Kravene til et moderne kontor er høje. Det handler ikke kun om at skabe et sted at arbejde, men om at skabe et sted, hvor man føler sig godt tilpas, hvor de ansatte gerne kommunikerer, og hvor der er plads nok til kreative idéer. Men hvad kendetegner egentlig et moderne kontor?
Indret et kontor moderne: Hvad er et moderne kontor, og hvad kendetegner det?
Hvis man ønsker at indrette en arbejdsplads moderne, tænker man måske på futuristiske møbler, der står spartansk opstillet omkring et bord. I et moderne arbejdsværelse dominerer metal som møbelmateriale, og kontoret er moderne, når det virker køligt og sparsomt indrettet. Men denne kliché er helt forkert! Et moderne kontor skal derimod være et sted, hvor man føler sig godt tilpas. Medarbejderne skal have lyst til at komme her. En moderne kontorindretning skal tage hensyn til både fysiske og mentale aspekter. Den skal være fleksibel, og samtidig gør en moderne arbejdsplads det muligt at pleje netværk i bred forstand. For at kunne indrette arbejdspladsen moderne er der brug for mange forskellige kommunikationsmuligheder, mødenicher med lydafskærmning i storrumskontoret og moderne kontormøbler, som kan tilpasses behovene hos dem, der arbejder der: Sådan opstår et moderne kontor, som både gør arbejdet muligt og understøtter den ofte omtalte „work-life-balance“. Når mange mennesker trods alt opholder sig otte til ti timer dagligt på arbejdspladsen, udspiller en stor del af det sociale liv sig her. Kolleger bliver til dels til venner, som man også skal kunne tage en snak med uden for de sædvanlige mødetider. En moderne kontorindretning giver tilstrækkelig frihed til at føle sig godt tilpas og tage en pause fra arbejdet.
Lykkes det at indrette kontoret moderne, giver man sine medarbejdere mulighed for at arbejde fleksibelt, kreativt og frem for alt med glæde. Helt enkelt fordi de føler sig godt tilpas der!
Hvordan indretter jeg et kontor moderne?
Naturligvis ligger der en tanke bag indretningen af det moderne kontor: Når medarbejderne føler sig godt tilpas og gerne møder ind på deres moderne arbejdsplads, er de mere motiverede. Og mere motiverede medarbejdere er mere produktive! De når mere på kort tid end andre ansatte og bidrager dermed direkte til virksomhedens succes. Mange aspekter betragtes i dag allerede som standard og er delvist fastlagt i arbejdsmiljøreglerne. Hertil hører for eksempel ergonomien ved borde og stole. Den, der ønsker at købe kontormøbler eller indrette et konferencerum, kommer ikke uden om at tænke over dette punkt. Den moderne kontorindretning lægger op til, at en medarbejder får adgang til områder, hvor man kan trække sig tilbage. Samtidig tales der om thinktanks, altså steder hvor medarbejdere kan mødes til samtaler, eller hvor teams, der arbejder på et projekt, kan udvikle nye idéer. Nogle steder anbefales det også at integrere planter og dyr som en del af kontorindretningen. Ja, faktisk: Kontorhunden har dokumenteret en motiverende og afbalancerende effekt og øger medarbejdernes tilfredshed! Planter gør et moderne kontor mere hyggeligt og indbydende, og de tilfører et køligt rum lidt mere venlighed og liv.
Det er vigtigt, at rummene opdeles i forskellige zoner, hvilket især gælder for storrumskontorer. Der skal både være zoner til koncentreret arbejde, til åben udveksling og til fortrolig kommunikation. Store, åbne arealer opdeles med skillevægge, og den installerede kontorbelysning skal oplyse alle områder tilstrækkeligt og eventuelt kunne dæmpes. Spørgsmålet om fleksible arbejdspladser er ikke aktuelt i mange virksomheder. Det handler om, at flere medarbejdere deler en arbejdsplads, hvilket dog ikke er ønsket alle steder. Der, hvor der arbejdes med følsomme data og dokumenter, er det kun vanskeligt muligt at dele bord og computer.
Indret kontoret moderne: Hvilke borde og stole hører hjemme på et moderne kontor?
Bord og stol er afgørende for at gøre en kontorindretning moderne. Men hvad er moderne kontormøbler til kontoret? Hvad kendetegner dem?
Den, der ønsker at indrette et kontor, skal naturligvis tage højde for ergonomien på arbejdspladsen. Det betyder, at den optimale skrivebordshøjde skal spille en lige så vigtig rolle, som den optimale siddehøjde er relevant for stolen. Bordet skal være dybt nok og har ideelt set en L-form, hvis det også skal bruges som mødebord. På denne måde kan skrivebordet indrette kontoret moderne og gøre det muligt både at arbejde selvstændigt i ét område og holde møder i et andet. Kontorstolen skal kunne justeres i højde og ryglænets hældning. Hjul på benene sikrer fleksibilitet inden for arbejdsområdet. Bord og stol skal tilpasses den plads, der er til rådighed, og bør ikke fylde hele rummet. Også farvemæssigt bør de afstemmes efter rummet, men de skal også passe til typen af job. Stærke farver er tilladt i kreative erhverv, mens man i mere konservative job bør vælge afdæmpede farver. Alligevel er her ud over hverdagens sort og grå også blå og grøn tilladt.
Moderne kontorer: Yderligere moderne elementer
Da lys og lysstyrke spiller en stor rolle, er kontorindretningen moderne, når der tages højde for dette forhold sammen med nogle andre. Et moderne kontor er lyst og fyldt med dagslys, men giver naturligvis også mulighed for mørklægning. Bordet står bedst i en 90° vinkel til vinduet, og også andre kontormøbler bør placeres, så der ikke opstår blænding fra indfaldende lys.
Den moderne kontorindretning tager udgangspunkt i farvelærens indsigter og udformer væggene derefter. Her må der heller ikke mangle et blikfang! Derudover bør arbejdsgivere tage udgangspunkt i deres medarbejderes behov og arbejdets karakter. Ikke alle bryder sig om storrumskontorer eller åbne arbejdsområder i det hele taget. I nogle tilfælde kan enkelt- eller dobbeltkontorer være det bedre alternativ og med moderne kontormøbler blive til steder, hvor arbejdet udføres særligt effektivt.
Moderne kontorer - en konklusion
Moderne kontormøbler til kontoret og til et moderne arbejdsværelse stiller ikke store krav til designet. De skal snarere være en mulighed for at forene arbejde og velvære. Det sundhedsmæssige aspekt må ikke blive nedprioriteret, når målet er at indrette et kontor moderne. Uanset om det er storrumskontor eller enkeltkontor, reversibelt kontor eller kombikontor: Disse kontorformer præger fremtidens arbejdsliv og giver mange muligheder for en moderne kontorindretning, der skaber plads til kreativitet, effektivitet og trivsel.