Den årlige undersøgelse af Engagement Index, som Gallup gennemfører, viste også for 2018, at medarbejderne for størstedelens vedkommende mangler motivation. Omkring fem millioner af dem, svarende til 14 procent af alle arbejdstagere, føler ingen indre tilknytning til virksomheden og har mentalt allerede afsluttet jobbet. Uden motiverede medarbejdere kan ingen virksomhed arbejde profitabelt.
Indholdsfortegnelse
- Motivation på arbejdspladsen: Her opstår problemerne
- Motivation af medarbejdere: Stil passende kontorudstyr til rådighed
- Motivation på arbejdet: Øvelser til selvmotivation
- Konklusion: Øg motivationen på kontoret
Motivation på arbejdspladsen: Her opstår problemerne
Kan arbejdspladsen og lederne være ansvarlige for motivationen, eller skal motivationen til at arbejde komme indefra? Den erhvervspsykologiske forening har beskæftiget sig med emnet motivation til arbejdet og beskrevet det som en slags indre energikilde. Denne energi driver mennesker til at gøre noget bestemt og nå deres mål. Bag dette ligger der bestemte motiver, som kan bestå i sociale kontakter, en højere position i virksomheden eller selvrealisering. Der skelnes mellem ekstrinsisk motivation, som påvirkes af omgivelserne, og intrinsisk motivation, som bygger på glæden ved selve arbejdet. Det betyder, at arbejdet skal være sjovt, og at en medarbejder inderst inde bør være overbevist om, at det, han eller hun laver, virkelig er godt og rigtigt.
Mange ledere tror, at motivation på arbejdspladsen kan påvirkes tilstrækkeligt positivt med en høj løn, en stor firmabil eller andre økonomiske goder. Men selv om alle ønsker en passende og så god løn som muligt, spiller noget andet også en rolle for motivationen på kontoret: ros og anerkendelse for det udførte arbejde er mindst lige så vigtigt. Desuden er intet koncentreret arbejde muligt, hvis arbejdspladsen ikke er optimalt indrettet. Vedvarende forstyrret koncentration går i sidste ende ud over motivationen for arbejdet.
Sammenfattet er følgende negative faktorer med indflydelse på motivationen på arbejdspladsen:
- for lav løn
- manglende anerkendelse
- intet arbejdsglæde
- ingen personlige mål
- negativt arbejdsmiljø
- intet ergonomisk kontorudstyr
Motivation af medarbejdere: Stil passende kontorudstyr til rådighed
Det er efterhånden velkendt, at den optimale skrivebordshøjde har lige så stor indflydelse på medarbejdernes arbejdsadfærd som en passende kontorstol eller akustikken på kontoret. For at øge medarbejdernes motivation er det derfor vigtigt, at de føler sig godt tilpas på deres arbejdsplads. Rare kolleger er langt fra nok, for også kontormøblerne er vigtige. Skrivebordet skal leve op til ergonomiske krav og være egnet til den opgave, der skal udføres ved det. Den optimale siddehøjde på stolen bør være lige så selvfølgelig som ryglænets justeringsmuligheder. Det forbedrer ikke kun trivslen på arbejdspladsen markant, men kan også have en direkte indflydelse på medarbejdernes motivation. De bliver mere tilfredse indeni og får følelsen af, at chefen lægger vægt på deres trivsel og deres sundhed på arbejdspladsen. Den, der gerne går på arbejde, har større motivation ved skrivebordet, løser opgaverne mere effektivt og bidrager dermed direkte til virksomhedens succes. Ved at forbedre medarbejdernes motivation rammer man altså flere fluer med ét smæk!
Motivation på arbejdet: Øvelser til selvmotivation
Følgende tips kan hjælpe med at forbedre motivationen på arbejdspladsen. Her må hver enkelt selv prøve sig frem for at finde ud af, hvad der personligt fungerer godt, og om tipsene overhovedet kan forenes med ens eget arbejde.
Nyttigt for mere motivation til arbejdet er:
Læg opgaver til side
Ikke alle opgaver, der ved første øjekast virker upopulære, behøver at blive løst med det samme. Nogle ting er ikke vigtige og kan klares senere. Nogle medarbejdere går præcis den modsatte vej og tager de upopulære opgaver først og kaster sig derefter motiveret over de ting, der er sjove.
Lav opgavelister
Det er en hjælp at lave en to-do-liste. Hvilke opgaver skal løses i dag? Store projekter bør opdeles i små deltrin, så det er lettere at bevare overblikket over arbejdets fremdrift.
Ikke flere negative udsagn
„Jeg gider ikke“ eller „Jeg har ikke lyst til at gøre det“ bør slettes fra ordforrådet. Det kræver helt sikkert lidt mental træning at se en upopulær opgave som en udfordring. Men når den er løst, kan man straks gå videre til næste punkt.
Belønning
Motivationen på arbejdspladsen kan øges med en belønning. Når et kritisk projekt er afsluttet, er det værd at lave noget med hele teamet. Måske er det også noget privat, som kan sættes i gang, når et mål er nået? Måske en shoppingtur eller en middag med partneren?
Hvis intet hjælper, og motivationen ved skrivebordet absolut ikke kan øges, kan en pause være en hjælp. Det behøver ikke straks at være et sabbatår, også en fridag eller en kaffepause, selv når der egentlig slet ikke er tid til det, kan være nok. Motivationen på arbejdspladsen vender i det mindste hurtigt tilbage, når helheden er på plads: arbejdsmiljø, kontorindretning og arbejdsindhold.
Konklusion: Øg motivationen på kontoret
Forskellige faktorer spiller en rolle: For motivationen skal arbejdspladsen, arbejdsindholdet, kollegerne og lederens adfærd være i orden. Ros og anerkendende ord er ofte vigtigere end økonomiske incitamenter. Derudover må kontorudstyret ikke glemmes, for det er afgørende for trivsel og sundhed og dermed for motivationen på arbejdspladsen.