Rent skrivebord?

Erfaring lærer det, chefer efterspørger det, og talrige undersøgelser viser det mere eller mindre klart: arbejdspladsen skal ryddes op med jævne mellemrum. Tilhængere af teorien om, at en vis grad af primal orden på et skrivebord er befordrende for kreativitet, tager ganske vist ikke fejl. Det er dog også rigtigt, at når der er et vist niveau af kaos, er produktiviteten på arbejdspladsen alvorligt hæmmet. Fra tid til anden må selv den smukkeste kreative lidelse vige for en velovervejet orden. Når det kommer til "den lille skrivebordsrengøring", anbefaler eksperter en gennemtænkt hurtig handling.

Det er sjovt at starte næste arbejdsdag afslappet og med orden på din arbejdsplads. Intet spørgsmål. Men hvad synes du om at starte hver dag af dit liv afslappet, afbalanceret og harmonisk?

• Fire-felt-systemet for hurtig succese
• Hvorfor skal jeg holde orden på kontoret?
• Hvordan skaber jeg orden på kontoret?
• Fremmer orden på arbejdspladsen koncentrationen?
• Konklusion

Fire-felt-systemet for hurtig succes

En ting med det samme: lidt oprydning bringer ikke orden på arbejdspladsen og forsinker i bedste fald problemet. Derudover giver et rent hjørne ikke en fornuftigt organiseret arbejdsplads. Gennemført som et konkret projekt tager selv den værste skrivebordsrengøring ikke længere end tre timer. Gulvet foran skrivebordet bliver din bedste ven og hjælper - derfor anbefaler vi først at støvsuge gulvet rundt om arbejdsfladen. Hele skrivebordet, dets skuffer, underskabe og arbejdsflade er så ryddet helt væk. Der er dog meget lidt mening i at have alle dine ejendele i dine hænder og derefter lægge dem tilbage, hvor de var.

Et firefeltssystem hjælper med sortering og bortkastning. Gulvet omkring arbejdspladsen er opdelt i fire imaginære felter, der hver får en betydning: ”Affald”, ”Videresendelse”, ”Vigtigt” og ”Akut”. Det betyder, at hver del – fra den enkelte post-it-seddel til lommeregneren – går ind i et af disse felter, så den senere kan lægges væk igen. Eksperter anbefaler at tænke på et system på forhånd, uanset om det er fra venstre mod højre eller udefra til inde - det er lige meget. Det vigtigste er, at hvert ark, hver kuglepen, hver fil og hver mappe fjernes fra arbejdspladsen individuelt og kun hentes én gang. Der er ingen mellembunker, det tager bare tid. "Affald" er selvforklarende. "Videresendelse" samler alt, hvad der kan delegeres eller skal tages med et andet sted, såsom arkivet, tilbage til biblioteket eller i reolen.

Ting, der skal lægges tilbage i skuffen eller på skrivebordet og arbejde videre med efter den lille skrivebordsrengøring, placeres i gitterfirkanten til "Vigtigt" ved bestilling på arbejdspladsen. Hvis du har lyst, kan du med fordel benytte dig af, at du allerede kort har tænkt over det pågældende emne og skrive næste trin ned på en post-it-seddel og sætte den på. Dette sparer lidt tid til yderligere arbejde, men vær forsigtig: bliv ikke mental, kun et eller to nøgleord og ingen omfattende romaner. "Akut" samler ting, der kan gøres enten umiddelbart eller umiddelbart efter oprydningen og tager mindre end et par minutter: Stempling, underskrift og videresendelse af et brev, aftale tid eller udsættelse af et møde, for eksempel.

Så, her går vi: Kvitteringen for gummibjørne og hostedråber? Spild! Hosten falder af sig selv? Hvis de stadig er spiselige: giv dem videre – tag dem med hjem. Hvis de har en mat belægning eller lugter mærkeligt: ​​gå til kvitteringen. En kuglepen, der ikke længere virker, og som du gerne ville lede efter en ny refill: affald. Mappen med ideer til nye projekter: sæt en post-it seddel på den, "ryd ud!" skriv det på det og læg det i feltet "Vigtigt". En fil, hvor den "haste" post-it seddel allerede ser lidt sprød ud? Læs på tværs og enten frem, dvs. delegere, eller ind i det vigtige felt.

Når bordfladen er ryddet helt, skufferne er tømt og arkivskabet er frit for gamle ting, er næste skridt til rengøringsskabet: alle overflader er tørret af, computer, tastatur og printer støvet af og skufferne støvsuget. Først bliver de ting, du har brug for hver dag, sat tilbage på deres plads. Du læste rigtigt: deres sted. Og hvad der ikke har et mellemrum, tildeles en eller der stilles kort, men voldsomt spørgsmålstegn ved: Har jeg virkelig brug for to forskellige størrelser hulslag, tre linealer, anslået 25 kuglepenne og to kuglepenne til arbejdet? De unødvendige ting går tilbage i depotet eller, afhængigt af deres tilstand, i skraldespanden.

Bagefter tildeles viskelædere, højst fem blyanter og det samme antal kuglepenne eller fineliners deres plads i den øverste skrivebordsskuffe, notesblokken går ved siden af ​​telefonen, og den ulæste post går i en lille kurv, der tidligere har fungeret som en overraskelsesæg-figurdump, papirclips-dumpepunkt og lykønskningskort-mellemlager, og hvis indhold stort set gik i feltet. Kort sagt: Den Skrivebord er sorteret efter gammel logik, men også efter aktuelle behov – så der bliver brugt mindre tid på møjsommelige søgninger på arbejdet. Skraldespanden går til skraldespanden, og tingene i "frem"-pladsen går til det sted eller den person, de skal hen. Komplet? Ren? Tillykke, missionen gennemført.

8-PUNKTS SYSTEMET TIL PERMANENT ORDRE

Kaos på arbejdspladsen opstår som bekendt ikke af sig selv, men det tiltager i betydeligt omfang. En uskyllet kaffekop bliver hurtigt til to eller tre – og ingen ved rigtigt, hvor den fjerde kom fra. Denne ene udskrift, som du burde have brugt meget tid på at læse og lave noget med, er for længst vokset til en stak dokumenter med lignende indhold. Og skuffen, hvori der opbevares ting, som du sikkert kunne bruge igen på et tidspunkt, men aldrig har brugt igen, vil snart flyde over i sømmene.

Så selvom du er en anstændig person, er det en god idé at tilføje to datoer om året til din kalender: "Lille skrivebordsrengøring." Da juletiden er ret stressende og januar er mere afslappet, anbefales januar og juni som gode valg – hvis man nærmer sig det hvert halve år, tager kampagnen ikke så lang tid.

Følger otte point Det skal du stadig huske på hele året rundt.

1. Sæt tilbage: Lad tingene leve på deres plads og sæt dem tilbage efter brug.
2. Smid væk: Brug skraldespanden med det samme.
3. Bemærk: En stor notesblok i stedet for mange små noter, der nemt kan forsvinde, gør arbejdet nemmere, når telefonnumre skal i adressebogen, og aftaler skal hurtigt ind i den rigtige kalender om aftenen.
4. Struktur: Samme arkivering på computeren som ved skrivebordet og samme struktur for fysiske og digitale mapper er med til at holde orden på arbejdspladsen og til at finde tingene hurtigt.
5. Hierarkisk arkivering: de mest aktuelle ting går øverst og de mindst presserende er nederst.
6. Tæmme kabler: sorter strimler og lad ideelt set sammenfiltrede kabler forsvinde helt i kasser.
7. Vær opmærksom på sortimentet: Opbevar ting, der ofte bruges tæt på, og opbevar varer, der sjældent bliver brugt længere væk.
8. Oprydning om aftenen: Hvis du organiserer dit skrivebord hver aften, starter du den næste arbejdsdag mere afslappet.

Hvorfor skal jeg holde orden på kontoret?

Du bør holde kontoret ryddet, fordi du vil. Du oplever dog ofte, at du mangler motivation. Der er to gode grunde til, hvorfor du bør rydde op.

1. Arbejdspladsen afspejler dit indre liv og fortæller dem omkring dig, hvilken personlighedstype du er.
2. Chefer elsker pænt ryddelige kontorer og arbejdsflader. Psykolog Cary Cooper fandt efter sin undersøgelse ud af, at fire ud af fem ledere vælger medarbejdere, der har et ryddeligt skrivebord.

Kontoret fungerer som projektionsflade: Mange forbinder en sjusket sekretær med en ustabil personlighed. Vi ved godt, at det er noget pjat at putte kolleger i skuffer. Men vi bruger meget tid på arbejdet og kan ikke undgå at personalisere vores arbejdsplads. En eller to planter, billeder af familien, chokolade eller din yndlingsbog til frokostpausen. Ubevidst afslører du meget om dig selv til dit arbejdsmiljø. Dine kolleger ved, hvordan du arbejder, kender dine præferencer og ud fra dine statussymboler vurderer de, om du bruger albuerne til at komme til tops.

At skabe orden på arbejdspladsen giver mening. Du har stor indflydelse på, hvordan du ønsker at blive set af dem omkring dig.

Hvordan skaber jeg orden på kontoret?

Den hurtigste og nemmeste mulighed: Få en rummelig kasse. Fej alt, hvad der ligger derinde. De tørrer alle sammen Kontormøbler med en fugtig klud. Tag først alle de vigtige ting ud af kassen og tildel dem en plads. Gør derefter resten. Bortskaf genstande, du ikke længere har brug for, uden at slå et øjenlåg. Et voilà: Ryd dit skrivebord op! Orden på arbejdspladsen! Bestil kontor!

Fremmer orden på arbejdspladsen koncentrationen?

Et rungende ja. Efter at du har givet din arbejdsplads en grundig rengøring, kan du møde kravene fra hverdagens arbejde mere bevidst og fokuseret. Du undgår intern stress og sparer den vigtigste ressource i dit liv: tid.

Konklusion

At skabe orden på arbejdspladsen kan være meget sjovt, når du først forstår, at du har ansvaret. De har indflydelse på, hvordan du bliver opfattet, og hvilke evner der tillægges dig. Du får forbedret koncentration og tid. Du opnår livskvalitet. Overbeviser det dig?

Eksperttip: Ryd dit skrivebord op

Kom i gang med koncentration!

For at du har en chance for at arbejde så effektivt og uforstyrret som muligt, skal dit arbejdsbord være så tomt som muligt. Placer kun de ting her, som du virkelig har brug for og snart vil gøre.
Ting, der har været opbevaret der uden opsyn i årevis, kan bortskaffes sikkert. Genstande, som du ofte har brug for, skal være inden for rækkevidde.