Der er interessant forskning, der peger på, at medarbejderne ikke skal arbejde mere, men derimod mere effektivt. Det arbejde, der udføres i en normal 40-timers uge, ville også kunne udføres i en 30-timers uge. Effektivt arbejde afhænger ikke af arbejdstiden, men af hvordan den ledige tid bruges, og hvilke forhold medarbejderen tilbydes.
- Hvorfor kan du ikke arbejde mere effektivt?
- Øg arbejdsproduktiviteten på kontoret: Hold øje med de vigtigste ting
- Arbejd mere produktivt på kontoret: Hold pauser
- Konklusion: Arbejd mere effektivt på kontoret gennem strukturering, pauser og den rigtige indretning
Hvorfor kan du ikke arbejde mere effektivt?
Ganske vist vil nogle mennesker føle sig stødt over dette spørgsmål. Men det er et faktum, at de fleste medarbejdere gerne vil arbejde mere effektivt, men ikke opnår det. De arbejder længere og forsøger at øge arbejdsproduktiviteten. Du arbejder mere og mere overarbejde og får stadig ikke det ønskede resultat. Årsagen er, at man ikke kan arbejde mere produktivt ved at arbejde længere. Det er snarere vigtigt at udnytte den tid, der er til rådighed, bedre. Der er forskel på "effektivitet" og "effektivitet". Førstnævnte betyder vejen til et resultat. Hvordan opnås resultatet præcist? Effektivitet ignorerer derimod midlerne og tiden til at opnå resultatet og betyder, om det fastsatte mål er nået. Enhver, der opnår et bestemt mål, arbejder effektivt, men det betyder ikke, at de er effektive.
Det er også muligt, at kontorudstyret forhindrer dig i at arbejde effektivt. Følgende problemer kan forstyrre arbejdseffektiviteten:
-
ingen optimal skrivebordshøjde
-
mere rodet Skrivebord
-
ingen strukturering af processer og projekter/manglende lagermuligheder
Det er bevist, at mange medarbejdere bruger alt for meget tid på at søge: Optegnelser og dokumenter er ikke tydeligt knyttet til individuelle processer, korrespondance er "begravet" på bordet, mapper har ingen plads i passende kontorskabe. For at kunne arbejde mere produktivt, er det vigtigt at huske, når man indretter sit kontor, at der dels skal tages hensyn til ergonomien og dels at de nødvendige hylder og skabe skal være til rådighed.
Øg arbejdsproduktiviteten på kontoret: Hold øje med de vigtigste ting
For at kunne arbejde effektivt er det værd at tage et kritisk blik på hele arbejdsmiljøet. Hvis du vil arbejde produktivt, har du brug for fred og ro. Selvom nogle kreative hjerner kommer med de bedste ideer og resultater, når de lytter til høj musik, er dette ikke reglen. Hvem arbejde mere koncentreret kan have en varig indflydelse på arbejdsproduktiviteten på kontoret. Men akustikken er også vigtig. Især i åbne kontorlandskaber forstyrrer medarbejderne ofte hinanden. Her monteres som minimum skillevægge, som gør det muligt at adskille de enkelte arbejdsstationer visuelt og i hvert fald delvist akustisk.
En huskeliste, der er sorteret efter vigtigheden af de enkelte opgaver, er nyttig. Dette øger ikke kun arbejdseffektiviteten, men også Motivation i arbejdet. Enhver, der ser, hvor mange opgaver der allerede er udført, er markant mere motiverede. Det er dog vigtigt, at selv store projekter opdeles i små delopgaver. Dette er den eneste måde, hvorpå arbejdsfremskridt kan have en motiverende effekt og give medarbejderne mulighed for at arbejde produktivt. Det er vigtigt altid at holde øje med de vigtigste ting, for hvis du vil arbejde mere effektivt, kan du ikke lade dig distrahere af uvæsentlige ting. Koncentration og motivation giver dig mulighed for at arbejde effektivt på kontoret.
Arbejd mere produktivt på kontoret: Hold pauser
Det lyder paradoksalt, men hvis du vil arbejde mere effektivt, skal du holde pauser oftere. I pauser restituerer sindet efter at have skullet koncentrere sig om at arbejde i længere tid. Ved at tale med kolleger kan du finde nye forslag og ideer, der kan øge arbejdsproduktiviteten. For at arbejde mere effektivt skal der være et passende forhold mellem perioder med koncentration og restitution. Forstyrrende påvirkninger kan også afbødes i disse pauser. Hvis det er særligt varmt om sommeren, er det ofte ikke muligt at arbejde effektivt. Koncentration og motivation falder, og effektiviteten falder mærkbart.
Et afbræk med kollegaerne er lige sagen! På bænken i skyggen kan dine overophedede hoveder komme sig, og du kan komme tilbage til arbejdet mere udhvilet. Vigtigt at arbejde mere effektivt: Den Kontorstol må ikke være en følgesvend for hele dagen! Selvom det er behageligt og ergonomisk, vil du altid forlade stolen, hvis du vil arbejde mere effektivt. At dyrke motion i pauserne giver sindet mulighed for at slukke bedre, end hvis fritiden i morgenmads- eller frokostpausen bliver brugt foran computeren. For at kunne arbejde effektivt på kontoret er det vigtigt at vende ryggen til i ny og næ.
Konklusion: Arbejd mere effektivt på kontoret gennem strukturering, pauser og den rigtige indretning
Det er vigtigt for iværksættere og overordnede, at effektivt arbejde bliver en selvfølge. Men de skal gøre meget for det! Velegnet Kontormøbler til at indrette kontoret og skabe tilstrækkelig lagerplads er de første skridt til at kunne arbejde mere effektivt på kontoret. Derudover skal temperatur, akustik, ventilation og udseende være rigtigt. En medarbejder, der føler sig godt tilpas, er mere motiveret og kan arbejde mere effektivt. Derudover kan alle selv gøre noget for at kunne arbejde mere effektivt: At strukturere sit eget arbejde samt holde pauser og eliminere tidsdræber er de vigtigste forudsætninger for at kunne arbejde effektivt.