Hvis du vil indrette et konferencerum, bliver du mødt af et stort udvalg af borde, stole og især gode råd. Det er hverken nødvendigt at indrette kontor og konferencerum efter Feng Shui eller at gennemføre særligt kreative forslag. Rummet skal passe til virksomheden, både når det gælder størrelse og indretning.
- Generelle tips
- Indretning af konferencerum: Disse møbler er nødvendige
- Design af konferencerum: Find de rette farver
- Indretning af konferencerum: Skab konferencerummet med den rette belysning
- Hvad hører ellers til et moderne konferencerum?
- Konklusion: Det er nemt at indrette et konferencerum
Generelle tips
I virksomheder med 10 eller flere medarbejdere er regelmæssige møder om projekternes fremdrift vigtige. Disse møder holdes bedst i et konferencerum, der skaber en afslappet atmosfære. Vigtigt: Både medarbejdere og forretningspartnere skal føle sig godt tilpas i konferencerummet. Det er ikke sjældent, at møder ender med, at deltagerne forlader rummet utilfredse, eller at der ikke kommer nogen konkrete resultater. Det kan dels skyldes de emner, der er blevet drøftet, men også atmosfæren, hvis den er ubehagelig og ikke særligt indbydende. Her opstår der ingen kreative idéer, og der kommer ingen konstruktive løsninger. Indretningen af konferencerummet skal både udstråle professionalisme og en blanding af afslapning og inspiration til kommunikation. Det er trods alt netop det, det handler om: at fremme en så intensiv kommunikation som muligt, der bringer projektet eller virksomheden videre.
Indretning af konferencerum: disse møbler er nødvendige
Hvis du vil indrette et konferencerum, bør du vælge en så fleksibel indretning som muligt. Det betyder, at bordet ideelt set kan trækkes ud og dermed tilpasses et større antal deltagere. Tendensen i dag går i retning af at opstille flere konferenceborde , som kan fordeles fleksibelt i rummet. Vigtigt: Hvis der er planlagt præsentationer, må bordene ikke placeres, så nogle deltagere har præsentationen bag sig. Selve bordet bør ikke optage mere end en tredjedel til højst halvdelen af rummet, hvilket dog afhænger af mængden af øvrige møbler i konferencerummet. Hvis der ud over stolene og et flipover også står arkivskabe i rummet, skal konferencerumsbordet være mindre for at give tilstrækkelig bevægelsesfrihed. Det er også muligt at opstille et ekstra skrivebord , som står til rådighed for mødelederen eller moderatoren.
Møblerne i konferencerummet bør supplere hinanden og udstråle en helhed. Med andre ord: Et konferencerumsbord, der formidler en gedigen atmosfære, er tungt og konservativt, passer ikke til konferencestole, der er designet moderne til abstrakt. Konferencestole er som regel mindre komfortable end den almindelige kontorstol , men de behøver heller ikke at gøre så lange perioder med siddende arbejde behagelige. Stabelbare stole er ideelle, da de kan stables pladsbesparende i et hjørne af rummet, når de ikke er i brug.
Indretning af konferencerum: Find de rette farver
Når konferencerummet skal indrettes, gælder det samme som ved indretning af kontoret: Farverne skal passe! Virksomhedens farver kan bruges som rettesnor ved valg af farver. Derudover kan den generelle farvelære inddrages. Varme farver som for eksempel gul er ideelle. De skaber en behagelig stemning. Blå accenter giver derimod plads til kreativitet. Ved indretning af konferencerum bør virksomhedens corporate design tages i betragtning, men nogle farver bør bruges i en afdæmpet version. Et rum, der er indrettet helt i rødt eller pink, bare fordi den farve indgår i virksomhedens logo, ville ikke virke særligt indbydende. I så fald er det bedre at sætte røde eller pink accenter og ellers holde sig til den øvrige farvepalette. Møblerne til konferencerummet kan også fungere som accenter.
Et ord om materialevalg: Træ er det bedste valg til møbler i konferencerummet, da det både virker eksklusivt og moderne. Det er robust og let at rengøre. Sørg for, at bordet har en glat overflade, og det samme gælder stolene. Sædebetræk i velour ser måske godt ud, men er svære at rengøre. Derudover ser de hurtigt slidte ud. Tag udgangspunkt i kontormøbler af høj standard.
Indretning af konferencerum: Sådan skaber du et konferencerum med den rette belysning
Ligesom ved kontorbelysning gælder det også ved indretning af konferencerum, at lyset ikke må undervurderes. Kun sjældent er et konferencerum placeret sådan, at der altid kommer nok dagslys ind, og om vinteren er det heller ikke muligt. Hvis man vil indrette et konferencerum, bør man derfor sørge for ensartet lys uden blænding og flimmer. Belysningen bør kunne justeres, så kun bestemte områder i rummet kan oplyses. Det anbefales at bruge pendellamper, som giver et indirekte lys. De må ikke hænge for lavt, så de hverken er i vejen, når man rejser sig, eller under projektioner. Lamper, der kan dæmpes og højdejusteres, er ideelle.
Hvad hører ellers til et moderne konferencerum?
Ved indretning af konferencerummet bør valget af møbler til konferencerummet få lige så stor opmærksomhed som ved kontormøbler Køb. Generelt skal møblerne til konferencerummet være tilpasset behovene, både hvad angår plads, belysning og inspirerende farvevalg. Rummet skal ikke virke intimiderende eller trættende og kan derfor med fordel gøres mere indbydende. Man bruger gerne planter på kontoret – så hvorfor ikke også i konferencerummet? Billeder på væggen kan også virke opfriskende, og her kan motiverne vælges relativt frit og individuelt.
Konferencebordene skal have kabelgennemføringer, så der ikke ligger forstyrrende kabler i vejen. Desuden skal den eksisterende teknik fungere til enhver tid, og regelmæssige funktionskontroller er nødvendige.
Derudover bør man være opmærksom på disse punkter ved den tekniske indretning af konferencerummet:
- ingen refleksioner fra overflader
- behageligt indeklima (aircondition, luftfugter)
- god akustik
- lydisolering
- slidstærke tæpper
Konklusion: Det er nemt at indrette konferencerummet
Konferencerummets indretning får stadig alt for lidt opmærksomhed: Her står der lige et bord til overs, derovre et par stole, og så er rummet klar? Når man indretter et konferencerum, er det vigtigt at tage højde for akustiske, visuelle og kommunikationsfremmende aspekter. Kun sådan skabes en behagelig stemning i rummet, som bidrager til at finde løsninger under møder. Konferencebord og -stole skal passe sammen, belysningen må gerne være individuel, men skal under alle omstændigheder være blændfri. Derudover bør virksomhedens visuelle identitet også tænkes ind.
