Mange medarbejdere sidder i møder eller besvarer konstant kundehenvendelser via e-mails. De klemmer med stort besvær centrale arbejdsopgaver ind imellem. Det gør dem uproduktive og utilfredse. Den, der kan øge sin koncentration, præsterer mere, laver næsten ingen fejl og leverer bedre resultater. Derudover er det et tegn på mental styrke.
Indholdsfortegnelse:
2. Syv grunde, der stjæler din koncentration på arbejdspladsen
3. Øg koncentrationen - hvad du kan gøre for at styrke din koncentration på kontoret
4. Arbejd koncentreret med den rigtige stol
5. Konklusion: Koncentration på kontoret
Arbejd koncentreret på kontoret – hvorfor virker det ikke?
Har du svært ved at koncentrere dig på arbejdet? Sidder du ved skrivebordet, ser dig omkring og har mest af alt lyst til bare at flygte hjem igen? Din arbejdsplads flyder over, masser af ubesvarede e-mails venter på dig, telefonen ringer hele tiden, og kollegernes latter bringer dig konstant ud af fokus. Samtidig opdager du med smerte, at du falder sammen i en ubekvem siddestilling, fordi ledelsen indtil nu ikke har lagt vægt på ergonomisk kvalitet på arbejdspladsen.
I denne artikel lærer du, hvordan du kan øge din koncentration under arbejdet og klare bunken af opgaver med lethed og fuldt fokus. Du lærer at forstå, hvorfor det er svært for mange medarbejdere at holde koncentrationen oppe på kontoret. Du vil bruge din motivation til at få mere glæde ved arbejdet. Samtidig vil du opdage, at du ikke behøver at arbejde 12 timer i træk, men kan gå hjem til tiden. Koncentreret arbejde og pauser hænger sammen. De korte afbrydelser undervejs vil du snart lære at sætte pris på.
Syv grunde, der stjæler din koncentration på arbejdspladsen
-
E-mails, chatbeskeder, kundeopkald. Du starter med stor energi, men får alligevel ikke meget fra hånden. Måske påtager du dig for meget arbejde på én gang. Farvel til koncentrationen på kontoret.
-
Du har din egen smartphone inden for rækkevidde. Det skaber ubevidst distraktion og sænker koncentrationen på arbejdspladsen.
-
For meget støj på kontoret. Lyde som telefonens ringen, samtaler mellem kolleger, tastelyde fra tastaturet eller urets tikken gør det umuligt for dig at arbejde koncentreret.
-
Personlige bekymringer har stor indflydelse på koncentrationen.
-
Søvnmangel, for lidt vand, tung mad i frokostpausen.
-
Din egen indstilling, manglende lyst, ingen glæde ved opgaven, ingen motivation
-
Manglende kvalitet på arbejdspladsen: Ubekvem Kontorstol og ikke-ergonomiske kontormøbler betyder: Koncentreret arbejde er umuligt
Øg koncentrationen - hvad du kan gøre for at forbedre din koncentration på kontoret
Du kan øge din koncentration ved at sørge for en optimal arbejdsfordeling. Udfør de presserende opgaver først, og lad din smartphone blive i tasken. Du vil hurtigt mærke, at du kan fokusere meget bedre. Derudover kan du bruge hovedtelefoner til at skærme irrelevante samtaler fra kollegerne ude. Fortæl venligst alle medarbejdere, at du ikke ønsker at blive forstyrret, så de kun henvender sig til dig i helt presserende tilfælde. I frokostpausen bør du være opmærksom på, at måltidet indeholder få kulhydrater.
For at kunne arbejde koncentreret er det vigtigt, at du er opmærksom på din kost og drikker nok vand. Et andet punkt, der fremmer koncentrationen, er søvn. Men hvis du tager en lur i arbejdstiden, risikerer du muligvis at blive fyret. Sørg alligevel for at få en god nattesøvn, for dit velvære på arbejdspladsen er ikke kun godt for dig. Kolleger, kunder og faktisk hele dine omgivelser har en fin fornemmelse for, om du har det godt eller ej.
Det kan læres at arbejde mere koncentreret: Arbejdshukommelsen og opmærksomheden påvirker vores koncentration enormt meget. Når vi sidder fast i en koncentrationsblokering, giver vi ikke længere vigtige ting opmærksomhed og kan næsten ikke huske noget. Konkret betyder det: Med arbejdshukommelsen kan vi kun huske information i kort tid. Vores opmærksomhed påvirker, hvad vi retter vores fokus mod, og hvad vi i stedet ignorerer. Det gode er, at alle mennesker kan træne begge dele. Du kan helt enkelt træne opmærksomheden ved bevidst at følge ind- og udåndingen. Meditation egner sig også rigtig godt til at lære at styre opmærksomheden.
Pomodoro-teknikken sætter derimod gang i vores arbejdshukommelse. Du arbejder i hele 25 minutter og holder derefter fem minutters pause, og det gør, at du kan arbejde mere koncentreret. Det er bedst at sætte en timer til både arbejdsperioden på 25 minutter og de fem minutter lange pauser. Hemmeligheden ligger faktisk i pauserne, hvis du vil kunne koncentrere dig bedre. I den korte hviletid kan hjernen bearbejde de nye informationer og forbinde dem med dem, der allerede er der. Du vil gradvist opdage, at du kan koncentrere dig meget bedre efter pauserne. Lad først denne nye arbejdsform synke ind, og øv dig i 25/5-minuttersrytmen.
Arbejd mere koncentreret: En anden usædvanlig metode, der virkelig virker, hvis du vil yde godt og arbejde koncentreret på kontoret. Arbejd kun i ti minutter, stop så bevidst midt i det hele, og hold en lille pause på et minut. Det er vigtigt, at opgaven giver dig glæde, for at du kan mærke effekten.
Hvorfor er det sådan? Det handler om det psykologisk stærke Zeigarnik-princip: Bluma Zeigarnik studerede gestaltpsykologi på Universität Berlin i begyndelsen af 20'erne og arbejdede under psykologen Kurt Lewin. I løbet af sin praksis udviklede hun et eksperiment, hvor forsøgspersonerne blev delt op i to forskellige grupper. I den første gruppe sørgede hun for en afbrydelse, mens de arbejdede med opgaven. Forsøgspersonerne i den anden gruppe fik lov til at gøre opgaven færdig. Resultaterne fra Bluma Zeigarnik viser, at det er lettere for os at huske opgaver, som vi ikke kunne afslutte. Derimod var erindringen om opgaver, som vi havde afsluttet, meget svag.
Denne spændende effekt kan forklares på følgende måde: Opgaver, vi er gået i gang med, opbygger en vis spænding i vores hjerne. Denne spænding gør, at vi meget nemt kan få adgang til disse opgaver, fordi de forbliver nærværende. Men så snart du har afsluttet en opgave, falder spændingen straks, og efter få minutter kan du ikke længere huske den lige så hurtigt. Du må grave dybt i dine tanker for at finde frem til forløbet eller resultatet af opgaven. Hvis du derimod bliver tvunget til at afbryde en opgave, forhindrer vores hjerne denne spændingsreduktion, og du har straks adgang til den. Og ikke nok med det. Automatisk fokuserer du mere på opgaven, så snart du vender tilbage til den efter den lille pause.
Arbejd koncentreret med den rigtige stol
Det sidste og vigtige punkt har noget at gøre med din sundhed på arbejdspladsen at gøre. Alle de ovennævnte tips hjælper dig kun lidt, hvis møblerne på kontoret ikke er ergonomisk indrettet. Med andre ord: Du kan først levere gode resultater og arbejde koncentreret på kontoret, når du har det godt. Hvis du for eksempel sidder behageligt, og skærmen er i øjenhøjde, kan det straks øge koncentrationen.
Konklusion
At sige "Jeg kan ikke arbejde koncentreret" hæmmer den energi, der er i dig. Med tålmodighed og øvelse kan du nemt lykkes med at øge din koncentration. Og for hver dag bliver det lidt lettere.