Antagelsen om, at kontorarbejde stort set er uden belastninger, kan roligt henvises til myternes verden. Et blik på aktuelle tal om arbejdsrelaterede rygproblemer, øjenproblemer eller stresssymptomer er nok til at fastslå, at kontorjobs slet ikke er så sunde. Med et godt arbejdsmiljø kan problemer dog undgås. Det påvirker ikke kun psyken og skaber velvære, men har også en direkte indvirkning på produktivitet og kreativitet. Den, der har indflydelse på indretningen på kontoret eller indretter et hjemmekontor derhjemme, kan også hente inspiration til „indretning“ i den kinesiske harmonilære „Feng Shui (til arbejdspladsen)“ .
- Karrieren i flow
- Hvad betyder Feng Shui for mit kontor?
- Feng Shui på kontoret: Det kommer an på området og placeringen
- Med ryggen mod væggen, vinduerne i sigte
- Optimer eksisterende arbejdspladser med Feng Shui
Karrieren i flow
Hvad enten det skyldes et generelt hårdere arbejdsmarked, øget konkurrence mellem kolleger eller mange erhvervsaktives frygt for at miste jobbet. Eller en god ordresituation, sæsonbestemt overbelastning, en hjertesag i arbejdet eller udsigten til provision eller forfremmelse – faktum er: De omkring 18 millioner skærmarbejdspladser i Tyskland er stadig oftere besat i stadig længere tid. At den gennemsnitlige arbejdstid stiger, og at fyraften stadig oftere bliver en velment anbefaling snarere end en urokkelig regel, gør arbejdspladsen stadig mere til medarbejdernes omdrejningspunkt i hverdagen.
Mange lægger langt mere vægt på indretningen af hjemmets opholdsrum end på arbejdspladsens udformning – og det er på en måde også helt logisk. Naturligvis prioriterer man hyggen i sine egne fire vægge højere, fordi det er dér, man helst opholder sig. Men virkeligheden ser ofte sådan ud, at mange medarbejdere – især pendlere – i hverdagen kun ser deres hjemlige „rede“ når de skal sove, og tilbringer det meste af dagen på arbejdspladsen. Der findes naturligvis arbejdsgivere, som går op i, at deres medarbejdere har det godt på jobbet. De sørger for eksempel med indbydende kontorlokaler, små ekstra goder som et fitnessrum, en stillezone eller hjemmelavet catering ikke kun for et godt arbejdsmiljø, men også for en tæt relation mellem medarbejder og arbejdsgiver.
For mange arbejdsgivere er deres ansattes arbejdsmiljø dog også forholdsvis ligegyldigt: Det såkaldte pauserum er et rum uden vinduer med tekøkken, helst også med udsigt til toiletterne. Kontorlokaler indrettet uden omtanke, optimeret mere til funktionalitet end til hygge, og som visuelt højdepunkt den stueplante, man selv har taget med hjemmefra, ved siden af computerne. Sådan tilbringer utallige kontormedarbejdere hele dagen med udsigt til fritliggende kabelrod, bunker af mapper og den fælles kopimaskine eller printer som midtpunkt i storrumskontoret.
Den gennemsnitlige lønmodtager tilbringer over 2000 timer om året på arbejdspladsen. Når så meget af livet bruges dér, giver det god mening at tænke over, hvordan og hvor stedet er indrettet. Erfaringen viser dog, at chefer sjældent bryder sig om, at deres ansatte møder op med en indretningsarkitekt og egenhændigt laver ombygninger efter „Feng Shui“. Også på hjemmekontoret eller på freelancerens kontor sætter de fysiske rammer og økonomien naturligt nok visse grænser. Derfor bør de følgende råd snarere forstås som en tilnærmelse end som en færdig opskrift på den perfekte arbejdsplads. Prøv det alligevel: En arbejdsplads med god „Feng Shui“ kan også skabes ved at ændre små detaljer og ved gradvist at nærme sig helheden.
Hvad betyder Feng Shui for mit kontor?
Det handler, meget forenklet sagt, om følgende: Den urgamle, overleverede kinesiske harmonilære „Feng Shui“ står for samspillet mellem vind (Feng) og vand (Shui) samt energien „Chi“, der gennemtrænger kosmos. Kunsten er grundlæggende at holde denne energi i flow. Det skal opnås gennem balancen mellem de fem „Feng Shui“-elementer – ild, jord, vand, metal og træ.
Feng Shui - planter på kontoret: Træ til opadstræbende elementer som søjler, stueplanter eller piller og farven grøn; vand til badekar, akvarier, springvand og blå farvetoner; ild står for lamper, lys og trekantede former samt røde, gule eller orange farver; jord står for tunge møbler eller genstande af ler eller keramik samt farverne gul eller brun; metal står naturligvis for det samme samt for runde former og kølige farver som hvid, grå, guld eller sølv.
Feng Shui på kontoret: Det kommer an på området og beliggenheden?
En god arbejdsplads ligger, siges det, i et blomstrende forretningsområde. Der, hvor energier flyder, og kreativiteten blomstrer, passer et kontor også godt ind. Ifølge „Feng Shui“-eksperter bør man undgå bygninger ved vejkryds eller lokaler, som den tidligere ejer måtte opgive på grund af dårlige forretninger. Et godt kontor bør ikke have for mange hjørner, fremspring og kanter, men derimod klare former og flader. Skråvægge og mørke loftsbjælker siges også at have en uheldig effekt – vendingen om den „trykkede“ stemning gælder altså også, når det kommer til arkitekturen. Og hvem arbejder gerne med hovedet trukket ned mellem skuldrene?
I et godt kontor kan luften cirkulere frit, og derfor bør arbejdsrum som udgangspunkt kunne ventileres godt. Konstant gennemtræk bør dog undgås; regelmæssig udluftning har en klart bedre effekt på „Feng Shui på arbejdspladsen“. Også lyset spiller en vigtig rolle: Arbejdsrum bør efter gængs opfattelse nærmest være badet i lys. Men da kun de færreste kontorejere har råd til et fuldt glasbeklædt loft på Upper Eastside, kan man her også bruge kunstigt lys, der minder om dagslys.
Med ryggen mod væggen og vinduerne i blikket?
Ifølge „Feng Shui“ kræver kreativitet et miljø, der udelukker sansemæssig overbelastning. Både med farver og møblering kan der skabes en harmonisk ro i rummet. Diskrete, venlige farver, der ikke virker påtrængende, skaber en behagelig atmosfære og er derfor det rigtige valg til et arbejdsrum. Ro kan også skabes med den rigtige placering af møbler. Et klart struktureret, ryddeligt rumkoncept med tilsvarende afstemte møbler sikrer det rette energiflow. Foran døre og i gennemgange bør der lige så lidt stå genstande som papirkurve eller rullecontainere, ligesom kontormøbler ikke bør rage ind i glasdøre. Med andre ord: Energien skal uhindret kunne flyde gennem dørene og rummene i retning mod vinduer og altandøre.
INDRET KONTOR EFTER FENG SHUI: HVOR SKAL JEG PLACERE MIT SKRIVEBORD?
Skriveborde og arbejdspladser bør imens placeres sådan, at medarbejderens ryg vender mod væggen, og blikket til enhver tid frit kan vandre gennem rummet og ud gennem et vindue. For at blikket ikke skal hænge fast i papirstakke og andre genstande, anbefales det at holde skrivebordsoverfladerne så frie som muligt – og gemme alle former for opbevaring bag lukkede døre. Et kontor med god „Feng Shui“ har derfor masser af lukkede skabe og reoler. Effekten er ret indlysende: Den ydre orden skal føre til større indre ro – og den igen til mere koncentration og produktivitet. Feng Shui til arbejdspladsen: Vælg et tilstrækkeligt stort skrivebord for at skabe orden.
Optimere eksisterende arbejdspladser med Feng Shui?
Det er kun de færreste kontormedarbejdere, der kan vælge deres kontor, indretningen eller et farvekoncept – for slet ikke at tale om bygningen eller området, hvor de arbejder. Men selv en eksisterende arbejdsplads kan med et par enkle greb få et bedre „feng shui til arbejdspladsen“. Et eksempel: En skrivebordsstol i skrigende rød, en plakat med en springende delfin i et larmende blåt hav, en vildt overfyldt opslagstavle ved siden af vinduet, et hvidt bord, farverige mapper og bogrygge på hylden? Al ære og respekt for en vis farverigdom – men rolig farveindretning er noget andet. Fordi en kontorstol er sværere at skifte ud end en plakat: Delfinen og dens hav må vige, og mappernes rygge får ensfarvede etiketter, enten i skrivebordets farve eller i farven på kontorstolen.
HVAD SKAL JEG VÆRE OPMÆRKSOM PÅ, NÅR JEG INDRETTER MIT KONTOR?
Indret kontoret efter feng shui: Vægge af farverige bogrygge og løse stakke af papirer gemmes bedst bag skabslåger med en glat, rolig overflade – hvis det ikke er muligt, sorteres bøgerne ganske enkelt efter farver. Det brogede miks af sedler på opslagstavlen, fra udløbne recepter til den aktuelle madplan, har godt af at blive ryddet op i fra tid til anden. De tilbageværende vigtige notater virker roligere, når de sættes op i lige linjer. Hvis man vil tage feng shui på kontoret helt alvorligt, kan man også skrive alle notater på de samme sedler med den samme pen – også dette enkle trick skaber visuel ro på opslagstavlen. Kort sagt: Feng shui på kontoret: Sørg for et roligt arbejdsmiljø i farve og form. Og ikke mindst kan orden betale sig: Den, der skiller sig af med unødvendige ting, mindsker ikke kun irriterende søgen, men fremmer også en arbejdsdag uden forstyrrelser.