Mange medarbejdere sidder til møder eller besvarer løbende kundehenvendelser via e-mail. De propper i centrale aktiviteter med stor indsats. Dette gør dig uproduktiv og ulykkelig. De, der kan øge deres koncentration, præsterer bedre, laver få fejl og leverer bedre resultater. Det er også et tegn på mental styrke.
Indholdsfortegnelse:
2. Syv grunde, der berøver dig koncentrationen på arbejdet
3. Øg koncentrationen - Hvad du kan gøre for at øge din koncentration på kontoret
4. Arbejd med koncentration med den rigtige stol
5. Konklusion: Koncentration på kontoret
Koncentreret arbejde på kontoret - hvorfor virker det ikke?
Har du svært ved at koncentrere dig på arbejdet? Sid kl Skrivebord, se dig omkring og vil gerne flygte hjem igen? Din arbejdsplads er overfyldt, der er adskillige ubesvarede e-mails, der venter på dig, telefonen ringer konstant, og dine kollegers latter bringer dig konstant ud af kurs. Derudover oplever du smerteligt, at du falder i en ubehagelig siddestilling, fordi ledelsen endnu ikke har lagt vægt på ergonomisk arbejdskvalitet.
I denne artikel lærer du, hvordan du kan øge din koncentration, mens du arbejder, og få bjerget af opgaver løst med lethed og fuldt fokus. Du lærer at forstå, hvorfor mange medarbejdere har svært ved at bevare koncentrationen på kontoret. Du vil bruge din motivation til at have det sjovt på arbejdet. Du vil også bemærke, at du ikke behøver at arbejde i 12 timer i træk, men kan begynde at arbejde til tiden. Koncentreret arbejde og pauser hænger sammen. Du vil snart sætte pris på de korte pauser imellem.
Syv grunde, der berøver dig koncentrationen på arbejdet
-
E-mails, chatbeskeder, kundeopkald. Du starter med en masse entusiasme, men i sidste ende opnår du lidt. Du påtager dig måske for meget arbejde på én gang. Farvel koncentration på kontoret.
-
Du har din egen smartphone inden for rækkevidde. Dette forårsager ubevidst distraktion og reducerer koncentrationen på arbejdet.
-
Meget larm på kontoret. Lyde som telefonen, der ringer, kolleger, der taler, tastaturtaster eller tikken på uret gør det umuligt for dig at koncentrere dig.
-
Personlige bekymringer har stor indflydelse på koncentrationen.
-
Mangel på søvn, for lidt vand, tung mad i frokostpausen.
-
Egen indre indstilling, lidt lyst, ingen sjov i opgaven, ingen motivation
-
Dårlig kvalitet på arbejdspladsen: Mere ubehageligt Kontorstol og ikke ergonomisk Kontormøbler betyder: Koncentreret arbejde umuligt
Øg koncentrationen - Hvad du kan gøre for at øge din koncentration på kontoret
Du kan øge din koncentration ved at sikre en optimal arbejdsdeling. Gør først akutte opgaver og lad din smartphone ligge i lommen. Du vil hurtigt mærke, at du kan fokusere meget bedre. Du kan også bruge hovedtelefoner til at blokere kollegaers samtaler, som ikke er relevante for dig. Oplys venligst alle medarbejdere om dit ønske om privatliv, så du kun bruger din person i meget akutte tilfælde. I din frokostpause bør du sørge for, at måltidet indeholder få kulhydrater.
For at muliggøre koncentreret arbejde er det vigtigt, at du er opmærksom på din kost og drikker nok vand. Et andet punkt, der fremmer koncentrationen, er søvn. Men hvis du tager en lur på jobbet, kan du risikere at blive fyret. Sørg for at få en god nats søvn, fordi din... Trivsel på arbejdspladsen er ikke kun godt for dig. Kolleger, kunder og alle omkring dig har en skarp fornemmelse af, om du har det godt eller ej.
Koncentreret arbejde kan læres: Arbejdshukommelse og opmærksomhed har enorm indflydelse på vores koncentration. Når vi sidder fast i en koncentrationsblok, er vi ikke længere opmærksomme på vigtige ting og kan næsten ikke huske noget. Konkret betyder det: Med arbejdshukommelse kan vi kun huske information i kort tid. Vores opmærksomhed påvirker, hvad vi fokuserer på, og hvad vi i stedet ignorerer. Det gode er, at alle kan træne begge dele. Du kan nemt træne din opmærksomhed ved bevidst at følge din ind- og udånding. Meditation er også en god måde at lære at kontrollere din opmærksomhed på.
Pomodoro-teknikken booster på den anden side vores arbejdshukommelse. Du arbejder i hele 25 minutter og holder derefter fem minutters pause, som giver dig mulighed for at arbejde mere fokuseret. Det er bedst at indstille en timer for både den 25-minutters arbejdssession og de fem-minutters pauser. Hemmeligheden er faktisk at holde pauser for at koncentrere sig bedre. I den korte hvileperiode kan hjernen bearbejde den nye information og kombinere den med det, der allerede er tilgængeligt. Du vil i stigende grad mærke, at du kan koncentrere dig meget bedre efter pauser. Lad denne nye måde at arbejde på træde i kraft og øv 25/5 minutters rytme.
Koncentreret arbejde: En anden usædvanlig metode, der er afgørende for at klare sig godt på kontoret med koncentration. Bare arbejde i ti minutter og bevidst stoppe i midten og holde en kort pause på et minut. Det er vigtigt, at du nyder opgaven for at mærke effekten.
Hvorfor er det det? Det er det psykologisk kraftfulde Zeigarnik-princip: Bluma Zeigarnik studerede gestaltpsykologi ved universitetet i Berlin i begyndelsen af 1920'erne og arbejdede under vejledning af psykologen Kurt Lewin. I løbet af sin praksis udviklede hun et eksperiment, hvor forsøgspersonerne blev opdelt i to forskellige grupper. For forsøgspersonerne i den første gruppe medførte det en afbrydelse, mens de arbejdede med opgaven. Forsøgspersonerne i den anden gruppe fik lov til at afslutte det. Bluma Zeigarniks resultater viser, at vi har lettere ved at huske opgaver, som vi ikke var i stand til at udføre. På den anden side var hukommelsen om opgaver, vi udførte, meget lave.
Denne spændende effekt kan forklares som følger: At starte opgaver opbygger en vis spænding i vores hjerne. Denne skabte spænding giver os mulighed for at få adgang til disse opgaver meget let, fordi de forbliver til stede. Men så snart du har udført en opgave, falder denne spænding straks, og efter et par minutter kan du ikke længere huske det så hurtigt. Du skal grave dybt i dine tanker for at komme til forløbet eller resultatet af opgaven. Men så snart du er tvunget til at afbryde en opgave, forhindrer vores hjerne denne frigivelse af spændinger, og du har øjeblikkelig adgang til den. Og ikke kun det. Du fokuserer automatisk mere på opgaven, så snart du hellige dig den efter den korte pause.
Koncentrer arbejdet med den rigtige stol
Det sidste og vigtige punkt har noget at gøre med dit Sundhed på arbejdet at gøre. Alle de ovennævnte tips er til lidt nytte for dig, hvis møblerne på kontoret ikke er ergonomisk tilpasset. Med andre ord: Du kan kun præstere godt og koncentrere dig på kontoret, når du føler dig godt tilpas. Hvis du for eksempel sidder behageligt, og skærmen er i øjenhøjde, kan det straks øge koncentrationen.
Konklusion
At sige "jeg kan ikke koncentrere mig" hæmmer den kraft, der ligger i dig. Med tålmodighed og øvelse kan du nemt nå at øge din koncentration. Og hver dag bliver det lidt nemmere.