter nogle års arbejde hjemmefra huskede de positive sider af sin tid som medarbejder. Og kom straks på ideen om coworking. Måske er der slet ikke nogen, der har opfundet det, det skete bare sådan.
Faktum er, at tendensen kommer fra USA, hvor ejendomspriserne i storbyerne er kendt for at have gået lidt længere og mere rabiat igennem taget. De første der dukkede op var såkaldte coworking spaces, det vil sige ret store og åbne kontorer, som freelancere, kunstnere, programmører, filmskabere eller nystiftede virksomheder lejede og i fællesskab betalte for den nødvendige infrastruktur. Næste skridt var, at kommercielle udbydere kunne tilbyde coworking-rum på markedet – ofte i rummelige, prestigefyldte kontorkomplekser, hvor ejendomshandlere havde svært ved at finde stærke individuelle lejere. De sørgede for arbejdsstationer, internetadgang, netværket, printer, kopimaskine, telefon, mødelokaler, projektor til præsentationer og udlejede arbejdsstationerne enkeltvis. En fantastisk forretningsidé, som det viste sig: kontorerne fyldte skrivebord for skrivebord - personer, der sameksisterede side om side, blev bekendte og ideelt set endda kolleger. For hvor kan man hurtigere finde en passende webdesigner til det kommende projekt end ved kaffemaskinen i køkkenet eller siddende på den? Kontorstol i værelset ved siden af?
Nøgleord ”kaffemaskine”: De stille boblende maskiner og de rum, de er placeret i, har en vigtig betydning indenfor coworking spaces: Her lærer arbejdspladsens lejere hinanden afslappet at kende og bliver måske endda ”rigtige” kollegaer til næste projekt. I øvrigt: Det kan være et tegn i tiden, at forretningsforbindelser nu kun indgås på kontraktbasis, og at skrivebordsleje foretrækkes på dags-, måneds- eller projektrelateret basis frem for en fast lejeaftale. Coworking-fordel: Den uforpligtende karakter af at tildele kontrakter til freelancere i stedet for til interne afdelinger afspejles nu i en hel faggruppe.
De overskuelige omkostninger er den største fordel ved coworking
Udover at professionelle ensomme ulve kan mødes ved kaffemaskiner og tage på sig større ordrer som et team, er den store fordel for brugere af coworking spaces de overskuelige omkostninger. Den time-, daglige, ugentlige eller månedlige leje afhænger af lokalernes beliggenhed og stand. Men omkostningerne ved at have sit eget skrivebord uden for hjemmet er normalt langt mindre end ved at have sit eget kontor. Store virksomheder drager også fordel af denne kendsgerning og outsourcer arbejdere, som de ansætter sæsonbestemt eller baseret på ordrer, til coworking-rum.
Dette gælder især for en særlig type coworking, nemlig FabLabs. Dette refererer til coworking-rum, der har specialudstyr, såsom high-end udstyr, ud over standard kontormøbler. De kan være interessante for virksomheder, der ønsker at udforske et nyt produkt eller afprøve et nyt forretningsområde uden at skulle investere i dyr, banebrydende teknologi såsom lasere, 3D-printere, plottere, mainframe-computere eller filmstudier. “FabLabs” appellerer derfor til en specifik kundekreds, som til gengæld kan nyde godt af det løse samarbejde. Ny indsigt kan deles, og den tilegnede viden kan øges med stormskridt. Endnu en coworking-fordel.
Ikke kun en ting for hippe metropoler
De store coworking-udbydere er naturligt placeret i storbyområder. Ikke desto mindre finder ideen om tværfagligt samarbejde også grobund i landdistrikterne. Gennem tiden har der udviklet sig en lang række tilbud afhængigt af de enkelte områders behov: Der er særlige arbejdspladser til faglærte, herunder det nødvendige udstyr til skræddere, restauratører eller arkitekter – eller lyse, rolige lokaler i baggårdene til gamle patricierhuse i små byer for bureauer, eventarrangører og journalister. Nogle udbydere fokuserer på prestigefyldte designkontorer, andre på forladte varehuse, som de konverterer til kreative kvarterer med atelier og atelierer. Andre udbydere har blikket rettet mod arbejdet med tomme arbejdsstationer: Hvis en kollega er på ferie i længere tid, kan virksomhedsejere midlertidigt efterlade dem forældreløse Skrivebord Tjen penge – der er som sagt næsten ikke noget sted i Tyskland, hvor der ikke er behov for fleksible arbejdspladser.
Et kig på tallene bekræfter dette:
Der er i øjeblikket omkring 1,3 millioner freelancere i Tyskland, plus over 300.000 nye startups hvert år og omkring to millioner voksende små virksomheder. Det betyder, at der altid er flere hundrede tusinde mennesker, der har brug for et skrivebord i Forbundsrepublikken. Ikke underligt, at der sker meget på markedet: “shareDnC” har etableret sig som den største jobmægler her i landet. Omkostningerne for en af disse er mellem 100 og 400 euro om måneden, afhængigt af regionen. Et oversigtskort viser masser af lokationer i og omkring Hamborg, Berlin, Magdeburg, Hannover, Frankfurt am Main, Düsseldorf, Köln, Bonn, Wuppertal, Stuttgart, Mannheim, Karlsruhe, München eller Nürnberg – og tendensen er stigende.
Hvad er de mulige fordele ved coworking?
Den mest åbenlyse fordel ved coworking er naturligvis dens omkostningseffektivitet. For hvis du ikke skal leje dit eget kontor, men blot en kontorstol, får du meget billigere. Og de sparede penge kan løbe ind i virksomheden andre steder.
Den Infrastruktur af kontoret kan bruges af alle kolleger. Coworking-fordelene omfatter også, at du ikke behøver din egen internetadgang, printer, scanner eller mødelokale til aftaler med dine kunder.
Netværk: Det er meget nemt at skabe kontakter for at samarbejde med folk fra andre brancher. Coworking tilbyder et fleksibelt og frugtbart arbejdsmiljø.
Men på trods af alle fordelene, er der et par ting, du skal være opmærksom på, hvis du er interesseret i coworking.
Kan du koncentrere dig i et coworking-rum?
Når mange forskellige mennesker arbejder i et uforpligtende miljø, kan der også opstå problemer. Det kan for eksempel være tilfældet, hvis der ikke er mere plads tilbage på kontoret, når du har brug for det. Måske er infrastrukturen i brug eller ude af drift, når den er nødvendig til dit eget projekt.
Dette fremmer igen ikke koncentrationen. Mange coworking-kontorer har dog såkaldte silent rooms, hvor der er den fornødne arbejdsro.
I de øvrige rum kan en samtale med kolleger inspirere og hjælpe med at rense hovedet. De fleste coworking-rum har en behagelig, hjemlig atmosfære med naturligt lys, billeder, planter og måske endda kæledyr. Et kontorhjem, hvor alle føler sig godt tilpas, sikrer afslappet arbejde og øger koncentrationen. Den begrænsede tid på arbejdet skaber også en vis rutine. At pakke ud, arbejde og lægge arbejdsmaterialerne væk hjælper med koncentreret arbejde. Da der ikke er mødepligt, er selvdisciplin nødvendig. Åbningstiderne strukturerer arbejdstider og arrangementer dog kan give motivation. Dette hjælper dig også med at koncentrere dig om springene.
Hvor meget fleksibilitet tilbyder coworking?
Enhver, der skal leje kontorlokaler, er normalt forpligtet til en langtidslejekontrakt. Tingene er anderledes med coworking. Her kan pladserne lejes spontant og i en overskuelig periode. Det betyder, at hvis der er behov for en kontorplads, skal du kun betale for den tid, du rent faktisk bruger pladsen. Og du kan også opsige din kontorplads spontant.