Den første kontorindretning til iværksættere
Endelig er tiden kommet. Den nye virksomhed er startet op, og kontorlokalerne er lejet. Nu kommer en af de sværeste opgaver for de fleste iværksættere – kontorindretningen.
Budgettet til kontormøbler er som regel ret stramt. Derfor bør startupvirksomheden sørge for, at den nye kontorindretning er prisvenlig, funktionel og repræsentativ. Den skal give potentielle kunder et positivt og professionelt indtryk. God kvalitet i kontormøblerne er også en investering i fremtiden.
Af hensyn til sundheden bør målet være at indrette arbejdspladserne, så der opstår så få sundhedsmæssige belastninger som muligt, og at skabe en behagelig arbejdsatmosfære. Trivselsfaktoren spiller i dag en stor rolle for iværksætterne og deres medarbejdere.
I det følgende vil vi gerne give dig et par tips til din første kontorindretning.
Først fastlægges behovet.
HVILKE KONTORMØBLER HAR MAN EGENTLIG BRUG FOR?
-
Justerbare, ergonomiske kontorstole
-
Belysning (loftlamper, skrivebordslamper)
Især som iværksætter bør man passe på ikke at købe alt for billigt, for:
Køber man for billigt, køber man som regel to gange! Kvaliteten af indretningen er et vigtigt emne, for førstehåndsindtrykket er afgørende. Især for virksomheder med kundebesøg. Her kan man med systemmøbler spare både tid og penge uden at gå på kompromis med kvaliteten. Hos hjh OFFICE PRO er alle møbler som regel leveringsklare inden for kort tid, og senere supplering og udvidelse er heller ikke noget problem.
Arbejdsbord
Et arbejdsbord bør være mindst 160 x 80 cm stort og have en højde på mindst 72 cm. Dertil vil en rullecontainer med redskabsudtræk og skuffer være en fornuftig og praktisk tilføjelse. Af sundhedsmæssige hensyn anbefales elektriske højdejusterbare skriveborde bliver stadig mere populære, da de gør det muligt at arbejde skiftevis stående og siddende. Det fremmer udholdenheden og forebygger rygsmerter. Bordpladernes dekoration bør ikke vælges for lys eller for mørk, da det kan være meget anstrengende for øjnene.
Arkivering
Lige så vigtigt er tilstrækkelig opbevaringsplads til arkivering af ringbind og dokumenter. Til dette formål giver reoler, aflåselige skabe, sideboards og skuffemoduler rigelig plads. Iværksætterne bør være opmærksomme på, at indretningen kan følge med startuppens vækst. Her er skabssystemer, som også efter flere år kan udvides og suppleres, naturligvis en fordel.
Belysning
Når det gælder belysning, er det vigtigt at vælge en blændfri lyskilde. Her er loftslamper som regel den mest praktiske løsning. En ekstra skrivebordslampe ville naturligvis være ideel til direkte belysning af bordet. Ved dagslys bør man sørge for, at skrivebordet så vidt muligt står vinkelret på vinduet for at undgå direkte sollys på skærmen. Hvis der ikke er tilstrækkeligt dagslys, kan man skabe balance med naturligt kunstlys. Lyse rum holder dig vågen, og koncentrationen bevares længere.
Valg af den rigtige kontorstol
Især ved valget af den rigtige kontorstol bør man altid lægge vægt på kvalitet. Den nye kontorstol bør være ergonomisk, dvs. kunne indstilles individuelt til den enkelte bruger. Derfor bør kontorstolen ud over højdejustering også have en mekanik i høj kvalitet (f.eks. synkronmekanik). Desuden bør ryglænet have en justerbar lændestøtte, som ideelt set også kan justeres i højden, så ryggen støttes i den øvre bækkenregion. Armlæn er en fordel, men bør i så fald også være højdejusterbare. Letkørende hjul, afstemt efter den pågældende gulvbelægning (tæppe eller hårdt gulv), fuldender den ideelle kontorstol.
ET PAR SIDSTE TIPS: |
|---|
| Rumhøjde, belysning, ventilation og beplantning har direkte indflydelse på medarbejdernes trivsel og koncentrationsevne. Høje rum med dagslys fremmer kreativitet og motivation, frisk luft løfter humøret, fremmer blodcirkulationen i hjernen og dermed præstationsevnen. Planter bidrager ligeledes til et bedre kontorklima. De renser luften og fremmer trivslen. En attraktiv arbejdsplads skaber derfor glade, produktive medarbejdere – og det er helt sikkert en god investering i den nye virksomheds fremtid. |