Hjemmekontor: Det, der lyder som et fristed af fritid og livskvalitet for langmodige pendlere og dem, der bor i åbne kontorer, kan også være det stik modsatte. Tjek derfor, hvem der er bundet til hjemmet på arbejde. Faktisk kan hjemmearbejdspladsen være et attraktivt og konstruktivt miljø for den daglige virksomhed. Der er dog masser af faldgruber undervejs. Nedenfor er en lille guide til at omgå dem.
- Oprindelse og fordele ved at arbejde hjemmefra
- 1. Personen i kontorstolen
- 2. Kontorstolen, skrivebordet og papirarbejdet
- 3. Den rigtige teknologi på arbejdspladsen
- 4. Et værelse for dig selv, eller i det mindste et tabubelagt område
- 5. Overholdelse af regler i flermandshusholdninger
Oprindelse og fordele ved at arbejde hjemmefra
Fra dybden af Silicon Valley blæser der af alle steder kold modvind mod "hjemmekontor"-princippet. Og det helt fra toppen: Marissa Mayer, CEO for "Yahoo", beordrede konsekvent alle medarbejdere tilbage til kontoret Skrivebord til internetudbyderens hovedkvarter. Ifølge hendes begrundelse er arbejdet hos Yahoo mere end blot et dagligt job. Det handler om et samarbejde, der kun er muligt på "Yahoo"-kontorerne. Det bemærkelsesværdige er, at det faktum, at programmører, agenter, journalister og alle, der ikke har brug for meget mere end en computer og en hurtig internetforbindelse til deres arbejde, kan arbejde hjemmefra, primært er takket være opfindelserne fra Marissa Mayers industri.
Præstationerne inden for bredbåndsinternetteknologi og den tilhørende software til at kunne bruge den konstruktivt har banet vejen for, at hjernearbejdere uden direkte kundekontakt helt eller midlertidigt kan flytte deres arbejdsplads til deres egne fire vægge. Eller hvor som helst: Siden da har især kreative mennesker, udviklere og programmører bevæget sig i en slags magisk arbejdsverden: hvad enten det er på stranden, på en café eller på en bjergtop – de unge, hippe chefer fra utallige internetstartups lader deres medarbejdere arbejde, hvor ideerne og energien flyder bedst.
Du behøver ikke engang en frisindet base for at finde "hjemmekontor"-princippet godt fra et forretningsperspektiv. Fordelene, selv for store virksomheder, er indlysende, især i tider med konstant stigende huslejer: Virksomhedens hovedkvarter skal ikke bygge nye bygninger eller leje yderligere lokaler, selvom ordresituationen er god. Under visse omstændigheder kan filialer elimineres helt, og erfarne medarbejdere, der ikke kan komme på kontoret på grund af en midlertidig skade, kan fortsat integreres fornuftigt i virksomheden.
Fordelene er også mange for medarbejderne: bortset fra de små friheder ved en arbejdsdag derhjemme Skrivebord og tids- og omkostningsbesparelser ved ikke længere at pendle til arbejde, arbejdende forældre kan passe et sygt barn eller et familiemedlem, der pludselig har brug for pleje. Det behøver ikke længere nødvendigvis at koste en feriedag, hvis en håndværker eller skorstensfejer dukker op, eller bilen skal på værksted. For ikke at nævne de positive virkninger af ingen daglig pendling...
Alligevel har man efter et par år med videokonferencer i stedet for mødelokaler, meterafstande i stedet for myldretidssøjler til arbejde og hjemmesko i stedet for lave sko, lidt flere oplevelser. Nemlig at hjemmekontoret kun repræsenterer en forbedring under visse omstændigheder. For ikke at nævne den holdånd, som Marissa Mayer satte over sine overvejelser: Der er mange ting, der kan gå galt på hjemmekontoret, hvis man ikke passer på.
DET ER ALT ET SPØRGSMÅL OM OMSTÆNDIGHEDER
Hvor "farligt" hjemmekontoret kan være afhænger naturligvis af det arbejde, der skal udføres hjemmefra. Der er også stor forskel på, om hjemmearbejde skal supplere en struktureret kontorrutine i det daglige, eller om en fast hjemmekontormedarbejder løbende integreres i virksomheden via videokonference. Det er en helt anden sag, om en selvstændig eller freelancer skal lave alt fra regnskab til produktion inden for deres egne fire vægge.
Første punkt: Personen i kontorstolen
For at finde en passende rækkefølge af point, der er værd at bemærke, tillades et egocentrisk perspektiv som en undtagelse. For det første og største problem er det Kontorstol sig selv: den arbejdende person. Hvor forskellige er de distraktioner, der bogstaveligt talt er tættere på hjemmet end i en kontorbygning. Det starter med de fine ting, som den aktuelle bog, der ser så meget mere fristende ud på sofabordet end balancen på skrivebordet. Eller den splinternye kameradrone, som er så meget sjovere at styre med din smartphone end at give mening i din selvangivelse med en lommeregner.
Bortset fra det viser selv husarbejde sig at være en potentiel ballademager. Det fremstår pludselig - søgeordet "selvangivelse" - forholdsvis mere attraktivt. Det kender de fleste fra skole- eller studietiden: De, der skulle læse til de vigtigste skoleopgaver eller eksamener, havde altid de reneste lokaler. Og endelig er der de små distraktioner fra det store arbejde, som du har en tendens til at blive offer for: den korte artikel i livsstilsmagasinet, den spontane snak med din nabo eller den endeløse udflugt til private internetverdener. Vidundermidlet til dette: koncentration og disciplin.
Det hjælper for eksempel meget at sætte bestemte rammer for sig selv. Sæt dig selv et klart defineret arbejdsmål ved slutningen af dagen, og husk det. Det er vigtigt ikke at overdrive det og at sætte gennemførlige "landemærker". Ellers er der risiko for frustration på kort sigt og udbrændthed på længere sigt. Aftal med dig selv om faste pauser, hvornår du starter på arbejde, og hvornår du er færdig med arbejdet – og, endnu vigtigere, hold dig til det.
Andet punkt: Kontorstolen, skrivebordet og papirarbejdet
Ligesom på kontoret gælder ergonomiske standarder også på hjemmekontoret. Naturligvis inviterer hjemmemiljøet dig til at fremvise et par arvestykker eller yndlingsstykker i arbejdsværelset med mere behagelig belysning. Men otte timer på en gammel træstol gør den ikke nødvendigvis mere behagelig, bare fordi den er arvet fra forfædrene, og et designerbord, der er for højt, er simpelthen et bord, der er for højt: en højdejusterbar kontorstol og en justerbart skrivebord skal udgøre kernen i hjemmearbejdshulen. Nu om dage er der kun nogle få kompromiser, der skal indgås, når det kommer til stil; Lounge- eller living-kontorstolekollektionerne i specialforhandlere ligner nu mindre funktionelle møbler og mere som temmelig stilfulde klub- eller endda stuemøbler.
Når du placerer dit skrivebord, skal du være mindre opmærksom på ekstravagance og mere fokus på god belysning. Bordet skal være 90 grader i forhold til et vindue; Hovedlyset udefra bør falde på skærmen fra siden for at undgå refleksioner så meget som muligt. Spar ikke på et passende rullegardin, der ideelt set kan regulere lysforholdene i rummet – også selvom gardiner bestemt ser hyggeligere ud.
Når du skal vælge din kontorstol, er det bedst at stole på råd fra en specialforhandler – stolen skal som minimum være højdejusterbar og kan justeres, så dine fodsåler, sæde og albuer kan være parallelle med hinanden. Bordpladen på arbejdsfladen skal ideelt set kunne vippes, men skal absolut være højdejusterbar. En tilstrækkelig højde er i øjeblikket 72 centimeter; arbejdsfladen skal være omkring halvanden meter gange 80 centimeter. Placer printere, scannere og backup-løsninger på et separat "teknologi" bord.
Tredje punkt: Den rigtige teknologi på arbejdspladsen
Den næste imaginære cirkel omkring hjemmearbejdspladsen omfatter computere, printere, routere og telefoner. En trådløs internetforbindelse og tilsvarende enheder er nu standard. Alt efter om du er selvstændig hjemmearbejder eller lønmodtager, kan det også anbefales at have din egen telefonlinje til dit hjemmekontor, så du har din egen linje til erhvervsopkald. Især hvis der er teenagere i huset, som netop er ved at opdage glæden ved telekommunikation med deres venner, er det en fordel at have mange adgange til det globale (telefon)netværk. Her – som på kontoret – skal du stole på professionelle standarder.
Vælg derfor, især når det kommer til skærme, en professionel model, der fuldt ud lever op til gældende standarder med hensyn til kontrast, lysstyrke og opløsning. Du bør også gå så få kompromiser som muligt, når det kommer til lys: Arbejdslys er lyst, men ikke skarpt – det er tommelfingerreglen. Undgå reflekser og blænding og invester i en god skrivebordslampe. Placer din skærm mellem 50 og 70 centimeter fra dit øje. Tænk på en professionel backup-løsning og spar dig selv for følelsen af at have mistet værdifulde data og filer på grund af en harddiskfejl.
Når det kommer til tastatur og mus, skal du være opmærksom på ergonomi frem for design. Spar ikke på lagerplads i arbejdsværelset, så dine arbejdsdokumenter ikke behøver at forlade dit hjemmekontor og altid er lige ved hånden. Sørg for at finde ud af, hvilke standarder din arbejdsgiver har, når det kommer til databeskyttelse; Sørg også for at have den rigtige forsikring. Sagt ligeud: Er du forsikret, hvis du brækker benet på vej fra printeren tilbage til dit skrivebord?
Fjerde punkt: Et værelse for sig selv, men i det mindste et tabubelagt område
Ideelt set bør kontorstolen, bordet, computeren og alle de eksterne enheder være i deres eget værelse. Den største fordel ved et hjemmekontor er dens egen dør. Det kan blive et vigtigt kommunikationsmedie i husstanden – mere om det senere. At have dit eget værelse garanterer fred og ro til at arbejde og foretage telefonopkald, især i en husstand med flere personer. Selvom der kun bor én person i husstanden, giver det mening at have sit eget studieværelse: Det ekstra værelse bliver en arbejdsplads, der er klart adskilt fra resten af boligen. Den klareste fordel: arbejde er arbejde og privat er privat – hvis du kan se dit skrivebord fra sofaen, kan du ikke slukke ordentligt.
Selvom du ikke har dit eget værelse til dit hjemmekontor, skal du sørge for en rumdeler eller en Skillevæg for en vis adskillelse fra dit privatliv. Hvis du kan dedikere et helt rum til dit arbejde, så sørg for, at det forbliver uberørt af virkningerne af den private eksistens. Kort sagt: Plade-, bog-, cd- eller dvd-samlingen kan ligge på hylden, hvis der stadig er plads nok tilbage til arbejdsmaterialer.
Gå ikke glip af et personligt præg: Hvis du nyder at gå på arbejde - selvom det er inden for dine egne fire vægge - vil du blive gladere på lang sigt. Selvom det praktiske går forud for stilen, kan du med lidt eftertanke helt sikkert finde et godt kompromis mellem praktisk og komfortabelt. Ifølge eksperter er den optimale rumtemperatur 22 grader celsius og den gennemsnitlige luftfugtighed er 50 procent – her kan planter hjælpe.
Femte punkt: Overholdelse af regler i flermandshusholdninger
Enhver planlægning af hjemmekontor begynder med et lille familiemøde: Hvad betyder en lukket dør, hvad betyder det, når den står på klem, og hvad betyder det, når den står helt åben? Alternativt: Har børnene adgang til kontoret om morgenen, under hvilke omstændigheder kan de komme ind om eftermiddagen og hvad er tegnet for "Kun når det er et spørgsmål om liv og død!". Erfaring har vist, at folk, der arbejder hjemmefra, har flere problemer med deres privatliv end deres egne livspartnere. Husmoderen tænker selvfølgelig først og fremmest praktisk, når hun giver den arbejdende mand til opgave at hænge vasketøjet op, mens hun får børnene. Men kommer græsslåning, indkøb og støvsugning også til, har arbejdsdagen pludselig ikke otte timer, men kun fem-seks timer.
Skab klare relationer lige fra starten: definer dine arbejdstider klart og adskille klart dit professionelle liv fra dit privatliv. Du kan selvfølgelig udnytte dit arbejdes nærhed til dit privatliv og lave huslige pligter i din frokostpause, som du ellers ikke ville have tid til. Så snart din private tilværelse har en indvirkning på din arbejdstilstedeværelse, er "hjemmekontor"-princippet i fare eller har allerede slået fejl. Tal med din partner om det, og tydeligt. Hvis du laver lidt research på internettet, vil du finde masser af rapporter om, at arbejde hjemmefra fører til alvorlig turbulens i forhold.
Det største problem er forståelsen af, at partneren, der arbejder hjemme, så at sige altid har fri, og derfor skal påtage sig flere huslige opgaver. Tal åbent om dette emne og aftal, at arbejde hjemmefra vil blive reguleret på samme måde som arbejde i en kontorbygning.
Sammenfattende kan man sige, at arbejde hjemmefra kan være fyldt med faldgruber. Men hvis de bliver taget alvorligt og uskadelige med hjerte og sind, er "hjemmekontor"-princippet et, der klart forbedrer livskvaliteten.