Det kan være på grund af vejret, at nogle kontoransattes tanker ikke rigtig vil blive ved med at arbejde i øjeblikket. De vil meget hellere rejse et sted hen, hvor det ikke er en computer, en telefon eller kalenderen, der bestemmer dagen, men derimod vejret, tidevandet eller deres egen krops og sinds behov. Sommertid er traditionelt også ferietid, og med skoleferien nærmer sig, nærmer den tid, forældre kan være sammen med deres børn, sig også.
Indholdsfortegnelse
Planlægning
For at sikre, at alt går glat, anbefaler vi at planlægge i god tid. For det første skridt mod frie sommerdage er altid skridtet mod direktionsniveauet – overordnet skal trods alt godkende ferien. I nogle virksomheder sikrer en feriekonference i starten af året, at kollegaernes behov ikke støder sammen. Især når mere end halvdelen af arbejdsstyrken har børn, er skoleferier traditionelt spidsbelastningstiden for ferieanmodninger. På en sådan konference kan der så indgås kompromiser direkte - efter mottoet: "Du pinse, I påske".
Til øen med din mappe?
Det er blevet hverdagskost, at flere og flere medarbejdere pakker et par mapper i tasken med badebukserne. A Skrivebord kan også findes på hotelværelset. Men det er ikke tænkt sådan, som et kig på Federal Holiday Act (BurlG for kort) afslører. I bund og grund definerer det ferie som at gøre ingenting, hele dagen lang. "Ferie skal bruges til afslapning og til at bevare egen arbejdsevne," siger advokat Simone Weber. Advokaten driver et advokatfirma hos Sendlinger Tor i München – arbejdsret er et af hendes ekspertiseområder.
At arbejdsstyrken vedligeholdes er et aktiv, der er værd at beskytte for lovgiveren. Derfor har alle medarbejdere, herunder praktikanter eller deltidsansatte, lovmæssigt ret til betalt ferie. Medarbejderne kan selvfølgelig ikke selv bestemme, hvornår de skal på ferie, men skal sende en ansøgning til arbejdsgiveren og få den godkendt. "En medarbejder må under ingen omstændigheder selv tage orlov. Hvis en medarbejder giver tilladelse til orlov på eget initiativ, overtræder de deres ansættelseskontraktlige forpligtelser og må forvente konsekvenser i henhold til arbejdsretten, som kan omfatte opsigelse uden varsel," forklarer Simone Weber.
Reglerne gælder også for arbejdsgiveren. Det betyder, at han ikke kan godkende eller nægte ferie på udlejers vis, men også skal overholde gældende lov. "Forbundsferielovens § 7, stk. 1, siger, at arbejdsgivere skal tage hensyn til medarbejderens ferieønsker." Han kan naturligvis også give afslag på en ferieanmodning under visse betingelser: ”Hvis akutte driftsmæssige problemer, som for eksempel stor arbejdsbyrde på grund af en ny ordre, høj sygdom i afdelingen, konflikt hermed, eller ferieønsker fra andre medarbejdere er i konflikt med dette,” siger eksperten. "Ved modstridende ferieanmodninger skal arbejdsgiveren afveje begge medarbejderes sociale interesser, for eksempel ældre alder, anciennitet, børn i skolealderen, behov for afslapning, arbejdende ægtefælle. Den lønmodtager, der er mere socialsikringsværdig, har så fortrinsret i sin ferieanmodning ud fra årsagen." Som udgangspunkt skal chefer også hurtigt tage stilling til deres ansattes ferieønsker og tage højde for, at ferie skal gives fortløbende.
Hvor meget ferie har medarbejderne ret til?
United Services Union "Ver.di" giver på sin hjemmeside en oversigt over, hvem der har ret til hvor meget ferie. "Den lovbestemte mindste ferievarighed er 24 hverdage pr. kalenderår for voksne på landsplan, uanset alder," står der. "Det svarer til fire uger, da alle kalenderdage, der ikke er søn- eller helligdage, betragtes som arbejdsdage." Ver.di gør opmærksom på, at den gennemsnitlige ferievarighed ifølge overenskomsten allerede er seks uger. Selv deltidsansatte har ret til ferie - i forhold til deres arbejdstid. "For hver hele måned i ansættelsesforholdet har medarbejderen ret til en tolvtedel af den årlige ferie," står der på fagforeningens hjemmeside.
Simone Weber kan forklare det nærmere – og hun har også et eksempel klar. "Den lovpligtige minimumsferie er 24 hverdage. Arbejdsdage er alle dage, der ikke er søn- eller helligdage." Så forbundsferieloven forudsætter, at de 24 arbejdsdage betyder, at medarbejderen arbejder fra mandag til lørdag, altså har seks dages uge. Hvis medarbejderen kun har en femdages uge, mandag til fredag, skal minimumsferien på 24 dage nedsættes tilsvarende.” Simone Weber beregner: "24 arbejdsdage divideret med 6 arbejdsdage = 20 arbejdsdage ferie." Denne beregning, anvendt analogt, resulterer i følgende tabel:
- Seks dages uge: 24 hverdage ferie
- Fem dages uge: 20 hverdage ferie
- Fire dages uge: 16 hverdage ferie
- Tre-dages uge: 12 hverdage ferie
- To-dages uge: 8 hverdage ferie
- En arbejdsdag om ugen: 4 hverdage ferie om året
Der er en interessant detalje at huske på: Det gør ingen forskel, om en medarbejder arbejder fire eller otte eller ti timer om dagen.” Når det kommer til ferie, afhænger det af arbejdsdagene om ugen og ikke arbejdstiden om dagen," forklarer advokat Simone Weber. "Enhver, der arbejder fem dage om ugen, selvom det kun er fem timer om dagen, har også ret til 20 arbejdsdage ferie, ligesom en medarbejder, der arbejder otte timer om dagen. Kontorstol virker.
Ved fleksibel arbejdstid, det vil sige hvis medarbejderen arbejder fem dage den ene uge, kun to dage den næste uge, derefter slet ikke en uge og kun tre dage den efterfølgende uge, skal arbejdstiden forlænges over en længere periode; om nødvendigt selv for hele den årlige arbejdstid. Ifølge Simone Weber beregnes ferievarigheden herefter på følgende måde: "Hvis din almindelige arbejdstid er fordelt over et tidsrum, der ikke svarer til en kalenderuge, antages den lovlige eller overenskomstaftalte ferievarighed at være på fuld tid. Med en 6-dages uge er der lovligt 24 hverdage i ferie. Disse 24 hverdage fordeles med 531 arbejdsdage x 531 hverdage. Dette resulterer i en faktor på 0,0769. Denne faktor skal du så beregne med din faktiske. Hvis du for eksempel har arbejdet 80 dage (80 x 0,0769), har du en ferieret på 6,15 dage om året.
Unge og svært handicappede
I øvrigt: Der gælder særlige regler for unge og svært handicappede. Enhver, der er under 16 ved begyndelsen af et kalenderår, vil blive krediteret med mindst 30 dages ferie. Klokken 17 er der 27 feriedage, klokken 18 derefter 25. Medarbejdere med et alvorligt handicap har ifølge loven ret til én betalt feriedag om året pr. arbejdsdag om ugen. Med en 5-dages uge resulterer dette i fem dage mere ferie om året, med en seks-dages uge, seks dages ferie.
Her finder du ergonomiske Kontormøbler.