Det er i enhver leders interesse, at hans medarbejdere føler sig godt tilpas på arbejdet. Og et eller to personlige præg er også det mest ryddelige for arbejdsmiljøet Skrivebord bestemt nyttigt, som talrige undersøgelser viser. For eksempel giver det jævnligt opdaterede billede af børnene dig grund til at tale med din kollega om andet end blot det nye faktureringsprogram. Det lille klubemblem inviterer til en snak om Bundesliga-holdets præstation i sidste weekend. Som i næsten alle spørgsmål i livet, er det også i dette tilfælde målingen, der gør forskellen mellem "befordrende for atmosfæren" og "skadelig for din karriere".
Skrivebordet som medarbejderens visitkort
Ligesom med orden på arbejdspladsen, er det det samme med private ting: Chefen er bestemt opmærksom på arbejdspladsens tilstand og drager sine konklusioner deraf. Ingen overordnet vil gøre indsigelse, hvis en medarbejder sætter en plante, et par billeder eller en (!) fanvimpel op. Også her er der undtagelser, som især nyansatte bør orientere sig om hurtigst muligt, inden de f.eks. installerer en diskokugle over deres skrivebord eller Kontorstol hækles rundt. Et muligt udelukkelseskriterium er fx, hvis der er kundetrafik på kontoret; Når det kommer til dette emne, følger virksomhederne ofte deres egne retningslinjer, som selvfølgelig skal overholdes. Og selvom disse mangler, skader det ikke at tage et hurtigt kig på afdelingen eller sågar vejlederværelset: Hvis chefen har private ting, har kollegerne private ting på sig. Skrivebord, lidt dekoration vil generelt være tilladt. Hvis du vil være sikker, så tag bare emnet op.
Kontoret som visitkort
Grundlæggende er et kontor, især et åbent kontor, også et visitkort, der siger meget om virksomhedens karakter. Er der en mere hjemlig atmosfære med god plads til individualitet eller et velstilet og overskueligt arbejdsliv, hvor personlige egenskaber eller behov er underordnet arbejdsplanen? Skriveborde giver også mulighed for at drage konklusioner om medarbejderens karakter: De, der indretter deres arbejdsplads diskret og med sans for stil, nyder sandsynligvis at være på kontoret. Enhver, der "pynter" deres skrivebord med arbejdsredskaber eller frokostpausebifangst som sennepsposer eller fastfood-restaurantservietter, har sikkert travlt med at komme hjem. I sidste ende afhænger det krævede udseende også af den branche, som virksomheden opererer i. Et forsikringsselskabs regnskab vil adskille sig væsentligt fra det kreative værksted i et modedesignbureau.
Gælder også skrivebordet: den rigtige størrelse gør hele forskellen
Som altid er det den rigtige mængde. Medarbejdere, hvis skrivebord ligner en nipsbutik, er mere tilbøjelige til at blive klassificeret som kaotiske, uprofessionelle eller sjuskede af overordnede, kolleger og mulige besøgende. Når du har kolleger, der ikke har meget mere end en computer og et stykke papir på deres skrivebord, er det nemt at tænke på, at du måske har at gøre med en kedelig, ukreativ eller ligefrem uproduktiv medarbejder. Derfor: overraskelsesæggefigurhærene, Matchbox-bilbrigaderne eller plys-legetøjssamlingerne hører hjemme på hjemmehylden; din egen kontorlampe, et familie- eller feriebillede i ramme eller en velholdt kontorplante på skrivebordet. Undersøgelser har vist, at en arbejdsplads indrettet på denne måde faktisk fremmer kreativiteten og derfor ofte bliver hilst velkommen af overordnede.
Skrivebordsdekoration som et juridisk spørgsmål
Men hvordan ser det egentlig ud arbejdsretligt: Har medarbejderne ret til frit at indrette deres arbejdsplads? Klart ja! Sagen har to sider, fordi arbejdslederens ret til at give instruktioner er i modstrid med medarbejderens personlige rettigheder. For eksempel har chefen ret, når han skændes med kundetrafik. Medarbejderne repræsenterer jo også virksomheden over for kunderne i form af deres job. I det åbne kontorlandskab er spørgsmål om personlig smag i mindre grad, men stadig tydeligt sårbare. Chefen er mindst i stand til at blande sig i det private kontor, som normalt aldrig ses af kunderne.
Det burde han heller ikke. Det er i hvert fald, hvad forfatterne til undersøgelser konkluderer, som beskriver, at en indrettet arbejdsplads også kan hjælpe medarbejderne til at identificere sig bedre med deres job. Der er selvfølgelig også grænser, for eksempel hvis nogen kunne blive generet af smykket. Månedens Playboy pinup har ingen plads på tavlen, og heller ikke en fallisk oplukker i pennen eller tvetydige postkort på skærmen. Dette ses som sexistisk og derfor klart diskriminerende. Hvis en medarbejder klager over stødende materiale ved nabobordet, skal chefen gribe ind.
Tøj, sko, kosmetik eller håndtasker
Ligeledes har kosmetik, sko eller håndtasker ingen plads på arbejdspladsen. Selvfølgelig er det nyttigt at have en anden garderobe på kontoret, og ingen overordnet vil have nogen indvendinger mod det. Dog imod opbevaringsstedet. Tøj skal opbevares et sted ude af syne. Hvis der ikke er garderobeskabe til rådighed på kontoret, kan skrivebordsskuffen bestemt erklæres som et minitøjdepot. Neglelak, håndcremer, tandbørster og deodorantspray har heller ingen plads på skrivebordet og bør opbevares aflåst. Andre private ting såsom den aktuelle bog, som en medarbejder læser i toget til arbejde eller solbriller, kan normalt opbevares på skrivebordets overflade.
Og hvad med planter på kontoret?
Der er stort set intet galt med store planter på kontoret (se også artiklen Planter på kontoret). Fordi frisk grøn fundamentalt forbedrer luften på kontoret og skaber attraktive visuelle accenter, der har vist sig at slappe af øjnene. Der vil næppe være nogen samtidige, der anser en plante for at være uskøn. Ikke desto mindre gælder det samme her: spørg på forhånd. Især i grænsetilfælde, for eksempel hvis en yuccapalme i mandsstørrelse eller tante Gertruds nedarvede gummitræ skal bringes ind, er det bedre at spørge din chef og dine kolleger om deres samtykke på forhånd. For urtepotter, der står på gulvet og ikke på skrivebordet, er det vigtigt at sikre sig, at de ikke er i flugtveje og derfor overtræder brandsikkerhedsreglerne.
Flytning af møbler på kontoret kun med chefens godkendelse
Grænsen fra dekorativ arbejdspladsdesign til indretningsindgreb overskrides, når møbler flyttes. Medarbejdere må ikke blande sig i kontordesignet ved at omarrangere deres skrivebord, flytte deres kontorstol til den anden side eller endda konvertere en hylde til en rumdeler. Hvis en medarbejder for eksempel sætter en hel væg af bøger op, er det ikke muligt uden chefens forudgående tilladelse. Sådanne ombygningsarbejder bliver i øvrigt diskriminerende, når møbler eller hylder er sat op på en sådan måde, at man ikke længere skal se personen, der sidder ved siden af.