Enhver, der ønsker at indrette et konferencelokale, står over for et væld af borde, stole og frem for alt rådgivning. Det er hverken nødvendigt at indrette kontor og konferencelokale efter Feng Shui eller at implementere særligt kreative forslag. Lokalet skal passe til virksomheden, både hvad angår størrelse og indretning.
- Generelle tips
- Mødelokale møblering: Dette møbel er påkrævet
- Konferencerum design: Find de rigtige farver
- Indret et mødelokale: Design et mødelokale med den rette belysning
- Hvad hører ellers til moderne konferencerumsudstyr?
- Konklusion: Det er nemt at oprette et mødelokale
Generelle tips
I virksomheder med 10 eller flere ansatte er regelmæssige møder om fremdriften af projekter vigtige. Disse møder afholdes bedst i et konferencelokale, der giver en afslappet atmosfære. Vigtigt: Både medarbejdere og forretningspartnere skal føle sig godt tilpas i mødelokalet. Det er ikke ualmindeligt, at møder ender med, at de involverede forlader lokalet utilfredse eller uden konkrete resultater. Det kan på den ene side skyldes de diskuterede emner, men på den anden side kan det skyldes atmosfæren, som er ubehagelig og uindbydende. Her opstår ingen kreative ideer, og der er ingen konstruktive løsninger. Mødelokalets indretning skal på den ene side udstråle professionalisme og på den anden side en blanding af afslapning og stimulering af kommunikation. Det er jo netop det, det handler om: at stimulere den mest intensive kommunikation som muligt, der fremmer projektet eller virksomheden.
Mødeværelsesmøbler: dette møbel er nødvendigt
Hvis du ønsker at indrette et mødelokale, bør du vælge det mest fleksible udstyr som muligt. Det betyder, at bordet i bedste fald kan udvides og derfor kan tilpasses et større antal deltagere. Trenden i dag er flere Konferenceborde der skal opsættes, der fleksibelt kan fordeles i rummet. Vigtigt: Hvis der er planlagt oplæg, må bordene ikke stilles op sådan, at nogle deltagere har oplægget bag sig. Selve bordet bør ikke fylde mere end en tredjedel til maksimalt halvdelen af rummet, selvom dette afhænger af mængden af andre konferencerumsmøbler. Hvis der er arkivskabe i rummet udover siddepladserne og en flipover, skal mødebordet være mindre for at give tilstrækkelig bevægelsesfrihed. Det er også muligt at få en ekstra Skrivebord som er tilgængelig for konferencelederen eller moderatoren.
Møblerne til mødelokalet skal komplementere hinanden og udstråle enhed. Med andre ord: Et mødelokalebord, der formidler en værdig stemning, er tungt og konservativt, passer ikke godt sammen med mødelokalestole, der har et moderne til abstrakt design. Konferencerumsstole er normalt mindre behagelige end de sædvanlige Kontorstol, men de behøver ikke at gøre det behageligt at sidde i så lange perioder. Stabelbare stole er ideelle, fordi de kan stables i et hjørne af rummet for at spare plads, når de ikke er i brug.
Konferencerumsdesign: Find de rigtige farver
At sætte mødelokalet op er som... Kontor opsætning: Farverne skal være rigtige! Firmafarverne er vejledende ved valg af farver. Generel farveteori kan også bruges. Varme farver som gul er ideelle. Dette skaber en følelse af velvære. Blå accenter giver på den anden side plads til kreativitet. Ved design af konferencelokalet skal der tages hensyn til virksomhedens design, selvom nogle farver skal bruges i mindre omfang. Et værelse designet udelukkende i rødt eller pink, bare fordi den farve er i virksomhedens logo, ville ikke være særlig indbydende. I dette tilfælde ville det være bedre at bruge røde eller lyserøde accenter og ellers være opmærksom på at bruge resten af farvefamilien. Møblerne til mødelokalet kan også tjene som accenter.
Et ord om materialevalget: Træ er det bedste valg til konferencerumsmøbler, da det ser elegant og moderne ud på samme tid. Den er robust og nem at rengøre. Sørg for, at bordets overflade er glat, og det gælder også stolene. Fløjlssædebetræk kan se godt ud, men de er svære at rengøre. De ser også hurtigt slidte ud. Orienter dig kontormøbler med høj standard.
Indret et mødelokale: Design et mødelokale med den rette belysning
Ligesom ved kontorbelysning er reglen, når man indretter et mødelokale, at lyset ikke må undervurderes. Det er sjældent, at et mødelokale er placeret sådan, at der altid er dagslys nok, og det er ikke muligt om vinteren. Ønsker du at indrette et konferencelokale, bør du derfor sikre dig, at lyset er ensartet, blændfrit og flimmerfrit. Belysningen skal kunne justeres, så kun visse områder af rummet kan belyses. Det anbefales at bruge hængende lys, der kaster et indirekte lys. De bør ikke hænge for lavt, så de ikke forstyrrer at stå op eller med fremspring. Dæmpende og højdejusterbare lys er ideelle.
Hvad hører ellers til moderne konferencerumsudstyr?
Ved opsætning af konferencelokalet skal der lægges lige så meget vægt på udvalget af konferencerumsmøbler som på Kontormøbler Køb. Generelt skal møblerne til konferencelokalet skræddersyes til kravene i forhold til plads, belysning og stimulerende farver. Rummet skal ikke virke skræmmende eller trættende, så det kan slappes af. Du er velkommen Planter på kontoret brugt - hvorfor så ikke i mødelokalet? Billeder på væggen kan også virke afslappende, selvom motivvalget er relativt frit og individuelt.
Mødelokalebordene kræver kabeludtag, så der ikke kommer generende kabler i vejen. Derudover skal den eksisterende teknologi virke til enhver tid; regelmæssig funktionskontrol er passende.
Derudover skal man være opmærksom på disse punkter, når det kommer til det tekniske konferencerumsudstyr:
- ingen reflekser fra overflader
- behageligt klima (aircondition, luftfugter)
- god akustik
- Lydisolering
- slidstærke tæpper
Konklusion: Det er nemt at oprette et mødelokale
Der er stadig ikke nok opmærksomhed på konferencelokalets udstyr: Er der et bord tilbage her, et par stole der og lokalet er klar? Når man indretter et konferencelokale, er det vigtigt at tage højde for akustiske, visuelle og kommunikationsstimulerende aspekter. Først da vil der skabes en følelse af velvære i rummet, som vil bidrage til at finde løsninger under møder. Mødebord og stole bør koordineres med hinanden, belysningen kan være individuel, men skal under alle omstændigheder være blændfri. Der bør også tages hensyn til virksomhedens design.
