Nyttig viden om den optimale rumtemperatur på kontoret

Den ideelle temperatur på arbejdspladsen er et kompromis mellem arbejdsretlige bestemmelser og aftaler mellem kolleger. Især i storrumskontorer opstår der regelmæssigt konflikter på grund af medarbejdernes forskellige behov. Viden om temperaturens og indeklimaets indflydelse på trivsel og produktivitet kan hjælpe med at finde det rette niveau. I sidste ende handler kontorindretning ikke kun om den rigtige kontorstol og det tilhørende skrivebord, men i lige så høj grad om fornuftige klimatiske forhold.

• Temperaturer i kontorrummet og indeklima

• De lovmæssige retningslinjer for temperatur på kontoret

• Produktivitet og indeklima

• Konklusion: Rumtemperatur på kontoret

Temperaturer i kontorrummet og indeklima

Temperatur på arbejdspladsen

At fryse på kontoret på grund af for højt indstillede klimaanlæg er sikkert lige så velkendt for dig som overophedede rum på grund af for høj varme. Trivslen under arbejdet afhænger dog i høj grad af en fornuftig temperatur på kontoret. Under optimale forhold har du altid mulighed for at tilpasse temperaturen efter dine ønsker. I lokaler, som ikke kun bruges af dig alene, er det vigtigt at tage hensyn til alle medarbejderes interesser.

Her er det nyttigt at have nogle fakta om temperaturens virkning i baghovedet. En tommelfingerregel siger, at den optimale rumtemperatur på kontoret kan kendes på, at ingen føler sig generet af den. Ellers bliver den en stressfaktor, som kan påvirke det fysiske eller psykiske velbefindende negativt. Et for varmt rum fører på længere sigt til mange forskellige symptomer, herunder hovedpine, allergiske reaktioner, træthed og endda et svækket immunforsvar. Konstant at fryse på kontoret kan derimod medføre øget modtagelighed for infektioner på grund af nedsat blodcirkulation.

INDEKLIMA PÅ KONTORET
Det er ikke kun temperaturen på kontoret, der er afgørende, men også det samlede indeklima. Det består af forskellige komponenter, hvor temperaturen kun er én af dem. Dertil kommer luftfugtighed, luftbevægelse og luftkvalitet samt arbejdets art i forhold til, hvor fysisk krævende det er. Hvis du på dit kontor udelukkende udfører stillesiddende arbejde, stiller du andre krav til indeklimaet end en kollega, der udfører fysisk krævende arbejde. Også udetemperaturerne påvirker rumtemperaturen på kontoret og har dermed indflydelse på arbejdsevnen.

Hvis du vil indrette et kontor , bør du derfor ikke kun tænke på anskaffelsen af kontormøbler , men ved behov også på et klimaanlæg af høj kvalitet. Her skal der igen tages højde for bestemte vejledende værdier for at holde lufthastigheden lav. Ellers opstår der træk, som ofte fører til muskulære spændinger. Hvad angår luftkvaliteten, er det vigtigt at sørge for regelmæssig udskiftning af luften ved udluftning. Også grønne planter på kontoret er gavnlige for indeklimaet.

De lovmæssige retningslinjer for temperaturen på kontoret

KRAV I ARBEJDSPLADSBEKENDTGØRELSEN (ARBSTÄTTV)

Som led i arbejdsmiljøbeskyttelsen for ansatte findes der tilhørende beskyttelseslove, som det er obligatorisk at overholde. Rumtemperaturen på kontoret er reguleret i arbejdspladsbekendtgørelsen. En virksomheds ledelse skal overholde bestemte krav, som har til formål at bevare medarbejdernes sundhed. Med hensyn til temperaturen på kontoret er det et krav at skabe et sundhedsmæssigt forsvarligt klima. I rum uden en temperatur, der er nødvendig for driften, fastsættes de værdier, der skal overholdes, ud fra arbejdets sværhedsgrad og den dermed forbundne kropsholdning (gang, stående, siddende).

Som tommelfingerregel ligger den optimale temperatur på kontoret for eksempel på 22 grader Celsius. Med hensyn til luftfugtigheden anses cirka 50 procent for passende. Afvigelser er mulige afhængigt af medarbejdernes individuelle behov og fælles aftaler. Det bliver for eksempel problematisk fra 28 grader Celsius. Her falder arbejdsevnen gradvist. Ved temperaturer tydeligt over 30 grader Celsius er koncentreret arbejde klart vanskeliggjort.

ARBEJDSGIVERENS PLIGTER

Lovgivningen fastslår, at temperaturen på kontoret ikke bør være højere end 26 grader Celsius. Hvis denne værdi imidlertid faktisk nås, betyder det endnu ikke, at medarbejderen er berettiget til at blive væk fra arbejdet. Først fra 30 grader Celsius har arbejdsgiveren en udtrykkelig handlepligt. Her har han forskellige muligheder for at sikre medarbejderens trivsel. Effektive muligheder er blandt andet montering af solafskærmning i form af særlige beskyttelsesruder eller installation af markiser samt tilrådighedsstillelse af drikkevand. Ved en temperatur på kontoret fra 35 grader Celsius er arbejdsgiveren forpligtet til at stille andre lokaler til rådighed eller sørge for en passende temperatur. Ellers er alvorlige sundhedsmæssige konsekvenser (hjerte-kredsløbssystemet) mulige. Ved anskaffelse af kølesystemer til kontorlokalerne skal arbejdsgiveren overholde den aktuelt gældende europæiske norm for ventilation af såkaldte erhvervsbygninger. Den sikrer et sundt indeklima efter videnskabelige standarder.

Her er et overblik over de anbefalede rumtemperaturer:

Produktivitet og indeklima

KONCENTRATION OG ARBEJDSEVNE

For at kunne koncentrere sig optimalt på arbejdet er rumtemperaturen en væsentlig faktor. Den mentale ydeevne påvirkes i høj grad både positivt og negativt af temperaturen. Generelt er forhold med lidt køligere rumluft fysiologisk mere fordelagtige end varmere luft. Det skyldes især hjernens iltforsyning, som lettere opretholdes i et køligt rum end i et overophedet. Kvinder adskiller sig dog tydeligt fra mænd, i hvert fald med udgangspunkt i præstationstests. Ved lidt varmere temperaturer er de fleste kvinder mere effektive end mænd

Mænd viser den modsatte reaktion ved lidt lavere temperaturer. Årsagen til denne forskel menes at være et stofskifte, der arbejder forskelligt. Generelt er afvigelser i ingen af retningerne dog gavnlige og derfor ikke anbefalelsesværdige. Derudover er mennesker meget forskellige i deres behov. Det, der føles behageligt for dig personligt, kan allerede være for koldt eller for varmt for din kollega.

FOREBYGGENDE FORANSTALTNING

For at kunne forblive så produktiv som muligt på kontoret, selv når temperaturerne svinger eller ikke passer til dine egne præferencer, kan du selv gøre en del. Sørg for regelmæssig udluftning i løbet af din arbejdstid. Sæt om nødvendigt en påmindelsestimer hver en til to timer, så vil du kunne mærke forbedringen af luftkvaliteten i rummet. Rejs dig fra bordet indimellem i korte øjeblikke, og bevæg dig lidt. Det kan være at gå lidt rundt eller strække sig.

Det vigtige er at skifte stilling, så blodomløbet kommer i gang, en ideel mulighed især også for mennesker, der hurtigt kommer til at fryse. Når temperaturerne bliver ubehageligt varme, skal du drikke regelmæssigt og tilstrækkeligt. Du vil kunne koncentrere dig bedre og holde fokus på arbejdet. Sæt dig desuden så vidt muligt ikke i direkte sol. Mange kontorer har vinduer, der ikke giver solafskærmning og udsætter dig for den direkte solvarme. Sørg for en skyggefuld plads, der giver dig et så behageligt arbejdsklima som muligt.

Konklusion: Rumtemperatur på kontoret

En behagelig rumtemperatur på kontoret er ikke kun en luksus, som medarbejdere ønsker sig i løbet af deres arbejdstid. Grundlaget er lovmæssigt forankret i form af vejledende værdier og standarder og tjener til at beskytte de ansatte. På lang sigt har de en positiv indvirkning på sundhed, trivsel og ikke mindst en produktiv arbejdsform. Den, der arbejder i et fordelagtigt indeklima, stiller sin arbejdskraft til rådighed for arbejdsgiveren med tilsvarende ydeevne. Optimale temperaturforhold er en central del af en sund indretning af arbejdspladsen.

De tager højde for menneskets begrænsede ressourcer og kroppens belastningsevne. Overholdelse af arbejdsmiljøets retningslinjer gennem et optimeret indeklima aflaster medarbejderne og bidrager til at opretholde sundheden. Arbejdsgiveren nyder godt af et lavere antal sygedage og en højere arbejdstilfredshed blandt medarbejderne.