Hjemmekontor - arbejde derhjemme, men ordentligt

Ting, der er værd at vide om emnet "hjemmekontor"

Præcis hvad der får tyske arbejdsgivere og nogle ansatte til at være skeptiske over for at arbejde hjemmefra er nogens gæt. Efter en indledende begejstring for den fleksible "hjemmekontor"-model, som gør det muligt for medarbejdere uden gode grunde at være pålagt at være til stede på kontoret for at arbejde på deres hjemmekontor, sniger gamle fordomme sig ind. Ifølge undersøgelser antager arbejdsgiverne, at deres medarbejdere præsterer mindre ved deres skrivebord derhjemme end under supervision - selvom talrige undersøgelser beviser det modsatte. Men der er også en stigende dårlig stemning blandt kolleger over for hjemmearbejdende kolleger. Tro mod mottoet "Mens vi arbejder her, lever de", skynder folk sig i de fleste tilfælde til handling uden grundlag.

Derimod vinder et ældgammelt tysk perspektiv frem, som klassificerer den blotte tilstedeværelse på arbejdspladsen som "hårdtarbejdende" og skubber selve præstationen i baggrunden. Og faktisk kender stort set alle i deres kollega- eller bekendtskabskreds nok nogen, der så at sige lever på arbejde. Og at dømme efter fakta, bliver denne adfærd også belønnet: Ifølge undersøgelser bliver den person, der tilbringer mest tid på arbejdet, i Tyskland stadig forfremmet eller tildelt en lønstigning. Det blev naturligvis også undersøgt, om og hvor meget disse kandidater rent faktisk arbejder. Resultatet er ikke overraskende: det faktiske output er ofte lavere. Antallet af fritidsaktiviteter, der finder sted i arbejdstiden, såsom pauser, privat internetsurfing eller lange samtaler med kolleger, på tværs af skriveborde eller på gangen, er meget højere end for kolleger, der ønskede at afslutte arbejdet på et bestemt tidspunkt.

Selvfølgelig kan "hjemmekontor"-modellen også gå helt galt. Det nærmeste eksempel er den unge familie, som lover bedre at kunne balancere børn og husstand med arbejde. I dette tilfælde forbliver det ofte teorien. For alle, der er til stede, selvom det er bag en dør i deres eget arbejdsværelse, er også håndgribelige. Selvstændige og dem, der arbejder kreativt fra eget studie, kan synge en sang om det: "Du har det godt og kan arbejde, når du vil," siger de for eksempel, når en spontan besøgende kommer til døren, eller din partner vil uddelegere en opgave. Til gengæld er der en forelæggelse eller et bindende aftalt arbejdsforløb. På den ene side kommer familien mellem disse fronter under pres, fordi forventningerne til den nye arbejdssituation ikke bliver indfriet. På den anden side lider arbejdet, fordi koncentration kun er mulig i begrænset omfang eller slet ikke.

Har jeg ret til at arbejde hjemmefra?

Men hvis medarbejderen følger nogle få grundlæggende regler, kan faldgruberne på vejen til produktivt arbejde hjemmefra minimeres. Før medarbejderne kan varetage deres arbejde helt eller delvist hjemmefra, skal nogle principper dog afklares. Der er stadig ingen specifikke love for den relativt nye "hjemmekontor"-arbejdsmodel og ingen faste retningslinjer fra arbejdsgiverforeninger. I modsætning til deltidsarbejde har medarbejderne derfor ingen ret til at få ledelsen til at udføre deres arbejde derhjemme Skrivebord tilladt. Derfor er hver sag en individuel sag, der skal forhandles individuelt med foresatte. Dette inkluderer antallet af dage og de generelle betingelser. Eksperter anbefaler, at medarbejderne insisterer på, at de aftalte punkter nedfældes skriftligt.

Efter at have gået til chefen, kommer han til udlejeren

Næste rute skal være til udlejer. Hus- eller lejlighedsejeren skal som udgangspunkt ikke oplyses om, hvorvidt lejer kun benytter lokalerne som lejlighed eller også til arbejde – naturligvis så længe der ikke er besøg af kunder eller regelmæssige besøg fra foresatte. Ifølge Silvia Wiedenmann, leder af afdelingen "ejendomsforvaltning" hos ejendomsmæglerkontoret "Anders Wohnen" i Weilheim, spiller det en rolle, om nogen sidder på en skrivebordsstol på arbejde en time eller to om aftenen eller dagen lang – flere gange om ugen – for at sikre, at lejligheden bliver brugt "efter hensigten". Ved afslutning af et lejemål vil der blive nøje undersøgt tegn på slitage på gulve, vægge og inventar i en lejlighed. Efter ejendomsforvalterens erfaring er der altid diskussioner, især når det kommer til gulve. Særlige hjemmekontormøbler kan hjælpe her.

Følgende eksempel: En lejer har sat en arbejdsstation op i stuen, hvor han sidder ved computeren en time eller to efter arbejde, handler ind, besvarer private e-mails, spiller pc-spil eller tjekker aktiekurser. Alt efter om han har monteret de hjul, der matcher gulvet til hans kontorstol eller en passende Beskyttelsesmåtte ligger under arbejdspladsen, vil gulvet under overfladen være mere eller mindre slidt. For at forhindre mulige konflikter ved fraflytning er det tilrådeligt ikke kun at bruge det rigtige udstyr, men også at stole på kommunikation. "Hvis en lejer lejer en lejlighed til rent private formål, får udlejeren kompensation i form af husleje og må acceptere, at lejligheden slides efter hensigten."

Ifølge eksemplet vil gulvet under den private arbejdsplads sandsynligvis kun vise lette til mellemstore tegn på slid, afhængig af lejemålets længde. "Det ser anderledes ud, når en lejer ruller rundt i en kontorstol på gulvet otte-ni timer om dagen - det efterlader mærkbare mærker, især på rigtige trægulve. Der er ridser i parketten, som ikke længere har noget at gøre med normale tegn på slid," siger Silvia Wiedenmann. Det centrale er: "Hvis udlejer har fået oplyst, at lejer arbejder hjemmefra, er gulvet i lejligheden også slidt "efter hensigten", hvis der kan ses større slid under arbejdspladsen." Eksperten anbefaler at sætte de relevante aftaler på skrift - ideelt set i lejeaftalen.

Det materielle spørgsmål er også et omkostningsspørgsmål

Nu hvor rammebetingelserne for hjemmekontoret er afklaret, er der fundet et passende sted til hjemmekontoret og indgået aftaler med familien om "hvordan" og "hvornår", den konkrete planlægning kan begynde: det gamle er nok Skrivebord også velegnet til længere aktiviteter, er den stor nok, er den tilstrækkeligt oplyst, kan den indstilles ergonomisk? Passer det? Kontorstol Har den desuden justeringsmuligheder nok og har den de rigtige hjul til det respektive gulv? Hvis der skal foretages nye indkøb, sker det for medarbejderens regning – naturligvis kun hvis arbejdsgiveren ikke har accepteret at dække omkostningerne helt eller delvist.

Det samme gælder printere, scannere, pc'er, telefoner, mobiltelefoner og endda internetforbindelser. Hvis der skal købes kraftigere modeller eller bookes en højere båndbredde, betaler medarbejderen som regel også for dette. Det er også et spørgsmål om forhandling, hvem der skal dække udgifterne til papir, toner eller skrivemateriale. Der er dog ingen diskussion, når det kommer til arbejdssikkerhed og diskretion: begge dele skal også garanteres i hjemmet. Medarbejdere og arbejdsgivere skal være særligt forsigtige, når det kommer til spørgsmålet om databeskyttelse. Virksomhedshemmeligheder er viden, der skal vogtes nøje, selv i private rum; Følsomme dokumenter må derfor ikke efterlades ubevogtede og tilgængelige for andre end medarbejderen. Virksomhedsdata gemt på computeren skal beskyttes i henhold til gældende tekniske standarder. Også her er det tilrådeligt at have klare aftaler om proceduren - arbejdsretten tager ikke en spøg om dette emne.

Spørgsmålet om arbejdstid og skat

Når det kommer til arbejdstid, er det bedst at lave klare aftaler på forhånd: Er der faste arbejdstider, gælder kernearbejdstider og hvilket arbejde vil være afsluttet til hvilket tidspunkt? Hvis overenskomsten siger otte timer, skal medarbejderen også arbejde otte timer. Arbejdsgiveren kan anmode om bevis for dette, men dette kan ikke konkret verificeres. Derfor, og det er kernen i den sag, der blev nævnt i begyndelsen, er et solidt grundlag for tillid mellem arbejdsgiver og medarbejder nødvendig på dette tidspunkt. For at muliggøre kommunikation mellem kolleger i hjemmet og medarbejdere eller overordnede anbefaler eksperter, at der på forhånd aftales faste tidsperioder, hvor hjemmearbejderen skal besvare telefonen eller svare på mails omgående.

Når det kommer til de skattemæssige aspekter af hjemmekontoret, er det vigtigt at have to principper for øje: Hvis der er en anden arbejdsplads til rådighed for faglige eller erhvervsmæssige aktiviteter ud over hjemmekontoret, kan hjemmebordet ikke fratrækkes. Er dette ikke tilfældet, kan der kræves en andel skattemæssigt. Men hvis hjemmekontoret er centrum for al professionel aktivitet, kan omkostningerne kræves uden begrænsning. Følgende variant er interessant for arbejdsgivere: Et studieværelse kan lejes ud til arbejdsgiveren, såfremt boligejeren er indforstået - så arbejdsgiveren kan gøre krav på det skattemæssigt. En samtale med den relevante skatterådgiver er afgørende for en præcis afklaring af omstændighederne.

Hjemmekontor: fordele og ulemper

Som det kan ses, kommer der en række krav til arbejdet på hjemmekontoret. Hvis du er opmærksom på kravene, vil du sikkert se nærmere på hjemmekontorstrukturen. For at hjælpe dig med dette er her nogle generelle fordele og ulemper ved at arbejde hjemmefra: