Belysning på kontoret: Lyse pærer til klare hoveder

Hvad er den rigtige belysning på kontoret?

Den belysningsteknisk optimale arbejdsplads ville ifølge eksperter være under åben himmel, under et let skydække, der langsomt driver forbi. Et idealtilfælde, som et nyt, endnu meget omkostningstungt system med lysfliser til kontorlofter kan efterligne. Her beklædes loftet med LED-skærme i stort format, som på den ene side kan simulere dagslys og på den anden side også kan vise indhold. Dermed er både funktionelt lys og imitationen af en let skyet sommerhimmel mulig.

Med LED-belysning på arbejdspladsen skabes der en behagelig og gennemtænkt kontorbelysning. Det gør det muligt at oplyse ikke kun kontorer optimalt, men også klinikker – kort sagt alle steder, hvor der er behov for dagslys. For den lysstyrke, disse systemer faktisk kan levere, er bemærkelsesværdig: De kan i øjeblikket yde 20.000 Lux, hvilket omtrent kan sammenlignes med sommerligt dagslys. Som med al teknologi, der stadig er langt fra udbredt anvendelse, gælder også her: Disse systemer er stadig ret dyre for slutforbrugeren. Lige nu er det derfor helt sikkert billigere at omsætte principperne for ideel arbejdsbelysning med lidt sund fornuft og en smule viden om fysik og farvelære.
Selvom fokus i det følgende skal være på arbejdet på  kontorstolen , forholder det sig grundlæggende ikke meget anderledes i håndværksfag: Skrædderen bør sætte sin symaskine i lige så godt lys som snedkeren sin høvlebænk. 

Hvad skal jeg være opmærksom på - hvad kendetegner god belysning på kontoret?

Der gælder forskellige værdier for forskellige områder på kontoret: Hvis en arbejdsplads står direkte ved vinduet, skal der være en lysstyrke på 300 lux. Jo længere den flyttes ind mod midten af rummet eller hen til en indervæg, desto mere kræves der 500 til 1000 lux. Baggrunden er, at belysningsstyrken „lux“ beregnes ud fra kvotienten mellem lysstyrken fra en punktformet lyskilde i „candela“ og kvadratet på afstanden i meter. En „candela“ svarer omtrent til den lysstyrke, der kommer fra et stearinlys – målt i lux ville et stearinlys på to meters afstand have 0.25 lux. Der skulle altså en ret stor lysestage til for at muliggøre en lovpligtig belysning på et kontor.

Det er meget nemmere for kontormedarbejdere, hvis de i stedet benytter moderne teknologi.

Ud over naturligt dagslys skaber loftslamper et behageligt indirekte lys. Også LED-loftpaneler bruges ofte til grundbelysningen i et rum. Skjulte LED-lister og -bånd giver ligeledes rummet en behagelig atmosfære.
Har du dog brug for mere målrettet lys til manuel bearbejdning af dokumenter, kan en separat skrivebordslampe være løsningen. Vær dog opmærksom på, at den ikke blænder dig under brugen, hverken direkte eller via refleksion. Gulvlamper eller andre mobile lyskilder kan også bruges til dette. 

Foretrækker du ægte planter frem for kunstige planter, kan en ekstra plantelampe være en god løsning. Den giver din beplantning det nødvendige UV-lys og skaber en behagelig og moderne rumatmosfære.

Energibesparende LED-pærer eller lysstofrør med lysfarven „neutralhvid“ eller „dagslyshvid“ kommer naturligt lys nærmest. Disse lyskilder i kombination med store vinduer, der lukker meget naturligt dagslys ind, plus en individuelt justerbar skrivebordslampe er den bedste kombination. Et andet skridt til at bringe dagslys ind i lukkede rum er OLED, den „organiske lysdiode“. I modsætning til sin uorganiske søster, den uorganiske lysdiode (LED), kan den fremstilles ved hjælp af tyndfilmsteknologi. Enhver ejer af en smartphone, tablet eller moderne fladskærm har allerede en sådan OLED: De bruges i belysningen af skærme. Fordi de kun udvikler lidt varme, kan de også integreres som lyskilde i byggematerialer, for eksempel i træ eller loftspaneler. 

Grundlæggende skelnes der mellem tre lysfarver eller farvetemperaturer:

Varmhvid:  Det bronzeskinnende lys ligger mellem 2.700 og 3.300 kelvin og spreder et lidt dæmpet lys, som giver rummet en hyggelig atmosfære. Det er dog vigtigt at bemærke, at der ikke er tale om arbejdslys. Varmhvidt lys findes oftere i stuer eller soveværelser, hvor atmosfæren derfor bør være afslappende. 

Neutralhvid: Det lidt køligere lys begynder ved 3.300 kelvin og går op til en værdi på 5.300 kelvin. Neutralhvidt lys findes især i badeværelser.

Dagslyshvid: Med en kelvinværdi mellem 5.300 og 7.500 virker denne lysfarve mere skarp og bruges især på kontorer, i køkkener og funktionsrum, hvor du også udfører mere finmotoriske opgaver.

De tre farvetemperaturer orienterer sig også efter lysforholdene i løbet af dagen. Ved solopgang er lyset varmhvidt, om formiddagen neutralhvidt og ved middagstid på en kelvinværdi, der svarer til dagslyshvidt.

Det handler om den rette blanding: Et af de vigtigste grundprincipper er, som allerede nævnt, blandingen af direkte og indirekte lys. Det opnår du gennem samspillet mellem dagslys og kunstigt lys. Hvis dit kontor grundlæggende er for mørkt, kan dagslyslamper som loftpaneler hjælpe med at simulere naturligt dagslys.

Lad dig ikke blænde: Derudover er det nødvendigt at undgå blænding og refleksioner for ikke at belaste øjnene unødigt. På grund af den begrænsede sigtbarhed og den dermed forbundne uhensigtsmæssige kropsholdning kan blænding endda føre til sygdomme i skelettet. Også et hvidt  skrivebord i skarp middagssol kan forårsage dette. Her er en smart skrivebordsunderlag en god løsning, da den kan forhindre blænding. Sørg derfor for at belyse din arbejdsplads jævnt og undgå skygger.

Tilpas lysintensiteten til dine aktiviteter: Det siger sig selv, at ikke alle aktiviteter kræver direkte belysning. Arbejder du ved pc eller laptop, er en let indirekte belysning tilstrækkelig til at mindske kontrasten mellem lyst og mørkt og dermed aflaste dine øjne.

Tilpas belysningen til din biorytme:  Vidste du, at vores biorytme tilpasser sig tidspunktet på dagen? Vores søvn-vågen-rytme styres af en lys-mørke-rytme og følger årstiden samt solopgang og solnedgang. Derfor er der også mange mennesker, som har svært ved at sove, når det er lyst udenfor. De bliver som regel trætte, så snart det bliver mørkt. Det sker, fordi der dannes melatonin i kroppen, når lysstyrken aftager. Omvendt bliver vi om morgenen vågne og får mere energi takket være det producerede serotonin og stresshormonet kortisol.

Kort fortalt: Det handler om det rette samspil mellem naturligt og kunstigt lys samt mellem direkte og indirekte lys. Der findes ingen universalløsning til belysning på kontoret: Oplevelsen af lys er og bliver individuel – ældre medarbejdere har brug for lidt mere lys end unge.

Hvilken indflydelse har belysningen?

Belysningen på kontoret påvirker ikke kun vores fysiske og mentale velvære, men har også en direkte effekt på selve vores arbejde. Dårlig belysning forringer nemlig ikke kun vores produktivitet. Andre konsekvenser er hurtig træthed, uproduktivitet og gener i øjnene, og på længere sigt er der endda risiko for nedsat syn eller depression. Her skal du vide, at især arbejde ved computeren belaster øjnene kraftigt. Når du over længere tid skal fokusere på en fast flade på kort afstand, skal du samtidig hele tiden anstrenge dig og udligne forskellen mellem skærmens lysstyrke og omgivelsernes lysstyrke. Mens de fysiske skader er lette for alle at forstå, kræver den psykiske side et lille eksempel: Nogle mennesker har mere end andre tendens til gradvist at blive tungsindige i vintermånederne. Årsagen er ifølge gængs ekspertvurdering, at også menneskekroppen går i en slags dvale for at spare energi. Bivirkningen er en generel nedtrykthed, populært kaldet vinterdepression. Hvis man følger denne logik, kan det ikke være sundt at tilbringe otte eller flere timer dagligt i halvmørke hele året rundt.

Det er allerede blevet tydeligt, hvilke negative effekter dårlig belysning på kontoret medfører. Derimod øger den rigtige kontorbelysning arbejdsevnen enormt. Rigeligt dagslys og en valgfri blændingsbeskyttelse i kombination med direkte og indirekte kunstig arbejdspladsbelysning aflaster øjnene, fremmer effektivt arbejde og en sund kropsholdning. Ergonomisk belysning øger ikke kun medarbejdernes sundhed, men også deres tilfredshed og koncentration. Desuden fører et gennemtænkt belysningskoncept til en ikke ubetydelig omkostningsreduktion for virksomheden. 

Lysets virkning på menneskekroppen er entydigt dokumenteret. Naturligt sollys er det bedste lys for mennesker. Det forbedrer både koncentrationen og opmærksomheden, hvilket uundgåeligt fører til en bedre arbejdsindsats. God belysning på kontoret forbedrer ikke kun motivationen, medarbejderne er også mindre syge. Det har altså samlet set en positiv effekt på virksomheden.

Godt lys er også et spørgsmål om indretning

Også møbleringen og kontorudstyret kan være det afgørende element, når det gælder lysfarver: Hvis en bordoverflade for eksempel reflekterer, hjælper selv de mest refleksionssvage skærme eller loftslamper ikke. Dagslys kan ikke oplyse mørkere rum fuldstændigt sammenlignet med lyse rum. Det betyder naturligvis ikke, at vores kontorer skal være sterilt lyse og ligne tandlægeklinikker. Lyse farver og overflader med lav refleksion kan også være vægge malet i pastelfarver eller lyse træsorter. Også et matteret glasbord foran en lysegrå væg er ideelt til et moderne kontor. Den, der altså har god belysning ved sin arbejdsplads – hvad enten det er derhjemme eller på kontoret – har allerede gjort det meste rigtigt. Men vil man perfektionere emnet „belysning“, bør man også have lidt viden om lysfarvers virkning.

For ikke kun i forholdet til kolleger gælder der andre regler i opholdsrum end i kontor- eller konferencerum. De forskellige lysfarver har dokumenteret forskellige virkninger på menneskets organisme. Her siger den intuitive fornemmelse allerede en hel del: Ingen ville hænge en xenonlampe op i loftet derhjemme i stuen for ganske vist at kunne opfatte stuen klart i det kolde blå skær, men samtidig have lyst til nærmest at flygte ud af rummet. 

Ligesom der bør bruges varme lysfarver i hjemmets opholdsrum, bør lyset i opholdsrummet også diskret signalere „hyggeligt“. I pauserummet eller det kreative rum ville en let orange lysfarve for eksempel være oplagt: Orange står for optimisme og livsglæde og fremmer kreativ tænkning eller socialt samvær. Blåt lys står for ro og fremmer talefærdighed og klar tænkning – altså et godt valg som lysfarve på kontoret. Og rødt? Rødt står for kærlighed, lidenskab og vrede og hører derfor snarere ikke hjemme på kontoret. Som punktvist anvendt lysfarve øger det vitaliteten. Men overdriver man den røde påvirkning i kontorbelysningen, bliver man som sagt sandsynligvis temmelig urolig.

Men det er ikke kun lysfarven og den teknik, der bruges til kontorbelysning, der spiller en rolle. Det hjælper også at tage hensyn til arkitekturen: Skriveborde bør derfor placeres med den korte side mod vinduet, altså „ind i rummet“, så dagslyset falder ind på skærmen fra venstre eller højre side. Der bør ikke hænge en lampe direkte over skrivebordet, men ideelt set to; den ene til venstre, den anden til højre over den arbejdende.

Findes der regler for lys på kontoret?

I virksomheder skal forskellige lovbestemmelser og standarder overholdes. Blandt andet giver DIN EN 12464-1 og arbejdsmiljøloven samt arbejdspladsbekendtgørelsen (ArbStättV) vejledning om dette. For arbejdsgivere sikrer lovkravene i det mindste de nødvendige grundforudsætninger, som de i den forbindelse skal opfylde over for deres ansatte, mens forholdene for selvstændige ofte stadig er temmelig uklare. Også hjemmearbejdere (se også artiklen Hjemmekontor: Hjemme på kontoret i stedet for på kontoret hjemme) havner så at sige i stort tal i et problem, som kunne undgås med et par logiske overvejelser og enkle greb: De overanstrenger deres øjne ved dunkelt kontorlys, får problemer med holdningen, fordi de praktisk talt otte timer om dagen undviger lysreflekser – eller bliver urolige, fordi de bruger den hyggeligt varme lysfarve, som er almindelig i opholdsrum, også ved deres arbejdsplads ved kontormøbler . Belysningen på kontoret er naturligvis også reguleret ved lov: „Forordningen om sikkerhed og sundhedsbeskyttelse ved arbejde ved skærmterminaler“ og „Forordningen om arbejdspladser“, som kan læses på hjemmesiden for det tyske forbundsministerium for justits og forbrugerbeskyttelse, giver oplysninger.