Teknologi gør det muligt: Enkeltpersoner, teams og grupper kan nu arbejde på det samme projekt på forskellige tidspunkter og forskellige steder skriveborde. "Socialt samarbejde" er paraplybetegnelsen for internetbaseret samarbejde; "Social Business Collaboration" står igen for delt netværkssamarbejde i en virksomhedskontekst. Efter en første artikel, der bredt undersøgte emnet, indeholder anden del nu et par eksempler på programmer, hvormed private og mindre erhvervsprojekter kan forfølges over det globale netværk.
"Socialt samarbejde": Software til private brugere og mindre erhvervsopgaver
Problemet med en liste som denne med det samme: Der er ingen ideel løsning til alle mulige behov. Det er rigtigt, at flere ønsker kan opfyldes med det ene program og færre med det andet, da individuelle projekter ideelt set kan følges via internettet. Men for ægte socialt forretningssamarbejde vil software udviklet specifikt til den respektive virksomhed være afgørende. Virksomheder, der kun ønsker at netværke bestemte områder, bør se nærmere på de gængse løsninger fra store udbydere. Og privatpersoner, der gerne vil arbejde sammen om en fødselsdagsinvitation eller frivillige, der ønsker at sprede visse dele af klubbens arbejde over flere skuldre, bør kende til et par af de mest almindelige anvendelser.
Et meget simpelt eksempel på, hvordan samarbejde om et projekt over internettet fungerer: den delte indkøbsliste. Enhver, der skal drive en husholdning, kan bruge dette simple eksempel på socialt samarbejde til at forstå, hvad det handler om: En klar opgave, nemlig indkøb af diverse dagligvarer og husholdningsartikler, skal kunne udføres af flere personer uanset tid og sted. Programmer som "Buy Me a Pie" eller "Our Groceries" har noget væsentligt foran den analoge indkøbslisteversion, almindeligvis kendt som indkøbslister: De er tilgængelige stort set alle steder på samme tid og er altid opdaterede takket være "cloud"-integration.
For at starte: indkøbslister
Lad os tage følgende situation: Katten sniger sig tidligt om morgenen rundt i huset med et bebrejdende blik, mens farens daglige vredesudbrud fra køkkenets retning tyder på, at datteren igen har sat den tomme mælkekarton tilbage i køleskabet. Sønnen bemærker skarpt, at søsteren har en meget lignende politik, når det kommer til toiletpapir, og moderen - nogen skal være pragmatisk - udnytter situationen til at sikre, at eddiken, olien og sukkeret i spisekammeret ikke ender på samme måde som mælken og kattefoderet. Hun ignorerer det ubehagelige kor af gensidig bebrejdelse og brokken og foretrækker at tage sin smartphone op. Hun laver en familieindkøbsliste, deler den med far, datter og søn og tilføjer én efter én kattemad, mælk, toiletpapir, eddike, olie, sukker og brød til aftensmaden.
Når familien myldrer ud for at udføre deres daglige arbejde på forskellige skoler (børn), i... kontor (far) eller i bureauet (mor), er der adskillige bagerier, supermarkeder og apoteker langs de enkelte stier. Da moderen tænder sin smartphone efter arbejde, ser hun, at hendes mand allerede har fået brød fra bageren i sin frokostpause, og datteren har fået kattemad og toiletpapir med hjem fra apoteket: De pågældende punkter er allerede blevet markeret som "udført", så det eneste, der er tilbage for moderen at gøre, er at få mælk, eddike, olie og sukker fra det nærliggende supermarked. Hun vil også overstrege de udfyldte poster fra listen ved kassen - og fordi listen løbende opdateres via en server, vil sønnen finde en tom liste, når hans fodboldtræning er færdig. Naturligvis kun hvis familien derhjemme ikke kommer i tanke om andet: De kunne teoretisk med kort varsel sætte det på listen og for eksempel instruere deres søn om at gøre et hurtigt stop i byggemarkedet for at udskifte den pære, der lige er brændt ud.
Dette eksempel viser på en meget enkel, men grundlæggende måde, hvor styrkerne ved socialt samarbejde ligger: En gruppe mennesker, der er forskellige steder på forskellige tidspunkter, kan med succes forfølge et fælles projekt. De fleste programmer fungerer i overensstemmelse hermed - ifølge grundprincippet i sådanne indkøbsliste-apps. Uanset om de kører på en pc, en Android-telefon eller en iOS-drevet tablet-computer eller er beriget med nogle få funktioner, der giver brugerne mulighed for at vedligeholde databaser, redigere dokumenter eller indsamle medier. Digitale to-do-lister fungerer i øvrigt også efter indkøbslisteprincippet. De er ofte beriget med nogle få funktioner.
Lidt mere komplekst: to-do-lister
Enhver, der nogensinde har kæmpet sig igennem et langt projekt, kender princippet: En liste, hvorpå en tidsplan blev skrevet ned med hjerte og sjæl i begyndelsen, hjælper små mirakler til at blive konsekvent implementeret. Det indledende planlægningsarbejde er udført, fra nu af er dit hoved frit til at arbejde målrettet igennem punkterne efter hinanden. "Wunderlist" er sådan en nyttig lille hjælper.
"Todoist", "Taasky", "Google Keep" eller "Any.do" andre. Afhængigt af situationen har listerne udover den obligatoriske mulighed for at oprette lister sammen eller kontrollere individuelle elementer som "færdige", også nyttige gadgets såsom lokationsbaserede påmindelser. Hvis for eksempel bageriets adresse indtastes i punktet "Hent brød", lyder en påmindelsesalarm, så snart smartphone-ejeren befinder sig i nærheden af bageren. Alternativt kan du angive et bestemt tidspunkt, tildele særlige opgaver til individuelle brugere eller tilføje vedhæftede filer, såsom anvisninger eller opskrifter, til individuelle punkter.
Bemærk venligst: De nævnte softwareproduktnavne er faktisk tænkt som eksempler og ikke som tip. I betragtning af det overvældende antal nyttige programmer er det næsten umuligt at komme med anbefalinger. Det er værd at sammenligne detaljerne og individuelt finde ud af, hvilken app eller program der kommer tættest på dine personlige behov. Et andet udvælgelseskriterium kan være de platforme, som softwaren udbydes til: Hvis der bruges forskellige platforme i husstanden, klubben eller virksomheden, giver det mening at finde en fællesnævner – et program, der er tilgængeligt til eksempelvis Android, Windows, Mac og iOS. Det kan også være praktisk, hvis programmet ikke kun kører på mobilenheden, men også på pc'en eller Mac - sådan fungerer det Kontorstol Du kan få adgang til det sociale samarbejdsværktøj fra virksomheden, fra din smartphone, mens du rejser med tog, eller fra din tablet i din stue derhjemme.
For erfarne brugere: projektledelse
Det samme gælder i endnu højere grad for den næste ekspansionsfase: projektledelse. Programmer, der kan bruges til at planlægge og om nødvendigt behandle mere komplekse processer, bør kunne køre parallelt på så mange enheder som muligt. Med projektstyringsprogrammer som veteranen "Things" til Mac kan du oprette mange forskellige to-do-lister, gruppere dem i mapper og sortere dem efter forskellige parametre - denne software er dog kun tilgængelig for Apple-produkter. Den administrerer og kategoriserer en lang række lister og holder dem synkroniseret på iPhone, iPad, Mac eller Macbook. Forfaldsdatoer og aktuelle poster vises i en daglig oversigt, og individuelle opgaver kan tildeles en prioritet.
Microsoft har også tilbudt tilsvarende software i over 30 år: “Microsoft Project”, som i dag selvfølgelig også fungerer med en sky. "Wrike" tilbyder mange forskellige funktioner, herunder omfattende dokumenthåndtering og integration med almindelige programmer. Basecamp er software, der fokuserer på fildeling, opgavestyring og diskussioner – og selvfølgelig kommunikation. Også et kig værd og frem for alt tilgængelig for alle mulige platforme: “Wunderlisten”, som er succesfuld verden over til privat brug, findes nu også i en projektledelsesversion med mange forretningsfunktioner.