Hjemmekontor: hjemme på kontoret i stedet for på kontoret derhjemme

Korrekt implementeret kan hjemmekontoret være et skridt fremad

Nogle ser det skeptisk som en invitation til dolce vita i arbejdstiden, mens andre fejrer det som en revolution i arbejdslivet, der lover livskvalitet. Uanset hvad: Hjemmekontor har ændret virkeligheden på arbejdet. Moderne kommunikationsteknologi har gjort professionelt arbejde indenfor dine egne fire vægge muligt. Smartphones, tablets, den altomfattende sky og hurtige internetforbindelser har gjort fysisk tilstedeværelse på arbejdet i det mindste delvist unødvendig. Men hvad gør man, når emnet hjemmekontor – eller for at sige det i gammeldags vendinger, “teleworking” – kommer på bordet?

Vil du komfortabelt integrere arbejde i din hverdag derhjemme og fortsætte med at arbejde på dine professionelle mål med maksimal produktivitet? Hvorvidt disse fordele kan opnås i forbindelse med arbejdet, afhænger af forskellige faktorer. Men hvilke erfaringer kan du bygge videre på?

Fordele og ulemper: Faldgruber og muligheder i hverdagens arbejdsliv derhjemme

Vej det op! er det første og vigtigste tip i denne søgen efter løsningen til den enkelte arbejdssituation. Fordi at arbejde hjemmefra er ikke den bedste løsning for alle. Hvis du beslutter dig for at gøre dette, bør du frem for alt have en god portion selvdisciplin: Husarbejde, dine kære, spontane besøg fra venner er blot nogle få af de mange store og små forstyrrelser, der lurer i hvert hjørne.

Det kræver for eksempel en meget sund pligtfølelse at fortælle kære venner, at deres besøg falder i almindelig arbejdstid, når de møder op i døren med kage i kurven og gerne vil overraske den nye hjemmehjælper med de bedste intentioner. Situationer, der virker helt absurde i en erhvervsbygning, skal pludselig forsvares i lokaler, der normalt er reserveret til privat brug. Enhver, der tror, ​​at børneopdragelse og arbejdsliv let kan forenes, vil ofte få fejl. Men at arbejde hjemmefra kan også give en masse fordele.

Disse er faktisk indlysende: Ikke flere irriterende pendlerture, ikke flere tidskrævende og nervepirrende trafikpropper efter arbejde, ikke flere togforsinkelser, overfyldte undergrundsbaner eller frosne billåse om vinteren. I det mindste ingen, der forårsager et øget stressniveau, før arbejdet starter, og som også ødelægger dagen for dem, for hvem morgenen ikke er deres yndlingstidspunkt på dagen.

Nøgleordsbiorytme: Det er bevist, at folks interne ure tikker anderledes. Mens "natuglen" har lettere ved aftenarbejde, falder "early bird" i præstationsnedgang på dette tidspunkt - men han starter arbejdsdagen meget mere effektivt. De tidskrævende aspekter på kontoret, alle de unødvendige ritualer og høflige samtaler på gangen, er også elimineret. Kort sagt: Hvis der er arbejde, der skal gøres, vil der blive arbejdet. Sidste øjebliksarbejde, der bliver pålagt dig af din kaotiske kollega ved siden af, er lige så utænkeligt derhjemme som enhver form for dresscode. Uanset om det er i sokker eller joggingbukser: den bærbare computer ved vinduet kræver ikke et slips. Pauserne skal ikke tilbringes i den kolde betongård med en tynd kop automatspiritus, men kan bruges til havearbejde, madlavning, jogging eller racercykler – selv tandlægeaftaler, halvårlige dækskift eller besøg hos frisøren passer ind i en frokostpause og optager hverken feriedage eller overtidskredit. Og den største fordel i sidste ende: Hjemmekontor er tænkeligt i enhver husstand.

Konkrete overvejelser

Hvilket rejser spørgsmålet om praktisk implementering. Det siger sig selv, at ikke alle arbejdsområder kan flyttes til dit eget hjem. Ligesom kirurgen altid skal operere patienten, vil socialrådgiveren fortsat skulle arbejde i skoler eller ungdomsklubber. Men hvis lægen skriver regninger, bestiller medicin eller skriver fund, kan han teoretisk set gøre dette hjemmefra. Det samme gælder gadearbejderen, der kan skrive sine rapporter derhjemme. I kreative erhverv - kommunikationsdesign, arkitektur, forfattere eller fotografer - eller tekniske (systemsupport, programmering) kan næsten alt gøres hjemmefra, bortset fra detaljer eller møder, der ikke passer ind i en videokonference. I alle tilfælde er en internetforbindelse dog det tekniske grundlag for at fungere, jo hurtigere jo bedre.

Home Office – Den praktiske implementering

Internetforbindelse, teknologi og en lille IT-kunde

I dag har alle dette grundlag for næsten alt kontorarbejde i hjemmet: en router, der giver huset internetadgang. Selve enheden kommer normalt fra teleudbyderen og har interfaces til netværkskabler og antenner til trådløse hjemmenetværk, også kendt som WiFi. På den ene side af routeren er der nu hjemmenetværket, som er forbundet til en eller flere computere enten direkte eller via en switch. På den anden side sikrer en bredbåndsinternetforbindelse (DSL, VDSL) hurtig dataoverførsel og -upload og kommunikation med mainframe-computeren i drift, som igen er forbundet til internettet. Hvad skal enhederne på hjemmekontoret i det mindste kunne?

Roland Karl er ejer af det München-baserede TraininX Computer-Service GmbH og rådgiver virksomheder og privatpersoner om alle mulige IT-relaterede emner hver dag. Emnet "hjemmekontor" kommer også jævnligt op for ham. I sin butik i Obersendling tager han sig tid til at afklare det grundlæggende. "Det nødvendige udstyr afhænger helt af den type arbejde, der skal udføres," siger han lige i begyndelsen. "For at gøre dette skal jeg først spørge mig selv, hvilken type data jeg har med at gøre," siger Karl. Hvis der er tale om Word- eller Excel-filer, skal disse programmer selvfølgelig køre på hjemme-pc'en eller laptoppen. I princippet er enhver almindelig computer tilstrækkelig til at gemme dokumenter eller data over internettet på en server, hvorfra kolleger i virksomheden kan tilgå dem. Han peger på de forskellige computere og bærbare computere i udstillingslokalet: "Virkelig alt, hvad der er her, er fuldstændig tilstrækkeligt til dette."

Virksomheder arbejder ofte med en database, der er placeret på virksomhedens server. Freelanceren eller hjemmekontormedarbejderen får adgang til serveren hjemmefra. "Derefter åbner han simpelthen en redigeringsmaske og bruger den til at ændre individuelle data på serveren." Dimensionerne på masken, som normalt vises i browseren, er dog angivet af serveren og er i dette tilfælde den afgørende størrelse. "Det er vigtigt, at hjemmemonitoren giver den nødvendige opløsning og fuldt ud kan vise masken." Du behøver næsten ikke regnekraft til databasearbejde som dette - det er serveroperatørens ansvar, da selve regnearbejdet foregår på serveren. "Strengt taget er en passende skærm, mus og tastatur og en minicomputer nok derhjemme," siger Karl og peger på en plastikboks - knapt større end en cigaretpakke. Der er nok strøm i den til at drive et hjemmekontor.

Arkitekter, der arbejder med et CAD-program, har for eksempel brug for væsentligt mere kraftfuldt udstyr. "Sådanne programmer kræver normalt meget computerkraft," siger Karl. Arkitektfirmaets server skal derimod kun have kapacitet nok til at gemme de behandlede filer.

Indretning: at vælge det rigtige rum

Mellem en cigaretpakkecomputer, skærm og mus i minimumsboksen og et netværk med tre computere inklusive et netværksdrev og printer, er der flere muligheder for pladskrav. Lykkelig er enhver, der har et ledigt værelse i deres egne fire vægge, som de kan omdanne til et arbejdsværelse. Eksperter er enige om, at der er meget, der kan gøres rigtigt, og meget, der kan gøres forkert, når man skal vælge job. For eksempel skal arbejdsværelset hverken være et vinduesløst rum ud mod baghaven eller et travlt gennemgangsrum, som hele familien bruger til noget aktivitet. Ideelt set skal det interne kontor være oversvømmet med lys og let at ventilere, ikke for stort og ikke for lille - og skal absolut have mere behagelige vibrationer end det gennemsnitlige kontor i et virksomhedskompleks.

Nu er det ikke alle, der er i stand til at udskille deres eget værelse til arbejdsformål. Lejere af to- eller treværelseslejligheder kan muligvis også integrere deres kontor i eksisterende lokaler. Men vær forsigtig! Et mørkt hjørne med hylder til venstre og højre, kabler viklet sammen på arbejdsfladen og en vaklende træskammel foran er lige så skadeligt for lysten til at arbejde som en arbejdsstation i køkkenet, der kræver montering og nedtagning. Arbejdsbordet skal altid være tilgængeligt - også uden at skulle tage opvasken eller bære symaskinen ind i rummet. "Hvis du kan, så kan du" er mottoet for integrerede arbejdsløsninger. Heldigvis findes der efterhånden en masse innovative møbler designet til netop dette formål. De hjælper for eksempel med at gøre det ubrugte stykke væg under ovenlysvinduet til en behageligt oplyst arbejdsplads: moderne sekretærer, som du blot kan lukke efter arbejde, som har integreret Kabelkanaler og LED dagslys belysning har. Med lidt fantasi og et par flasker møbelpuds kan bedstemors gamle køkkenbord selvfølgelig omdannes til et stilfuldt arbejdsredskab.

Jo mindre plads der er, jo mere kreativt skal arbejdsløsningen til hjemmet udtænkes. Har du svært ved at integrere en passende arbejdsflade i din egen lejlighed, bør du kontakte en indretningsarkitekt – eller en erfaren ven, der allerede har indrettet en eller to lejligheder. Ofte er det blot en lille justering et helt andet sted i rummet, der skaber plads nok til at rumme et veritabelt hjemmekontor. En kardinalfejl lurer dog lige i starten af ​​rejsen: Hvis skrivebordet skal installeres i soveværelset, så skal det visuelt adskilles fra soveområdet. Hvem har lyst til at se næste dags arbejde, mens de falder i søvn - eller endda vade gennem en bunke papirer omkring det, der er blevet til et tæppe af blade?

Møbeludvalg

Fra moderne sekretærer, der hviler på væggen som en designerhylde efter arbejde, til klassiske Skrivebord med højdejusterbar bordplade: Møbelindustrien har de rigtige stykker til næsten ethvert behov. Selvom stort set alt kan fungere som et bord, der understøtter en bordplade og har plads nok til en bærbar computer ovenpå, eventuelt en printer ved siden af ​​og masser af kabler nedenunder, så skal du, når det kommer til en stol, være meget opmærksom på, hvad du vil placere dine vigtigste ting på i otte-ni timer om dagen, bare for din rygs skyld.

Også her tilbyder specialforhandlere højdejusterbar Direktionsstol Stort set alt fra simple skrivebordsstole med justerbare ryglæn – selv kontorstole, hvis udseende og funktion er baseret på racerløb, findes i det brede sortiment. Det eneste, der skal tages højde for, er, at stolen er behagelig og kan tilpasse sig i det mindste lidt til den, der arbejder. Et sæde der vipper eller et ryglæn der tilpasser sig rygsøjlen gør ikke ondt.

Det hele lyder utrolig teknisk, og det plejede at se sådan ud. Men der er nu kommet et bud på blandt kontormøbelleverandører om, at mange medarbejdere arbejder hjemmefra i en eller flere dage og har designet møbler, der kun er delvist synlige i deres tilsigtede brug. Selvom de normalt er mere moderne end konservative i designet, passer de godt ind i moderne hjem.

Belysning

Et punkt, der er mest undervurderet ifølge almindelig ekspertudtalelse, er belysning (se også artiklen "Belysning på kontoret: lyse pærer til lyse sind"). Det er på ingen måde nok at stille en gammel skrivebordslanterne på arbejdsbordet som en dekorativ, men på ingen måde professionel lyskilde. Private kontormøblere bør være opmærksomme på to ting - uanset om de forvandler loftet til et kontor i åbent plan med et sofistikeret loungeområde og flere arbejdsstationer eller soveværelset med et separat arbejdsområde. For det første skal der være nok naturligt dagslys på arbejdsfladen og for det andet, afhængigt af tidspunktet på dagen og lysindfaldet, skal der være nok kunstige lyskilder til at tænde.

For at være mere præcis skal arbejdsfladen være i en 90-graders vinkel i forhold til et vindue, så lyset falder på bordpladen fra højre eller venstre i løbet af dagen. Kunstigt lys bør falde fra forskellige lyskilder fra loftet og fordeles så jævnt som muligt i hele rummet. For at sikre, at lyset reflekteres jævnt ind i de dele af rummet, der vender væk fra vinduerne, bør arbejdsmøblernes overflader om muligt holdes i en lys, mat farve. For en bedre forståelse: Individuelle, spotlignende lyskilder skaber ujævne lysforhold - hvis de kommer bagfra eller foran, reflekteres de i monitoren og forårsager reflekser, som arbejderen konstant skal undgå. Dette resulterer i dårlig kropsholdning og spændinger - i sidste ende lider arbejdet som følge heraf. Der anbefales LED-lamper i lysfarven “dagslys”, som nu fås i store møbelbutikker for under 5 euro. Yderligere anbefalet: Stationære dagslyslamper med nok strøm ved skrivebordet til at give direkte arbejdslys under tvivlsomme forhold.

Tips og tricks

Tilbage står spørgsmålet om det elendige virvar af kabler: printerkabler, Ethernet-kabler, muligvis scannere, ladestationer og telefoner - alle enheder, der bruges i det daglige arbejde, har for vane at hænge på ledningen. Dine snore har tendens til at samle sig i tykke knuder under skrivebordet og lusket vikle sig om dine fødder. Hvis du ønsker at være immun mod sådanne snigende trældomsangreb, anbefales et kabelkanalsystem. Dette kan integreres i møblerne, men du kan også bygge det selv fra en skoæske ved hjælp af tegninger fra internettet. Slanger, der normalt lægges under gips som kabelkanaler, har vist sig at være et nyttigt alternativ. De er billige, fås i metermål i byggemarkeder og er på ingen måde ringere end "professionelle" kabelsamlere. Almindelige tøjklemmer, der holder kablet til kanten af ​​bordet, har også vist sig nyttige til at holde USB-kabler fra hinanden. Papirclips virker også og ser også stilfulde ud.

Orden er også halvdelen af ​​kampen herhjemme - jo mindre den er, jo vigtigere er den for koncentreret fremskridt. Inden masser af små bunker gør papirsøgning til et mareridt, er det bedre at ofre et par kvadratmeter vægplads til en opslagstavle, hvor hele rodet pænt kan fastgøres med nåle, magneter eller klæbestrimler. Dette skaber ikke kun orden, men også et hurtigt overblik. Papirer til afsluttede projekter kan så nemt opbevares i papkasser, stables i et attraktivt tårn af kasser – og sorteres fra jævnligt.

Sidst men ikke mindst skal det personlige præg naturligvis ikke negligeres, så længe det endnu ikke har afspejlet sig i valget af arbejdsmøbler og materialer. Et par penselstrøg med din yndlingsfarve på væggen gør arbejdshjørnet til et venligt sted, der også visuelt bliver en arbejdsø. Den gamle billedramme med et feriebillede eller dit yndlingspladeomslag på skrivebordet giver arbejdspladsen endnu et personligt præg – og friske blomster eller en potteplante gør sit til stilmæssigt at matche arbejdspladsen med resten af ​​lejligheden. Men på hjemmekontoret som i det åbne kontorlandskab: mindre er mere.

Afvejning af personlige præferencer

Enhver, der flytter deres arbejdsplads til deres egne fire vægge, kan ikke kun se frem til behagelige fordele. Ifølge det tyske institut for økonomisk forskning akkumulerer medarbejdere, der arbejder hjemme, omkring dobbelt så meget overarbejde. Mens kollegerne på kontoret kan lade arbejdet ligge bag sig, bliver grænserne mellem arbejde og privatliv på hjemmekontoret udvisket. Den behagelige Kontorstol synes at invitere til ekstra arbejde.

For at forhindre dette i at ske kræves en høj grad af selvdisciplin. I kernearbejdstiden skal distraktioner minimeres for at fokusere opmærksomheden på det, der er vigtigst. Enhver, der påtager sig denne udfordring, kan nyde godt af de ofte nævnte fordele:

• nemmere at forene arbejde og familie
• fleksibel planlægning af arbejdstid
• Tids- og omkostningsbesparelser, når du rejser til kontoret

Hjemmekontorfordele

For at kunne se, om dette mangfoldige landskab af fordele også kan berige din egen hverdag, skal du tage et kig bag den teoretiske facade. Enhver, der beslutter sig for at flytte arbejdet til deres egne fire vægge, i det mindste som en test, vil hurtigt få en fornemmelse af de individuelle hjemmekontorfordele. Måske er dette en mulighed for at tilrettelægge i hvert fald nogle af dine arbejdstimer mere frit i fremtiden. Men hvis du viger tilbage fra at tage dette skridt, vil fordelene ved at arbejde hjemmefra i første omgang forblive skjulte.

Manglende produktivitet på hjemmekontoret?

Produktiviteten af ​​din egen arbejdstid på hjemmekontoret afhænger i sidste ende af mere end blot et behageligt arbejdsmiljø med skrivebord, computer og kontorstol. Faktisk viger mange arbejdsgivere tilbage fra at bruge de velkendte hjemmekontorfordele som en mulighed for et nyt arbejdskoncept, fordi de frygter, at deres medarbejderes produktivitet vil falde.

I mellemtiden påpeger eksperter, at det er vigtigere at etablere faste rutiner i det daglige arbejde og sætte klare mål for hver enkelt arbejdsdag end at fjerne det sociale pres, der skyldes manglende observation fra chefer og kolleger. Mange medarbejdere, der påpeger fordelene ved at arbejde hjemmefra, siger, at de endda er i stand til at opnå mere takket være det rolige arbejdsmiljø. Det er derfor værd at foretage denne ændring, i det mindste midlertidigt.