Det åbne kontorlandskab har fordele – bedre end et enkeltværelse?

Det åbne kontorlandskab har fordele, som virksomheder kan drage fordel af. Det vigtige er et godt anlæg og klare regler, der muliggør samarbejde. Organisationen på arbejdspladsen samt organisationen på kontoret som rum spiller en vigtig rolle.

For højt, for meget distraktion, ikke en god atmosfære (bogstaveligt og billedligt talt): Åbne kontorer er ikke populære overalt. Koncentreret arbejde på kontoret – hvad kan jeg gøre? er ofte svært her, fordi Skrivebord står tæt sammen med naboen, der Kontorstol knirker, luften er indelukket. Oprindeligt var det ene store kontor for alle beregnet til at fremme kommunikationen mellem kolleger og i teamet. Korte ruter, råd og assistance er altid tilgængelig - det er ædle tanker. Og det åbne kontorlandskab byder faktisk på disse fordele. Men for at det virkelig virker, skal der tages højde for et par ting. For det første giver det åbne kontorlandskab ikke kun fordele i enhver virksomhed, og for det andet afhænger det af den rigtige indretning. Der skal overholdes klare regler, så alle medarbejdere føler sig godt tilpas og kan arbejde produktivt.

• Åbent kontor: regler, organisation, strukturer
• Har det åbne kontorland nogle fordele? Hvilke?
• Hvad taler imod et åbent kontorlandskab?
• Konklusion: Tips til kontororganisation: Så stort kan et kontor i åbent plan være

Regler, organisation, strukturer: Et kontor med mange arbejdsstationer er ikke nok

Små ændringer gør ofte arbejdet i et åbent kontorlandskab meget mere behageligt. Arbejdsgiveren bør være særlig opmærksom på rumakustikken: lydabsorberende elementer kan forbedre arbejdsatmosfæren enormt. Den Kontororganisation er tilpasset med tips og tricks: Støjende enheder som printere og scannere samt kopimaskiner hører ikke hjemme på kontoret, men i gangen eller i et naborum. Hvis det bliver for højt, er der flere muligheder:

• Et stillerum sikrer, at den enkelte medarbejder uforstyrret kan trække sig tilbage på arbejde.
• Ørepropper kan hjælpe med at blokere irriterende nøgleklakning. Men ikke alle mennesker kan klare "skydepropperne", fordi deres egne kropslyde også er generende.
• Hovedtelefoner og et grundlæggende udvalg af rolig musik uden tekst blokerer irriterende lyde og kan fremme koncentrationen.
• Fleksitid gør, at kontoret kan blive lidt tommere på bestemte tidspunkter, og hjemmekontoret er også en måde at lette presset på store kontorlokaler, i hvert fald på daglig basis.

STOR KONTOR REGLER

Klare aftaler mellem medarbejderne forhindrer gnidninger (Regler for åbent kontor): Aftaler omkring rumtemperatur og ventilation er lige så vigtige som klare regler omkring høje telefonopkald, spisning på arbejdet med mere. Et åbent kontor med regler fungerer, men håbet om gensidig omtanke virker ikke.

ALLE ARBEJDER PÅ SAMME KONTOR – PÅ EGEN ARBEJDSPLADS

På et kontor i åbent plan sidder alle i ét rum, men der skal stadig være deres egne skriveborde. De enkelte borde og arbejdsstationer skal give mulighed for individuel kontororganisering. Fordi alle arbejder lidt forskelligt, har brug for deres egen orden på arbejdspladsen og bruger et arkivsystem, der er anderledes end andre, når de organiserer deres kontor. Og det er også vigtigt i dag, for ikke alt er 100 % digitalt. Der er stadig dokumenter, der skal håndteres, notater, der skal tages, kaffekrus og lignende.

Hvem har deres arbejdsplads hvor skal vælges ud fra deres behov. Borde og stole kan blive uorganiserede, hvis en medarbejder har brug for en anden arbejdsplads. Bliver du let kold, skal du ideelt set ikke sidde i træk foran døren, men nærmere varmelegemet. Folk, der ofte lader deres øjne vandre i det fjerne, når de tænker, og har brug for denne korte pause for deres hjerne, bør kunne se ud af vinduet fra deres arbejdsplads. Men hvis du vil undgå alle distraktioner, bør du finde en plads i et roligt hjørne. På kontoret fungerer organiseringen af ​​de enkelte arbejdsstationer, tildelingen og eventuelle ændringer kun, hvis alle taler med hinanden og opfører sig med respekt og påskønnelse over for hinanden.

Møblerne er et helt andet emne. Kontoret skal være funktionelt og omkostningseffektivt, ingen tvivl. men det må ikke ske på bekostning af medarbejderne og deres helbred. Ergonomiske stole og borde, måske endda et par valgfrie ståborde, bringer alle arbejdsflader og sæder i den ønskede højde. Den Kontormøbler skal kunne højdejusteres, og det elektroniske udstyr skal selvfølgelig også være egonomisk. Afhængigt af din personlige anatomi og måde at arbejde på kan standardmus på computere forårsage senebetændelse og tennisalbue, og tastaturer kan forårsage dårlig holdning og rygsmerter. En behagelig og ergonomisk designet arbejdsplads for enhver medarbejder i et åbent kontorlandskab har kun fordele og sikrer en mere behagelig atmosfære.

Har det åbne kontorland nogle fordele? Hvilket

Ikke alle virksomheder nyder godt af et åbent kontorlandskab. For eksempel giver det ikke meget mening, hvor folk arbejder med stor koncentration på deres egne projekter og er ret uafhængige af deres kolleger. Men det er sjældent tilfældet. Det meste af tiden skal de medarbejdere, der er involveret i et projekt, kommunikere med hinanden og arbejde sammen på den ene eller anden måde.

Så hvor har det åbne kontorland præcist fordele? Den bedre kommunikation gennem kollegaernes fysiske nærhed er allerede blevet nævnt. Andre fordele med åbent kontorlandskab omfatter:

• Bedre udveksling af ideer: Teamwork sker ikke kun hurtigere, men også mere intensivt.
• Mere kreativitet: Når man arbejder sammen, bliver ideer nogle gange taget op og videreudviklet af kolleger.
• Mere motivation: Det er nemmere at tænke og arbejde sammen, og folk kan lide at blive påvirket af deres humør.
• Mere sammenhængskraft: Hold trækker sammen og er mere tilbøjelige til at arbejde sammen, når alle er i samme rum, og der er fysisk nærhed.
• Effektivitet: Du kan også planlægge et møde for at udveksle ideer og arrangere aftaler til udvekslingen via telefonopkald, chat eller e-mail. Det er hurtigere og nemmere, hvis alle bare kan sidde i ét rum og tale med hinanden til enhver tid.
• Bedre fleksibilitet: Organisering på kontoret er mere økonomisk, hvis det åbne kontorlandskab rummer mange medarbejdere. Fra sikkerhed til kommunikation til delte ressourcer, det åbne kontor har fordele.
• Mindre omkostninger: Udgifterne til at designe kontorlokalerne er lavere med et åbent kontorlandskab.

Det åbne kontor har ikke kun fordele: Hvad taler imod et åbent kontor?

Det burde være lettere for medarbejderne at holde orden på kontoret, hvis de deler pladsen med andre. Men sådan er det ikke, og frem for alt fremmer tvungen nærhed ofte konflikter. Fordi alle har en anden idé om, hvordan man holder orden på kontoret. Andre ulemper er:

• Lidt privatliv: Det er allerede nævnt: Der er intet privatliv i et åbent kontorlandskab. Fra organisationen på arbejdet til duften af ​​urtete til telefonopkaldet fra din datters skole, alt er offentligt. Ifølge psykologer fører dette til øget aggressivitet.
• Faldende produktivitet: Hvis alle klikker på computerens tastatur på samme tid, kommer der et opkald her og der, airconditionen spinder, en kollega blander fødderne under bordet, og en anden nynner, mens han arbejder, produktiviteten falder. Distraktion skyldes ikke kun det høje støjniveau, men også af bevægelse i rummet, dufte og temperaturer. Dette er helt naturligt og har intet med "følsomhed" at gøre.
• Mindre arbejdsglæde: Når aggression kommer, stiger stressniveauet og konfliktpotentialet skal konstant håndteres, det har en negativ indflydelse på medarbejdernes sundhed og motivation. Men psyken lider også, jobbet opleves som stressende og det sjove falder. Og som følge heraf lider arbejdsatmosfæren, hvilket yderligere reducerer tilfredsheden.
• Dårlig luft og dårligt lys: Airconditionanlæg regulerer rumtemperaturen, men ikke efter individuelle behov. Desuden er luften fra anlægget, som ofte er for tør og lugter gammelt, sværere at tolerere. Derudover er der kunstigt lys, som ikke på nogen måde kan erstatte dagslys. Begge kan føre til ubehag og endda helbredsproblemer.
• Flere sygdomstilfælde: Undersøgelser har fundet ud af, at 90 % af dem, der arbejder i åbne kontorer, rapporterer negative helbredseffekter. I åbne kontorlandskaber er medarbejderne mere tilbøjelige til at være fraværende på grund af sygdom, og flere er fraværende. Ifølge undersøgelser er 50 % af personerne på de enkelte kontorer slet ikke blevet syge inden for det seneste år; i toværelseskontorer var tallet 38% og i åbne kontorlandskaber kun 30%. Især influenzavirus spredes hurtigt.

Konklusion: Tips til kontororganisation: så stort kan et kontor i åbent plan være

Der er ingen nøjagtig størrelse, og ingen kan endnu trække en klar grænse. Sygdomstallene nævnt ovenfor indikerer allerede, at alt over 5 personer kan være problematisk – men ikke behøver at være det. Måske ligger løsningen ikke i det maksimale antal personer, der skal arbejde i et åbent kontorlandskab, men i de tilgængelige alternativer. Hvis virksomheder tilbyder kontorer i åbent plan, men samtidig tillader hjemmekontorer, indretter stilleområder og lokaler med individuelle arbejdsstationer og konverterer kontoret til flextid, kan det være en løsning.

Medarbejdere kan derefter vælge, afhængigt af deres behov, om de i øjeblikket skal kommunikere med kolleger eller foretrækker at arbejde hjemme med deres egen kontororganisation og arkiveringssystem. De sandsynligt hyppige lokalitetsskift stiller dog høje krav til orden på arbejdspladsen.